Google Meet'te "Benim için not al" özelliği

Önemli:

Bu özellik, uygun bir Google Workspace aboneliği gerektirir. Gemini özellikleri ve planları hakkında bilgi edinin.
Bu özellik şu dillerde sunuluyor:
- İngilizce
- Fransızca
- Almanca
- İtalyanca
- Japonca
- Korece
- Portekizce
- İspanyolca
Bu özellik tek seferde bir dili destekler. Aynı toplantıda birden fazla dilin kullanılması şu anda desteklenmiyor.

Google Meet'te yapay zekayı kullanarak verimli ve üretken toplantılar düzenleyebilirsiniz. Bu özellik sayesinde şunları yapabilirsiniz:

Google Dokümanlar'da düzenlenen toplantı notlarını otomatik olarak kaydedip ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Toplantıya geç katılırsanız "şimdiye kadarki özet" ile toplantının o ana kadarki önemli kısımlarına göz atabilirsiniz.
Düzenleyen olarak, toplantı bittikten kısa bir süre sonra özetin bağlantısını içeren bir e-posta alabilirsiniz.
- Bağlantıya Takvim etkinliğinden de ulaşabilirsiniz.

"Benim için not al" özelliğini kullanmadan önce

Önemli:

Bu özelliğin çalışması için toplantılarda şu dillerde konuşulması gerekir:
- İngilizce
- Fransızca
- Almanca
- İtalyanca
- Japonca
- Korece
- Portekizce
- İspanyolca

Meet'te düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı etkinleştirilirse "Benim için not al" özelliğini yalnızca toplantıyı düzenleyenler etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Düzenleyen kontrolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

"Benim için not al" özelliğini kullanma

Önemli: Bu özellik, 15 dakika ile en fazla 8 saat arasında süren toplantılar için önerilir.

Bilgisayarınızda meet.google.com adresine gidin.
Bir toplantı seçin.
Ekranınızın sağ üst tarafında "Gemini ile not al" simgesini tıklayın.

Bu özelliği etkinleştirdikten sonra, not alma özelliğini kullandığınızı herkese bildirin. Google Meet, not alındığını tüm toplantı katılımcılarına bildirir ve tüm katılımcıların ekranında kalem simgesi gösterilir.
İsteğe bağlı: Toplantı notlarının uzunluğunu özelleştirmek için:
1. Diğer ayarlar'ı tıklayın.
2. "Not uzunluğu" bölümünde şunları seçin:
  - Standart: Toplantının kısa bir özetini sunar.
  - Daha uzun: Tartışmadaki daha fazla ayrıntı ve kapsamlı noktaları içerir.
İpucu: Bu ayar şu anda yalnızca alfa kullanıcıları tarafından kullanılabilir.
Not almayı başlat'ı tıklayın.
- Toplantı notları, paylaşım ayarlarınıza göre erişilebilen yeni bir dokümana eklenir. "Benim için not al" özelliğinde paylaşım ayarlarını nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.
- "Şimdiye kadarki özet"i manuel olarak yenileyebilirsiniz.
- Not alma özelliğini durdurup yeniden başlatabilirsiniz: Kuruluş içinden tüm toplantı katılımcıları istedikleri zaman not almayı durdurabilir. Gizli veya hassas tartışmaların toplantı özetine dahil edilmemesini sağlayabilirsiniz.
- Toplantıda düzenleyen için kontroller etkinleştirildiğinde, yalnızca düzenleyen ve yardımcı düzenleyenler not almayı başlatabilir ve durdurabilir.
- Dil seçmek için:
  1. Bilgisayarınızda Google Takvim'e gidin.
  2. Etkinliğinizi veya toplantınızı seçin.
  3. Pop-up menüsünde Etkinliği düzenle'yi tıklayın.
    - Etkinliğinize eklenmiş bir toplantı yoksa Google Meet video konferans görüşmesi ekle'yi tıklayın.
  4. Görüntülü görüşme seçenekleri'ni seçin.
  5. "Görüntülü görüşme seçenekleri" menüsünde:
    1. Sol tarafta, Toplantı kayıtları'nı tıklayın.
    2. "Gemini ile not al"ın yanındaki kutuyu işaretleyin.
    3. Dil seçin'i tıklayın.
    4. Kullanılabilir bir dil seçin.

