Önemli:
- Bu özellik için uygun bir Google Workspace sürümü veya Google AI planı gerekir. Gemini özellikleri ve planları hakkında bilgi edinin.
- Bu özellik şu dillerde sunuluyor:
- İngilizce
- Fransızca
- Almanca
- İtalyanca
- Japonca
- Korece
- Portekizce
- İspanyolca
İpucu: Bu özellik tek seferde bir dili destekler. Aynı toplantıda birden fazla dilin kullanılması şu anda desteklenmiyor. "Benim için not al" özelliğinin dilini nasıl değiştireceğinizi öğrenin.
Google Meet'te yapay zekayı kullanarak verimli ve üretken toplantılar düzenleyebilirsiniz. Bu özelliği kullanarak yapabilecekleriniz:
- Google Dokümanlar'da düzenlenen toplantı notlarını otomatik olarak kaydedip ekibinizle paylaşabilirsiniz.
- Toplantıya geç katılırsanız "şimdiye kadarki özet" ile toplantının o ana kadarki önemli kısımlarına göz atabilirsiniz.
- Düzenleyen olarak, toplantı bittikten kısa bir süre sonra özetin bağlantısını içeren bir e-posta alabilirsiniz.
- Bağlantıya Takvim etkinliğinden de ulaşabilirsiniz.
"Benim için not al" özelliğini kullanmadan önce
Önemli:
- Bu özelliğin çalışması için toplantılarda şu dillerde konuşulması gerekir:
- İngilizce
- Fransızca
- Almanca
- İtalyanca
- Japonca
- Korece
- Portekizce
- İspanyolca
Meet'te düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı etkinleştirilirse "benim için not al" özelliğini yalnızca toplantıyı düzenleyenler etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Düzenleyen için kontroller hakkında daha fazla bilgi edinin.
Toplantı özelliklerine izin verme
Önemli: Bu özelliği kullanabilmek için Google Hesabınızın iş, okul veya başka bir kuruluş üzerinden oluşturulmuş olması gerekir.
Yöneticiniz, aşağıda yer alan belirli toplantı özelliklerinin kullanılabilmesi için tüm katılımcıların açık izin vermesini zorunlu kılabilir:
- "Benim için not al"
- Kayıt
- Metne dönüştürme
Bu ayar varsayılan olarak devre dışıdır ve yöneticiniz bu ayarı etkinleştirebilir.
- Bir özelliği başlatmak ve izin vermek için Başlat'ı tıklayın.
- Bir özelliğin etkinleştirildiği bir toplantıya katılmak için Katıl'ı tıklayın.
- Bir özellik etkinleştirildikten sonra toplantıda kalmak için Devam'ı tıklayın.
- Toplantıdan ayrılmak istiyorsanız Ayrıl'ı tıklayın.
İpucu: Yönetici "Hızlı Durdurma"yı etkinleştirdiyse ve düzenleyen için kontroller devre dışıysa kuruluş içinden bir kullanıcı, tüm katılımcılar için kaydı sonlandırmak üzere Durdur'u tıklayabilir.
"Benim için not al" özelliğini kullanma
Önemli:
- "Benim için not al" özelliği, 15 dakika ile en fazla 8 saat arasında süren toplantılar için önerilir.
- Google Hesabınızı iş veya okul üzerinden kullanıyorsanız yöneticinizin ayarlarına bağlı olarak "benim için not al" özelliği belirli toplantılarda otomatik olarak açık olabilir.
Bu özelliği Google Takvim'den, toplantı öncesi Meet bekleme odasından veya Meet görüşmesinin içinden etkinleştirebilirsiniz. Bu özelliği yüz yüze toplantılarda veya hareket halindeyken de kullanabilirsiniz. "Benim için not al" özelliğini her yerde nasıl kullanacağınızı öğrenin.
- Toplantıyı düzenleyen kullanıcı, özelliği Google Takvim'den etkinleştiriyorsa:
- Bu özelliği, Google Meet'in daha önce eklendiği bir Takvim etkinliği oluştururken ekleyebilir.
- Bu özelliği, Google Meet'in "Görüntülü görüşme seçenekleri" aracılığıyla daha önce eklenmiş olduğu etkinlikleri düzenlerken de ekleyebilir:
- Bilgisayarınızda Google Takvim'e gidin.
- Etkinliğinizi veya toplantınızı seçin.
- Pop-up menüsünde Etkinliği düzenle'yi
tıklayın.
- Google Meet video konferans görüşmesi ekleyin.
- Görüntülü görüşme seçenekleri'ni
seçin.
- Sol taraftaki sütunda, Toplantı kayıtları'nı
tıklayın.
- "Gemini ile not al"ın yanındaki kutuyu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.
"Benim için not al" Takvim ve Meet ayarları hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Özelliği Google Meet'te etkinleştiriyorsanız bilgisayarınızda meet.google.com adresine gidin.
- Bir toplantı seçin.
- Toplantıya katıldıktan sonra ekranınızın sağ üst tarafında "benim için not al"ı
tıklayın.
