Prendi appunti per me in Google Meet

Importante:

Questa funzionalità richiede un abbonamento a Google Workspace idoneo. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.
Questa funzionalità è disponibile in:
- Inglese
- Francese
- Tedesco
- Italiano
- Giapponese
- Coreano
- Portoghese
- Spagnolo

Suggerimento: questa funzionalità supporta una lingua alla volta. Al momento non sono supportate più lingue parlate nella stessa riunione.

In Google Meet puoi utilizzare l'AI per organizzare riunioni efficienti e produttive. Con questa funzionalità puoi:

Prendere appunti automaticamente durante una riunione in Documenti Google e condividerli con il team.
Metterti al passo con "Riepilogo finora", se ti unisci alla riunione in ritardo.
In qualità di organizzatore, ricevere un'email con un link al riepilogo poco dopo la fine della riunione.
- Il link è disponibile anche nell'evento di Calendar.

Prima di utilizzare "Prendi appunti per me"

Importante:

Affinché questa funzionalità funzioni, le riunioni devono essere tenute in:
- Inglese
- Francese
- Tedesco
- Italiano
- Giapponese
- Coreano
- Portoghese
- Spagnolo

Se la gestione dell'organizzatore è attiva in Meet, solo gli organizzatori della riunione possono attivare o disattivare la funzionalità "Prendi appunti per me". Scopri di più sui controlli dell'organizzatore.

Usa "Prendi appunti per me"

Importante: la funzionalità è consigliata per riunioni da 15 minuti a un massimo di 8 ore.

Apri meet.google.com sul computer.
Seleziona una riunione.
In alto a destra nella schermata, fai clic su "Prendi appunti per me" .

Dopo aver attivato questa funzionalità, comunica a tutti che la stai utilizzando. Google Meet informa tutti i partecipanti alla riunione che vengono presi appunti e sullo schermo di tutti i partecipanti viene visualizzata un'icona a forma di matita.

Al momento, le impostazioni personalizzabili sono disponibili solo per gli utenti della versione alpha.

Impostazioni personalizzabili facoltative
Puoi configurare i destinatari degli appunti sulla riunione, regolarne la lunghezza e scegliere le sezioni da visualizzare negli appunti.
- Fai clic su Impostazioni.
  - In "Invia note a", fai clic sul menu a discesa .
    - Seleziona una delle seguenti opzioni di condivisione:
      
      Tutti gli invitati, inclusi quelli esterni alla mia organizzazione: condividi gli appunti con tutti.
      
      Utenti invitati nella mia organizzazione: condividi gli appunti con i partecipanti interni.
      
      Organizzatori e co-organizzatori: condividi gli appunti solo con l'organizzatore e i co-organizzatori.
    - Le persone con cui condividi gli appunti riceveranno un'email con l'accesso al documento con gli appunti generato al termine della riunione.
      
      Suggerimento: per invitati si intendono tutti gli invitati nell'invito di Calendar, e non quelli che hanno effettivamente partecipato. Se gli invitati vengono aggiunti tramite un'email di gruppo, devono richiedere l'accesso individuale al documento. Per le riunioni istantanee, gli appunti vengono condivisi con gli organizzatori e con chiunque abbia avviato la funzionalità "Prendi appunti per me".
  - Nella sezione "Livello di dettaglio del riepilogo", seleziona una delle seguenti opzioni:
    - Standard: fornisce un riepilogo conciso della riunione.
    - Più lungo: include maggiori dettagli e punti esaustivi della discussione.
  - In "Sezioni", puoi scegliere di includere o escludere le seguenti sezioni:
    - Riepilogo: questa sezione fornisce una panoramica concisa degli argomenti principali discussi durante la riunione.
    - Decisioni: questa sezione è attualmente disponibile solo in inglese. Identifica i risultati della riunione e ne monitora i progressi assegnando gli stati Concordato, Richiede ulteriori discussioni, Non concordato o Accantonato.
    - Passaggi successivi: questa sezione elenca gli elementi su cui intervenire e le attività assegnate.
    - Dettagli: fornisce maggiori dettagli sui punti in discussione.
Fai clic su Inizia a prendere appunti.
- Interrompi e riavvia gli appunti: tutti i partecipanti alla riunione interni all'organizzazione possono interrompere la creazione degli appunti in qualsiasi momento. Puoi fare in modo che le discussioni riservate o sensibili non vengano inserite nel riepilogo della riunione.
- Quando i controlli dell'organizzatore sono attivati per la riunione, solo l'organizzatore e i co-organizzatori possono avviare e interrompere la presa degli appunti.
- Per selezionare una lingua:
  1. Apri Google Calendar sul computer.
  2. Seleziona l'evento o la riunione.
  3. Nel menu popup, fai clic su Modifica evento .
    - Se al tuo evento non è allegata alcuna riunione, fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet.
  4. Seleziona Opzioni della videochiamata .
  5. Nel menu "Opzioni della videochiamata":
    1. A sinistra, fai clic su Record della riunione .
    2. Seleziona la casella accanto a "Prendi appunti con Gemini".
    3. Fai clic su Seleziona una lingua.
    4. Seleziona una lingua disponibile.

