Google Meet'te "benim için not al" özelliği

Önemli: Bu özellik; Google Workspace Gemini Enterprise, Gemini Education Premium ve AI Meetings & Messaging eklentilerinde kullanılabilir.

Google Meet'te yapay zekayı kullanarak verimli ve üretken toplantılar düzenleyebilirsiniz. Bu özellik sayesinde şunları yapabilirsiniz:

Google Dokümanlar'da düzenlenen toplantı notlarını otomatik olarak kaydedip ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Toplantıya geç katılırsanız "şu ana kadar olan kısmın özeti" ile toplantının o ana kadarki önemli kısımlarına göz atabilirsiniz.
Düzenleyen olarak, toplantı bittikten kısa bir süre sonra özetin bağlantısını içeren bir e-posta alabilirsiniz.
- Bağlantıya Takvim etkinliğinden de ulaşabilirsiniz.

"Benim için not al" özelliğini kullanmadan önce

Önemli:

Bu özelliğin çalışması için toplantılarda İngilizce konuşulması gerekir.
Bu özellik masaüstü veya dizüstü bilgisayarda kullanılabilir.

Meet'te düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı etkinleştirilirse "benim için not al" özelliğini yalnızca toplantıyı düzenleyenler etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Düzenleyen kontrolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

"Benim için not al" özelliğini kullanma

Önemli: Bu özellik, 15 dakika ile en fazla 8 saat arasında süren toplantılar için önerilir.

Bilgisayarınızda meet.google.com adresine gidin.
Bir toplantı seçin.
Ekranınızın sağ üst tarafında Gemini ile not al simgesini tıklayın.

Meet: Google Meet'te Gemini ile not alma

Bu özelliği etkinleştirdikten sonra, not alma özelliğini kullandığınızı herkese bildirin. Google Meet, not alındığını tüm toplantı katılımcılarına bildirir ve tüm katılımcıların ekranında kalem simgesi gösterilir.

Not almayı başlat'ı tıklayın.
- Toplantı notları yeni bir dokümana eklenir ve kuruluşunuzdaki takvim davetinde yer alan kullanıcılarla paylaşılır.
- "Şu ana kadar olan kısmın özeti"ni manuel olarak yenileyebilirsiniz.
- Not alma özelliğini durdurup yeniden başlatabilirsiniz: Kuruluş içinden tüm toplantı katılımcıları istedikleri zaman not almayı durdurabilir. Gizli veya hassas tartışmaların toplantı özetine dahil edilmemesini sağlayabilirsiniz.
- Toplantı için düzenleyen kontrolleri etkinleştirildiğinde, yalnızca düzenleyen ve yardımcı düzenleyenler not almayı başlatabilir ve durdurabilir.

İpucu: Notlar durdurulduğunda "şu ana kadar olan kısmın özeti" özelliği tüm katılımcılar tarafından görülebilir ve not alma yeniden başlatılana kadar yenilenmez.

"Benim için not al" özelliğini otomatik olarak başlatma

Düzenleyenler; toplantıyı kaydetme, toplantıyı metne dönüştürme ve not alma gibi belirli özellikleri toplantı başladığında otomatik olarak başlatılacak şekilde etkinleştirebilir.

Toplantı oluştururken Görüntülü görüşme seçenekleri Toplantı kayıtları'nı tıklayın.
Gemini ile not al'ı seçin.
Önceden yapılandırıldıysa not alma özelliğini başlatma izni olan kullanıcılar görüşmeye katıldığında bu özellik otomatik olarak başlatılır. Toplantı kayıtlarının otomatik olarak başlatılmasını sağlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım Merkezimizi ziyaret edin.

İpucu: Düzenleyen kullanıcının bu özellikleri etkinleştirdiği bir toplantıya katılan katılımcılara, ekranda not alındığını belirten bir bildirim gösterilir.