- İsteğe bağlı: "Benim için not al" özelliğini başlatmadan hemen önce, toplantı notlarını kimin alacağı, toplantı notlarının dili ve bölüm özelleştirme gibi bazı özellik ayarlarını düzenleyebilirsiniz. Bu ayarlar, "benim için not al" özelliği başlatıldıktan sonra da düzenlenebilir. İsteğe bağlı özelleştirilebilir ayarları aşağıda bulabilirsiniz.
Önemli: Bölümlerin özelleştirilmesi ve gösterilen içeriğin ekran görüntüleri yalnızca alfa sürümü kullanıcıları tarafından kullanılabilir.
Toplantı notlarının alıcılarını yapılandırabilir, not uzunluğunu ayarlayabilir ve notlar dokümanında hangi bölümlerin gösterileceğini seçebilirsiniz. "Benim için not al" Takvim ve Meet ayarları hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Ayarlar'ı tıklayın.
- "Notları şu kişilere gönder:" bölümünde açılır menüyü
tıklayın.
- Önemli: Bu menü yalnızca düzenleyenler ve yardımcı düzenleyenler tarafından görülebilir
- Aşağıdaki paylaşım seçeneklerinden birini belirleyin:
- Kuruluşumun dışından olanlar dahil tüm davetliler: Notları herkesle paylaşın.
- Kuruluşumdaki davetli kullanıcılar: Notları kuruluş içindeki katılımcılarla paylaşın.
- Yalnızca düzenleyenler ve yardımcı düzenleyenler: Notları yalnızca düzenleyen ve yardımcı düzenleyenlerle paylaşın.
İpucu: Paylaşım ayarlarını Google Takvim'den de yapılandırabilirsiniz.
-
Notları paylaştığınız kişilere toplantıdan sonra, oluşturulan notlar dokümanına erişim içeren bir e-posta gönderilir.
İpucu: Davet edilen konuklar, etkinliğe katılan konuklar değil, Takvim davetindeki tüm konuklar anlamına gelir. Konuklar grup e-postası üzerinden eklenirse konukların dokümana ayrı ayrı erişim isteğinde bulunması gerekir. Anlık toplantılarda notlar, düzenleyenlerle ve "benim için not al" özelliğini başlatan kullanıcılarla paylaşılır.
- Aşağıdaki paylaşım seçeneklerinden birini belirleyin:
- Önemli: Bu menü yalnızca düzenleyenler ve yardımcı düzenleyenler tarafından görülebilir
- "Not uzunluğu" bölümünde şunları seçebilirsiniz:
- Standart: Toplantının kısa bir özetini sunar.
- Daha uzun: Tartışmadaki daha fazla ayrıntı ve kapsamlı noktayı içerir.
- Alfa kullanıcıları, "Bölümler" altında aşağıdaki bölümlerden herhangi birini ekleyebilir veya hariç tutabilir:
- Özet: Bu bölümde, toplantıda ele alınan ana konuların kısa bir özeti yer alır.
- Kararlar: Toplantı sonuçlarını belirler ve "Uzlaşma sağlandı", "Detaylı görüşülecek", "Fikir ayrılığı" veya "Ertelendi" olarak durum kategorilerine ayırır.
- Bu bölüm şu anda yalnızca Almanca, Fransızca, İngilizce, İspanyolca, İtalyanca, Japonca, Korece ve Portekizce dillerinde kullanılabilir.
- Sonraki adımlar: Bu bölümde, yapılacaklar ve atanan görevler listelenir.
- Ayrıntılar: Tartışma noktaları hakkında daha fazla ayrıntı sağlar.
- Toplantının sahibiyseniz "Gösterilen içeriğin ekran görüntülerini ekle"nin yanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz.
- Seçildikten sonra toplantı ekranının üst kısmında "Gemini, notlarınızı daha kapsamlı hale getirmek için ekran görüntüleri ekleyebilir" mesajı gösterilir. Bu sayede toplantı katılımcılarına, toplantı notlarına ekran görüntülerinin eklendiği bildirilir. Ekran görüntülerinde slaytlar ve ilgili dokümanlar gibi sunulara benzeyen kaynaklar yer alabilir.
- "Toplantı dili" bölümünde, istediğiniz dili seçebilirsiniz. Bu ayarı Google Takvim'de de düzenleyebilirsiniz. "Benim için not al" Takvim ve Meet ayarları hakkında daha fazla bilgi edinin.
- "Bu toplantının gelecekteki oturumları için de etkinleştir" bölümünde, toplantıyı düzenleyen kullanıcıysanız ve "benim için not al" özelliğini etkinleştirdiyseniz bu özelliği toplantının gelecekteki oturumlarında varsayılan olarak etkinleştirebilirsiniz. Bu ayar varsayılan olarak önceden seçilmiştir.
