Önemli:
- Bu özellik, uygun bir Google Workspace aboneliği gerektirir. Gemini özellikleri ve planları hakkında bilgi edinin.
- Bu özellik şu dillerde sunuluyor:
- İngilizce
- Fransızca
- Almanca
- İtalyanca
- Japonca
- Korece
- Portekizce
- İspanyolca
- Bu özellik tek seferde bir dili destekler. Aynı toplantıda birden fazla dilin kullanılması şu anda desteklenmiyor.
Google Meet'te yapay zekayı kullanarak verimli ve üretken toplantılar düzenleyebilirsiniz. Bu özellik sayesinde şunları yapabilirsiniz:
- Google Dokümanlar'da düzenlenen toplantı notlarını otomatik olarak kaydedip ekibinizle paylaşabilirsiniz.
- Toplantıya geç katılırsanız "şimdiye kadarki özet" ile toplantının o ana kadarki önemli kısımlarına göz atabilirsiniz.
- Düzenleyen olarak, toplantı bittikten kısa bir süre sonra özetin bağlantısını içeren bir e-posta alabilirsiniz.
- Bağlantıya Takvim etkinliğinden de ulaşabilirsiniz.
"Benim için not al" özelliğini kullanmadan önce
Önemli:
- Bu özelliğin çalışması için toplantılarda şu dillerde konuşulması gerekir:
- İngilizce
- Fransızca
- Almanca
- İtalyanca
- Japonca
- Korece
- Portekizce
- İspanyolca
Meet'te düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı etkinleştirilirse "Benim için not al" özelliğini yalnızca toplantıyı düzenleyenler etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Düzenleyen kontrolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
"Benim için not al" özelliğini kullanma
Önemli: Bu özellik, 15 dakika ile en fazla 8 saat arasında süren toplantılar için önerilir.
- Bilgisayarınızda meet.google.com adresine gidin.
- Bir toplantı seçin.
- Ekranınızın sağ üst tarafında "Gemini ile not al" simgesini
tıklayın.
Bu özelliği etkinleştirdikten sonra, not alma özelliğini kullandığınızı herkese bildirin. Google Meet, not alındığını tüm toplantı katılımcılarına bildirir ve tüm katılımcıların ekranında kalem simgesi gösterilir.
- Not almayı başlat'ı tıklayın.
- Toplantı notları yeni bir dokümana eklenir ve kuruluşunuzdaki takvim davetinde yer alan kullanıcılarla paylaşılır.
- "Şu ana kadar olan kısmın özeti"ni manuel olarak yenileyebilirsiniz.
- Not alma özelliğini durdurup yeniden başlatabilirsiniz: Kuruluş içinden tüm toplantı katılımcıları istedikleri zaman not almayı durdurabilir. Gizli veya hassas tartışmaların toplantı özetine dahil edilmemesini sağlayabilirsiniz.
- Toplantı için düzenleyen kontrolleri etkinleştirildiğinde, yalnızca düzenleyen ve yardımcı düzenleyenler not almayı başlatabilir ve durdurabilir.
- Dil seçmek için:
- Bilgisayarınızda Google Takvim'e gidin.
- Etkinliğinizi veya toplantınızı seçin.
- Pop-up menüsünden Etkinliği düzenle'yi
tıklayın.
- Etkinliğinize eklenmiş bir toplantı yoksa Google Meet video konferans görüşmesi ekle'yi tıklayın.
- Görüntülü görüşme seçenekleri'ni
seçin.
- "Görüntülü görüşme seçenekleri" menüsünde:
- Sol tarafta, Toplantı kayıtları'nı
tıklayın.
- "Gemini ile not al"ın yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Dil seçin'i tıklayın.
- Kullanılabilir bir dil seçin.
- Sol tarafta, Toplantı kayıtları'nı
tıklayın.
İpucu: Notlar durdurulduğunda "şu ana kadar olan kısmın özeti" özelliği tüm katılımcılar tarafından görülebilir ve not alma yeniden başlatılana kadar yenilenmez.
"Benim için not al" özelliğini otomatik olarak başlatma
Düzenleyenler; toplantıyı kaydetme, toplantıyı metne dönüştürme ve not alma gibi belirli özellikleri toplantı başladığında otomatik olarak başlatılacak şekilde etkinleştirebilir.
- Toplantı oluştururken Görüntülü görüşme seçenekleri
Toplantı kayıtları'nı tıklayın.
- "Gemini ile not al" simgesini
- Önceden yapılandırıldıysa not alma özelliğini başlatma izni olan kullanıcılar görüşmeye katıldığında bu özellik otomatik olarak başlatılır. Toplantı kayıtlarının otomatik olarak başlatılmasını sağlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım Merkezimizi ziyaret edin.
Toplantı kayıtları'nı tıklayın.İpucu: Düzenleyen kullanıcının bu özellikleri etkinleştirdiği bir toplantıya katılan katılımcılara, ekranda not alındığını belirten bir bildirim gösterilir.