Toplantıyı sonlandırdıktan sonra

Toplantı notları dokümanı, toplantı sona erdikten kısa bir süre sonra oluşturulur ve toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive klasörüne kaydedilir.
Toplantıyı düzenleyen kullanıcı ve özelliği etkinleştiren kullanıcı, oluşturulan toplantı notları dokümanının bağlantısını içeren bir e-posta alır.
Notların bulunduğu doküman, Google Takvim etkinliğine otomatik olarak eklenir ve kuruluş içinden toplantıya davetli kullanıcılar tarafından erişilebilir.

İpuçları:

Toplantı notlarının bulunduğu dokümanlar, kuruluşunuzun yapılandırdığı Meet saklama politikasına tabidir.
Toplantıyı düzenleyen kullanıcının Workspace sürümünde "benim için not al" özelliği bulunmalıdır.

Sorun giderme

Bazı durumlarda Gemini ile not al özelliğini seçemeyebilirsiniz. Bu durumda daha sonra tekrar deneyin.

Toplantı özeti bazen eksik, yanlış veya oluşturulmamış olabilir. Bunun nedeni aşağıdakilerden biri olabilir:

Toplantıda İngilizce konuşulmamıştır.
Toplantı içeriği Google Meet Kabul Edilebilir Kullanım Politikası'na uygun olmayabilir.
Toplantı sırasında internet bağlantısı sorunları yaşanmıştır.
Toplantıların en az 15 dakika sürmesi önerilir.
Toplantıyı düzenleyen kullanıcının Workspace sürümünde "benim için not al" özelliği yoktur.
Bu özellik yöneticiniz tarafından sizin için etkinleştirilmemiş olabilir.

Google Dokümanlar'da toplantı özeti oluştururken sorun yaşıyorsanız tarayıcınızı yeniden yüklemeyi deneyin.

SSS

Not alma özelliğini kimler başlatabilir/durdurabilir?
Toplantıyı düzenleyen kullanıcı ve kuruluş içinden katılımcılar not alma özelliğini başlatabilir/durdurabilir. Düzenleyen kontrolleri etkinleştirildiğinde yalnızca toplantıyı düzenleyen kullanıcı, düzenleyenler ve yardımcı düzenleyenler bu işlemi yapabilir.
Toplantı sırasında "şu ana kadar olan kısmın özeti"ni kimler görebilir?
Düzenleyen kontrollerinin etkin olup olmadığından bağımsız olarak tüm katılımcılar "şu ana kadar olan kısmın özeti"ni görebilir.
Notların bulunduğu dokümanın bağlantısını içeren e-postayı kimler alır?
Toplantıyı düzenleyen kullanıcı ve not alma özelliğini başlatan kullanıcı (farklıysa), toplantı sona erdikten sonra notların bulunduğu dokümanının bağlantısını içeren e-postayı alır.
Notların bulunduğu dokümana kimlerin erişim izni vardır?
Notların bulunduğu dokümanda, toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve takvim etkinliğinde listelenen kuruluş içinden davetlilere düzenleyen kontrollerinin etkin olup olmadığına bakılmaksızın erişim sunan paylaşım izinleri bulunur. Erişim izni yalnızca takvim etkinliğindeki kullanıcılara otomatik olarak uygulanır. Davet edilen gruplara notların bulunduğu doküman için otomatik olarak erişim izni verilmez.
Takvim etkinliğine eklenen not dokümanlarını kimler görebilir?
Toplantıyı düzenleyen kullanıcı, kuruluş içinden davetliler ve kuruluş dışından davetliler, takvim etkinliğinin toplantı notları dokümanının bulunduğu bir ek içerdiğini görebilir. İlgili kullanıcıların takvim davetine eklenen dokümanı görebilmesi, dokümana erişimleri olduğu anlamına gelmez. Kullanıcıların dokümana erişip erişemeyeceğini yukarıda açıklanan doküman paylaşım izinleri belirler.

İpucu: Her toplantı için benzersiz bir takvim etkinliği oluşturun. Takvim etkinlikleri kopyalandığında ilgili takvim etkinliğine not dokümanı eklenmez.