İpucu: Notlar durdurulduğunda "Şimdiye kadarki özet" özelliği tüm katılımcılar tarafından görülebilir ve not alma yeniden başlatılana kadar yenilenmez.

"Benim için not al" özelliğinde paylaşım ayarlarını kontrol etme

Bilgisayarınızda meet.google.com adresine gidin.
Bir toplantı seçin.
Ekranınızın sağ üst tarafında "Gemini ile not al" simgesini tıklayın.
"Notları şu kişilere gönder:" bölümünde açılır menüyü tıklayın.
Aşağıdaki paylaşım seçeneklerinden birini belirleyin:
- Kuruluşumun dışından olanlar dahil tüm davetliler: Notları herkesle paylaşın.
- Kuruluşumdaki davetli kullanıcılar: Notları kuruluş içindeki katılımcılarla paylaşın.
- Yalnızca düzenleyenler ve yardımcı düzenleyenler: Notları yalnızca düzenleyen ve yardımcı düzenleyenlerle paylaşın.

İpucu: Notları paylaştığınız kişiler, oluşturulan notlar dokümanına erişim içeren bir e-posta alır.

Önemli: Davet edilen konuklar, etkinliğe katılan konuklar değil, Takvim davetindeki tüm konuklar anlamına gelir. Konuklar grup e-postası üzerinden eklenirse konukların dokümana ayrı ayrı erişim isteğinde bulunması gerekir. Anlık toplantılarda notlar, düzenleyenlerle ve "Benim için not al" özelliğini başlatan kullanıcılarla paylaşılır.

"Benim için not al" özelliğini otomatik olarak başlatma

Düzenleyenler; toplantıyı kaydetme, toplantıyı metne dönüştürme ve not alma gibi belirli özellikleri toplantı başladığında otomatik olarak başlatılacak şekilde etkinleştirebilir.

Toplantı oluştururken Görüntülü görüşme seçenekleri Toplantı kayıtları'nı tıklayın.
"Gemini ile not al" simgesini seçin.
Önceden yapılandırıldıysa not alma özelliğini başlatma izni olan kullanıcılar görüşmeye katıldığında bu özellik otomatik olarak başlatılır. Toplantı kayıtlarının otomatik olarak başlatılmasını sağlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım Merkezimizi ziyaret edin.

İpucu: Düzenleyen kullanıcının bu özellikleri etkinleştirdiği bir toplantıya katılan katılımcılara, ekranda not alındığını belirten bir bildirim gösterilir.

Toplantıyı sonlandırdıktan sonra

Toplantı notları dokümanı, toplantı sona erdikten kısa bir süre sonra oluşturulur ve toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive klasörüne kaydedilir.
Toplantıyı düzenleyen kullanıcı ve özelliği etkinleştiren kullanıcı, aşağıdakilerden oluşan bir e-posta alır:
- Toplantı özeti
- Önerilen sonraki adımlar
- Oluşturulan toplantı notları dokümanının bağlantısı
Notların bulunduğu doküman, Google Takvim etkinliğine otomatik olarak eklenir ve kuruluş içinden toplantıya davetli kullanıcılar dokümana erişebilir.
Tüm ek öğeler ve sonraki adımlar, notlar belgesinin sonundaki "Önerilen sonraki adımlar" bölümüne otomatik olarak kaydedilir.
- Önemli: Bu özellik şu anda yalnızca küçük bir kullanıcı grubu tarafından kullanılabilir. Özelliği henüz göremeyebilirsiniz ancak yakında erişime açılacaktır.

İpuçları:

Toplantı notlarının bulunduğu dokümanlar, kuruluşunuzun yapılandırdığı Meet saklama politikasına tabidir.
Toplantıyı düzenleyen kullanıcının Workspace sürümünde "Benim için not al" özelliği bulunmalıdır.