- "Notları şu kişilere gönder:" bölümünde açılır menüyü
Bu özelliği etkinleştirdikten sonra, "benim için not al" özelliğini kullandığınızı herkese bildirin. Google Meet, not alındığını tüm toplantı katılımcılarına bildirir ve tüm katılımcıların ekranında kalem simgesi gösterilir.Burada gösterilen özelleştirme ayarlarından bazıları yalnızca alfa kullanıcıları tarafından görüntülenebilir. - Not almayı başlat'ı tıklayın.
- Not alma özelliğini durdurup yeniden başlatabilirsiniz. Düzenleyenin kuruluşundaki tüm toplantı katılımcıları "benim için not al" özelliğini istedikleri zaman durdurabilir. Gizli veya hassas tartışmaların toplantı özetine dahil edilmemesini sağlayabilirsiniz.
- Toplantıda düzenleyen için kontroller etkinleştirildiğinde, yalnızca düzenleyen ve yardımcı düzenleyenler not almayı başlatabilir ve durdurabilir.
- En az 30 saniye boyunca farklı bir dil konuşulursa notların dilini değiştirme seçeneğini içeren bir bildirim alırsınız. Dili değiştir veya Yoksay'ı seçebilirsiniz.
- Dil ayarı güncellemesi, yinelenen veya gelecekteki toplantılar için geçerli olmaz.
-
Bu işlem, "Gemini'a sorun" özelliğinin, tüm etkin toplantı kayıtlarının ve bunlarla ilişkili notların dilini de değiştirir.
tıklayın.
tıklayın.
Toplantıyı sonlandırdıktan sonra
- Toplantı notları dokümanı, toplantı sona erdikten kısa bir süre sonra oluşturulur ve toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive klasörüne kaydedilir.
- Notların bulunduğu doküman, Google Takvim etkinliğine otomatik olarak eklenir. Yapılandırılan ayarlara göre, kuruluş içinden toplantıya davetli kullanıcılar dokümana erişebilir.
- Toplantı notlarının bulunduğu dokümanlar, kuruluşunuzun yapılandırdığı Meet saklama politikasına tabidir.
- Toplantıyı düzenleyen kullanıcının Workspace sürümünde "benim için not al" özelliği bulunmalıdır.
Sorun giderme
Bazen "benim için not al" özelliğini seçemeyebilirsiniz. Bunun nedeni aşağıdakilerden biri olabilir:
- Toplantıyı düzenleyen kullanıcının Workspace sürümünde "benim için not al" özelliği yoktur.
- Google Hesabınız iş veya okul hesabıysa yöneticiniz "benim için not al" özelliğini etkinleştirmemiş olabilir.
- Akıllı özellik kontrolü devre dışı bırakılmıştır. Akıllı özellikleri nasıl etkinleştireceğinizi öğrenin.
Toplantı özeti bazen eksik, yanlış veya oluşturulmamış olabilir. Bunun nedeni aşağıdakilerden biri olabilir:
- Toplantı içeriği Google Meet Kabul Edilebilir Kullanım Politikası'na uygun olmayabilir.
- Toplantı sırasında bağlantı sorunları yaşanmış olabilir.
- Toplantı, önerildiği üzere en az 15 dakika sürmemiş olabilir.
Google Dokümanlar'da toplantı özeti oluştururken sorun yaşıyorsanız tarayıcınızı yeniden yüklemeyi deneyin.
SSS
- Not alma özelliğini kimler başlatabilir veya durdurabilir?
Toplantıyı düzenleyen kullanıcı ve toplantıyı düzenleyenin kuruluşundaki katılımcılar not alma özelliğini başlatabilir veya durdurabilir. Düzenleyen için kontroller etkinleştirildiğinde yalnızca toplantıyı düzenleyen kullanıcı, düzenleyenler ve yardımcı düzenleyenler bu işlemi yapabilir. - Notların bulunduğu dokümanın bağlantısını içeren e-postayı kimler alır?
Bu durum, toplantıyı düzenleyen kişinin belirlediği paylaşım ayarlarına bağlıdır. E-postada, oluşturulan toplantı notları dokümanının bağlantısı, toplantı özeti ve önerilen sonraki adımlar yer alır. - Notların bulunduğu dokümana kimlerin erişim izni vardır?
Erişim izni, toplantıyı düzenleyen veya yardımcı düzenleyen tarafından not almaya başladıklarında seçilen paylaşım ayarlarına göre belirlenir. "Benim için not al" özelliğinde paylaşım ayarlarını nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.- Notlar yalnızca takvim davetine eklenen kişilerle paylaşılır. Bir grup e-posta adresi eklenirse grubun üyelerinin notlar dokümanına ayrı ayrı erişmesi gerekir.
- Takvim etkinliğine eklenen not dokümanlarını kimler görebilir?
Toplantıyı düzenleyen kullanıcı, kuruluş içinden davetliler ve kuruluş dışından davetliler, takvim etkinliğinin toplantı notları dokümanının bulunduğu bir ek içerdiğini görebilir. İlgili kullanıcıların takvim davetine eklenen dokümanı görebilmesi, dokümana erişimleri olduğu anlamına gelmez. Kullanıcıların dokümana erişip erişemeyeceğini yukarıda açıklanan doküman paylaşım izinleri belirler.
