重要提示：
- 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 方案才能使用此功能。了解 Gemini 功能和方案。
- 此功能支持以下语言：
- 英语
- 法语
- 德语
- 意大利语
- 日语
- 韩语
- 葡萄牙语
- 西班牙语
提示：此功能一次只能支持一种语言。目前不支持在多语言会议中使用此功能。了解如何更改“帮我记笔记”功能的语言
在 Google Meet 中，您可以利用 AI 技术提高会议的效率和成效。借助此功能，您可以：
- 自动在 Google 文档中记录和整理会议内容，并与团队共享。
- 中途加入的参与者可通过“截至目前的摘要”功能快速跟上会议进展。
- 会议组织者会在会议结束不久后收到一封邮件，其中包含会议摘要的链接。
- 该链接也会显示在相应的日历活动中。
“帮我记笔记”功能使用前须知
重要提示：
- 若要让此功能正常发挥作用，所有参与者在会议中必须讲下面的某一种语言：
- 英语
- 法语
- 德语
- 意大利语
- 日语
- 韩语
- 葡萄牙语
- 西班牙语
如果 Meet 中启用了“主持人管理”模式，则只有会议主持人可以开启或关闭“帮我记笔记”功能。详细了解主持人控件。
使用“帮我记笔记”功能
重要提示：建议将此功能用于时长在 15 分钟到 8 小时之间的会议。根据管理员的具体设置，某些会议可能会自动开启“帮我记笔记”功能。
您可以在 Google 日历、会议前的 Meet 准备室或 Meet 通话中开启此功能。您也可以在面对面会议中或外出时使用此功能。了解如何随时随地使用“帮我记笔记”功能。
- 如果会议组织者要通过 Google 日历开启此功能：
- 可以在创建已添加 Google Meet 视频会议的日历活动时，顺便开启此功能。
- 也可以在编辑已添加 Google Meet 视频会议的日历活动时，通过“视频通话选项”开启此功能：
- 在电脑上前往 Google 日历。
- 选择您的活动或会议。
- 在弹出式菜单中，点击“编辑活动”图标
。
- 添加 Google Meet 视频会议。
- 选择“视频通话选项”图标
。
- 点击左栏中的“会议记录”图标
。
- 勾选或取消选中“使用 Gemini 记录会议内容”旁边的复选框。
- 如果您要在 Google Meet 中开启此功能，请在电脑上前往 meet.google.com。
- 选择一个会议。
- 加入会议后，点击屏幕右上角的“帮我记笔记”图标
。
- 可选：您可以在即将开始使用“帮我记笔记”功能前，调整此功能的某些设置，包括会议记录的接收者、显示语言以及具体显示的部分。“帮我记笔记”功能启动后，您也可以调整这些设置。请参阅下文中的可选自定义设置。
重要提示：只有 Alpha 版用户可以自定义要显示的部分，以及为演示内容抓取屏幕截图。
您可以配置会议记录接收者、调整会议记录长度，并选择要在记录文档中显示哪些部分。详细了解 Google 日历和 Meet 中的“帮我记笔记”设置。
- 点击设置。
- 在“将记录发送给：”下，点击下拉菜单图标
。
- 重要提示：此菜单仅对主持人和共同主持人可见。
- 从以下共享选项中进行选择：
- 所有邀请对象（包括组织外部的人员）：与所有人共享会议记录。
- 组织中的邀请对象：与内部与会者共享会议记录。
- 仅限主持人和共同主持人：仅与主持人和共同主持人共享会议记录。
提示：您还可以在 Google 日历中配置共享设置。
-
会后，会议记录的共享对象会收到一封电子邮件，其中包含所生成的会议记录文档的链接。
提示：“邀请对象”是指日历邀请中的所有人员，而不是实际参加会议的人员。如果通过群组邮箱添加邀请对象，则这些邀请对象需要单独请求对文档的访问权限。对于即时会议，会议记录会共享给主持人以及开启“帮我记笔记”功能的人员。