Alıntılarla toplantı notlarını görüntüleme

"Benim için not al" ve metne dönüştürme özellikleri etkinleştirildiğinde, oluşturulan toplantı notları dokümanında alıntıları görürsünüz.

Bu alıntılar, ayrıntılar bölümünde yer alır ve toplantı transkriptindeki belirli zaman damgalarına bağlantı verir. Bu alıntıları tıklayarak doğrudan transkriptteki ilgili bölüme atlayabilir ve konuyu daha iyi anlayabilirsiniz.

Sorun giderme

Bazı durumlarda "Gemini ile not al" özelliğini seçemeyebilirsiniz. Bunun nedeni aşağıdakilerden biri olabilir:

Toplantıyı düzenleyen kullanıcının Workspace sürümünde "Benim için not al" özelliği yoktur.
Bu özellik yöneticiniz tarafından sizin için etkinleştirilmemiş olabilir.
Akıllı özellik kontrolü devre dışı bırakılmıştır. Akıllı özellikleri nasıl etkinleştireceğinizi öğrenin.

Toplantı özeti bazen eksik, yanlış veya oluşturulmamış olabilir. Bunun nedeni aşağıdakilerden biri olabilir:

Toplantı içeriği Google Meet Kabul Edilebilir Kullanım Politikası'na uygun olmayabilir.
Toplantı sırasında internet bağlantısı sorunları yaşanmıştır.
Toplantıların en az 15 dakika sürmesi önerilir.

Google Dokümanlar'da toplantı özeti oluştururken sorun yaşıyorsanız tarayıcınızı yeniden yüklemeyi deneyin.

SSS

How Google Meet keeps your Gemini notes secure

Not alma özelliğini kimler başlatabilir veya durdurabilir?
Toplantıyı düzenleyen kullanıcı ve kuruluş içinden katılımcılar not alma özelliğini başlatabilir/durdurabilir. Düzenleyen için kontroller etkinleştirildiğinde yalnızca toplantıyı düzenleyen kullanıcı, düzenleyenler ve yardımcı düzenleyenler bu işlemi yapabilir.
Toplantı sırasında "şimdiye kadarki özet"i kimler görebilir?
Düzenleyen için kontrollerin etkin olup olmadığından bağımsız olarak tüm katılımcılar "şimdiye kadarki özet"i görebilir.
Notların bulunduğu dokümanın bağlantısını içeren e-postayı kimler alır?
Toplantıyı düzenleyen kullanıcı ve not alma özelliğini başlatan kullanıcı (farklıysa) bir e-posta alır. E-postada, oluşturulan toplantı notları dokümanının bağlantısı, toplantı özeti ve önerilen sonraki adımlar yer alır.
Notların bulunduğu dokümana kimlerin erişim izni vardır?
Erişim izni, toplantıyı düzenleyen veya yardımcı düzenleyen tarafından not almaya başladıklarında seçilen paylaşım ayarlarına göre belirlenir. "Benim için not al" özelliğinde paylaşım ayarlarını nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.
- Notlar yalnızca takvim davetine eklenen kişilerle paylaşılır. Bir grup e-posta adresi eklenirse grubun üyelerinin notlar dokümanına ayrı ayrı erişmesi gerekir.
Takvim etkinliğine eklenen not dokümanlarını kimler görebilir?
Toplantıyı düzenleyen kullanıcı, kuruluş içinden davetliler ve kuruluş dışından davetliler, takvim etkinliğinin toplantı notları dokümanının bulunduğu bir ek içerdiğini görebilir. İlgili kullanıcıların takvim davetine eklenen dokümanı görebilmesi, dokümana erişimleri olduğu anlamına gelmez. Kullanıcıların dokümana erişip erişemeyeceğini yukarıda açıklanan doküman paylaşım izinleri belirler.

İpucu: Her toplantı için benzersiz bir takvim etkinliği oluşturun. Takvim etkinlikleri kopyalandığında ilgili takvim etkinliğine not dokümanı eklenmez.