Suggerimento: quando gli appunti vengono interrotti, rimangono visibili a tutti i partecipanti e non sono aggiornati finché non si riavvia la funzionalità.

Attiva l'avvio automatico di "Prendi appunti per me"

Gli organizzatori possono abilitare l'avvio automatico di determinate funzionalità all'inizio di una riunione, ad esempio Registra la riunione, Trascrivi la riunione e Prendi appunti.

Quando crei una riunione, fai clic su Opzioni della videochiamata Record della riunione.
Seleziona Prendi appunti con Gemini.
Se preconfigurata, la creazione di appunti verrà avviata automaticamente quando gli utenti con l'autorizzazione per iniziare a prendere appunti si uniscono alla chiamata. Visita il nostro Centro assistenza per scoprire di più su come attivare l'avvio automatico dei record delle riunioni.

Suggerimento: gli utenti che partecipano a una riunione in cui l'organizzatore ha attivato queste funzionalità visualizzano una notifica sullo schermo che li informa che vengono presi appunti.

Al termine della riunione

Il documento con gli appunti sulla riunione verrà generato poco dopo la fine della riunione e salvato nella cartella di Drive dell'organizzatore.
L'organizzatore della riunione e l'utente che ha attivato la funzionalità riceveranno un'email contenente:
- Un riepilogo della riunione
- I passaggi successivi consigliati
- Un link al documento generato con gli appunti sulla riunione.
Il documento degli appunti viene allegato automaticamente all'evento di Google Calendar ed è accessibile agli invitati interni alla riunione.

Suggerimenti:

I documenti con gli appunti sulla riunione rispettano le norme di conservazione di Meet configurati dalla tua organizzazione.
L'organizzatore della riunione deve disporre della versione di Workspace che include "Prendi appunti per me".

Visualizza gli appunti sulla riunione con le citazioni

Quando la funzionalità "Prendi appunti per me" e la trascrizione sono attive, vedrai le citazioni nel documento con gli appunti sulla riunione che è stato generato.

Le citazioni si trovano nella sezione dei dettagli e rimandano a timestamp specifici nella trascrizione della riunione. Facendo clic sulle citazioni, puoi passare direttamente alla sezione pertinente della trascrizione e comprendere meglio la discussione.

Risoluzione dei problemi

A volte potresti non riuscire a selezionare "Prendi appunti per me" a causa dei motivi seguenti:

L'organizzatore della riunione non dispone di una versione di Workspace che include "Prendi appunti per me"
L'amministratore potrebbe non aver attivato questa funzionalità per te
Il controllo delle funzionalità intelligenti è disattivato. Scopri come attivare le funzionalità intelligenti

A volte il riepilogo della riunione può essere incompleto, impreciso o può non essere generato a causa dei motivi seguenti:

I contenuti della riunione potrebbero non aver rispettato le Norme di utilizzo accettabile di Google Meet
Problemi di connettività a internet durante la riunione
È consigliabile che le riunioni durino almeno 15 minuti

Se riscontri problemi a generare un riepilogo della riunione in Documenti Google, prova a ricaricare il browser.

Domande frequenti

Chi può avviare o interrompere la funzionalità per prendere appunti?
Solo l'organizzatore della riunione e i partecipanti interni possono avviarla o interromperla. Quando i controlli dell'organizzatore sono attivati, solo l'organizzatore della riunione, gli organizzatori e i co-organizzatori possono farlo.
Chi può visualizzare il "Riepilogo finora" durante la riunione?
Tutti i partecipanti possono vedere il "Riepilogo finora", indipendentemente dal fatto che i controlli dell'organizzatore siano attivi o meno.
Chi riceve l'email con il link agli appunti?
L'organizzatore della riunione e l'utente che ha avviato la funzionalità (se diverso) riceveranno un'email. L'email contiene un link al documento con gli appunti sulla riunione generato, un riepilogo della riunione e i passaggi successivi suggeriti.
Chi ha l'autorizzazione per accedere al documento con gli appunti?
L'autorizzazione di accesso è determinata dalle impostazioni di condivisione selezionate dall'organizzatore o dal co-organizzatore quando avvia la funzionalità. Scopri come controllare le impostazioni di condivisione in Prendi appunti per me.
- Gli appunti vengono condivisi solo con le persone aggiunte all'invito di calendario. Se viene aggiunta un'email di gruppo, i membri del gruppo devono comunque disporre dell'accesso individuale al documento con gli appunti.
Chi può vedere il documento con gli appunti allegato all'evento nel calendario?
L'organizzatore della riunione, gli invitati interni e gli ospiti esterni possono vedere che l'evento nel calendario contiene un allegato con il documento con gli appunti sulla riunione. La possibilità di vedere il documento allegato all'invito di calendario non significa che l'utente abbia accesso al documento. Le autorizzazioni di condivisione dei documenti descritte sopra determinano se l'utente può accedere al documento.

Suggerimento: crea un evento nel calendario univoco per ogni riunione. Quando un evento nel calendario viene duplicato, non viene allegato un documento con gli appunti all'evento del calendario.