- 从以下共享选项中进行选择：
- 重要提示：此菜单仅对主持人和共同主持人可见。
- 在“会议记录长度”下，您可以选择：
- 标准：提供简明扼要的会议摘要。
- 较长：包含更多细节和讨论中的全部要点。
- 在“部分”下，Alpha 版用户可以选择包含或排除以下任一部分：
- 摘要：此部分会简要概述会议期间讨论的主要主题。
- 决策：此部分目前仅提供英文版本。这一部分可识别会议结果，并按以下状态跟踪进展：“已达成一致”“需进一步讨论”“存在异议”或“已搁置”。
- 后续行动：此部分会列出可执行的措施和分配的任务。
- 详情：此部分提供有关各个讨论点的更多详细信息。
- 如果您是会议所有者，可以勾选“包含演示内容的屏幕截图”旁边的复选框。
- 勾选后，会议屏幕顶部会显示“Gemini 可能会利用屏幕截图改进会议记录”消息。此消息旨在告知会议参与者，会议记录中将会包含屏幕截图。屏幕截图可以包含类似于演示文稿的资源，例如幻灯片和相关文档。
- 在“会议语言”下，您可以选择其他语言。您还可以在 Google 日历中调整此设置。详细了解 Google 日历和 Meet 中的“帮我记笔记”设置。
- 在“同时为该会议的后续场次开启此功能”下方，如果您是主持人并且已开启“帮我记笔记”功能，则可以为该会议的后续场次默认开启此功能。此设置默认处于选中状态。
- 在“将记录发送给：”下，点击下拉菜单图标
开启此功能后，请告知所有人您正在使用“帮我记笔记”功能。Google Meet 会通知所有会议参与者系统正在记录会议内容；此外，所有参与者的屏幕上都会显示铅笔图标。此处显示的自定义设置中，部分设置目前仅供 Alpha 版用户使用。 - 点击开始做会议记录。
。
。
结束会议后
- 会议结束后不久，系统会生成会议记录文档，并将其保存到会议组织者的云端硬盘文件夹中。
- 会议记录文档会自动附加到 Google 日历活动中，并可按照配置的设置供内部会议邀请对象访问。
提示：
- 会议记录文档遵循组织配置的 Meet 保留政策。
- 会议组织者必须使用包含“帮我记笔记”功能的 Workspace 版本。
排查问题
有时，您可能无法选择“帮我记笔记”。原因可能如下：
- 会议组织者使用的 Workspace 版本不包含“帮我记笔记”功能。
- 您的管理员可能没有为您启用此功能。
- 智能功能控制设置已停用。了解如何启用智能功能。
有时，会议摘要可能不完整、不准确或未生成。原因可能如下：
- 会议内容可能违反了 Google Meet 使用限制政策。
- 会议期间可能出现了网络连接问题。
- 会议时长可能未达到建议的至少 15 分钟。
如果您在 Google 文档中生成会议摘要时遇到问题，请尝试重新加载浏览器。
常见问题解答
- 哪些人可以开始/停止记录会议内容？
会议组织者和主持人所在组织的内部参与者可以开始或停止记录会议内容。如果启用了主持人控件，则只有会议组织者、主持人和共同主持人可以执行该操作。 - 哪些人会收到包含会议记录链接的邮件？
这取决于会议组织者设置的共享设置。邮件中包含一个链接，指向所生成的会议记录文档、会议摘要和建议的后续步骤。 - 哪些人拥有对会议记录文档的访问权限？
访问权限取决于主持人或共同主持人在启动“帮我记笔记”时选择的共享设置。了解如何在“帮我记笔记”功能中控制共享设置。- 会议记录仅与添加到日历邀请中的个人共享。即使添加了群组邮箱，相应群组成员仍需拥有对会议记录文档的个人访问权限。
- 哪些人可以看到附加到相应日历活动的会议记录文档？
会议组织者、内部邀请对象和外部访客可以看到相应日历活动包含会议记录文档这一附件。能够看到日历邀请中附加了会议记录文档，并不意味着有权访问该文档。上述文档共享权限决定了他们能否访问该文档。