Toplantıyı sonlandırdıktan sonra
- Toplantı notları dokümanı, toplantı sona erdikten kısa bir süre sonra oluşturulur ve toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive klasörüne kaydedilir.
- Toplantıyı düzenleyen kullanıcı ve özelliği etkinleştiren kullanıcı, oluşturulan toplantı notları dokümanının bağlantısını içeren bir e-posta alır.
- Notların bulunduğu doküman, Google Takvim etkinliğine otomatik olarak eklenir ve kuruluş içinden toplantıya davetli kullanıcılar dokümana erişebilir.
- Tüm ek öğeler ve sonraki adımlar, notlar belgesinin sonundaki "Önerilen sonraki adımlar" bölümüne otomatik olarak kaydedilir.
- Önemli: Bu özellik şu anda yalnızca küçük bir kullanıcı grubu tarafından kullanılabilir. Özelliği henüz göremeyebilirsiniz ancak yakında erişime açılacaktır.
İpuçları:
- Toplantı notlarının bulunduğu dokümanlar, kuruluşunuzun yapılandırdığı Meet saklama politikasına tabidir.
- Toplantıyı düzenleyen kullanıcının Workspace sürümünde "Benim için not al" özelliği bulunmalıdır.
Alıntılarla toplantı notlarını görüntüleme
"Benim için not al" ve metne dönüştürme özellikleri etkinleştirildiğinde, oluşturulan toplantı notları dokümanında alıntıları görürsünüz.
Bu alıntılar, ayrıntılar bölümünde yer alır ve toplantı transkriptindeki belirli zaman damgalarına bağlantı verir. Bu alıntıları tıklayarak doğrudan transkriptteki ilgili bölüme atlayabilir ve konuyu daha iyi anlayabilirsiniz.
Sorun giderme
Bazı durumlarda "Gemini ile not al" özelliğini seçemeyebilirsiniz. Bunun nedeni aşağıdakilerden biri olabilir:
- Toplantıyı düzenleyen kullanıcının Workspace sürümünde "Benim için not al" özelliği yoktur.
- Bu özellik yöneticiniz tarafından sizin için etkinleştirilmemiş olabilir.
- Akıllı özellik kontrolü devre dışı bırakılmıştır. Akıllı özellikleri nasıl etkinleştireceğinizi öğrenin.
Toplantı özeti bazen eksik, yanlış veya oluşturulmamış olabilir. Bunun nedeni aşağıdakilerden biri olabilir:
- Toplantı içeriği Google Meet Kabul Edilebilir Kullanım Politikası'na uygun olmayabilir.
- Toplantı sırasında internet bağlantısı sorunları yaşanmıştır.
- Toplantıların en az 15 dakika sürmesi önerilir.
Google Dokümanlar'da toplantı özeti oluştururken sorun yaşıyorsanız tarayıcınızı yeniden yüklemeyi deneyin.
SSS
- Not alma özelliğini kimler başlatabilir/durdurabilir?
Toplantıyı düzenleyen kullanıcı ve kuruluş içinden katılımcılar not alma özelliğini başlatabilir/durdurabilir. Düzenleyen kontrolleri etkinleştirildiğinde yalnızca toplantıyı düzenleyen kullanıcı, düzenleyenler ve yardımcı düzenleyenler bu işlemi yapabilir. - Toplantı sırasında "şimdiye kadarki özet"i kimler görebilir?
Düzenleyen kontrollerinin etkin olup olmadığından bağımsız olarak tüm katılımcılar "şimdiye kadarki özet"i görebilir. - Notların bulunduğu dokümanın bağlantısını içeren e-postayı kimler alır?
Toplantıyı düzenleyen kullanıcı ve not alma özelliğini başlatan kullanıcı (farklıysa), toplantı sona erdikten sonra notların bulunduğu dokümanının bağlantısını içeren e-postayı alır. - Notların bulunduğu dokümana kimlerin erişim izni vardır?
Notların bulunduğu dokümanda, toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve takvim etkinliğinde listelenen kuruluş içinden davetlilere düzenleyen kontrollerinin etkin olup olmadığına bakılmaksızın erişim sunan paylaşım izinleri bulunur. Erişim izni yalnızca takvim etkinliğindeki kullanıcılara otomatik olarak uygulanır. Davet edilen gruplara notların bulunduğu doküman için otomatik olarak erişim izni verilmez. - Takvim etkinliğine eklenen not dokümanlarını kimler görebilir?
Toplantıyı düzenleyen kullanıcı, kuruluş içinden davetliler ve kuruluş dışından davetliler, takvim etkinliğinin toplantı notları dokümanının bulunduğu bir ek içerdiğini görebilir. İlgili kullanıcıların takvim davetine eklenen dokümanı görebilmesi, dokümana erişimleri olduğu anlamına gelmez. Kullanıcıların dokümana erişip erişemeyeceğini yukarıda açıklanan doküman paylaşım izinleri belirler.
İpucu: Her toplantı için benzersiz bir takvim etkinliği oluşturun. Takvim etkinlikleri kopyalandığında ilgili takvim etkinliğine not dokümanı eklenmez.
