Importante:
- Questa funzionalità richiede un abbonamento a Google Workspace idoneo. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.
- Questa funzionalità è disponibile in:
- Inglese
- Francese
- Tedesco
- Italiano
- Giapponese
- Coreano
- Portoghese
- Spagnolo
- Questa funzionalità supporta una lingua alla volta. Al momento non sono supportate più lingue parlate nella stessa riunione.
In Google Meet puoi utilizzare l'AI per organizzare riunioni efficienti e produttive. Con questa funzionalità puoi:
- Prendere appunti durante una riunione in Documenti Google e condividerli automaticamente con il team.
- Metterti al passo con "Riepilogo finora" se ti unisci alla riunione in ritardo.
- In qualità di organizzatore, ricevere un'email con un link al riepilogo poco dopo la fine della riunione.
- Il link è disponibile anche nell'evento di Calendar.
Prima di utilizzare "Prendi appunti per me"
Importante:
- Affinché questa funzionalità funzioni, le riunioni devono essere tenute in:
- Inglese
- Francese
- Tedesco
- Italiano
- Giapponese
- Coreano
- Portoghese
- Spagnolo
Se la gestione dell'organizzatore è attiva in Meet, solo gli organizzatori della riunione possono attivare o disattivare la funzionalità "Prendi appunti per me". Scopri di più sui controlli dell'organizzatore.
Usare "Prendi appunti per me"
Importante: la funzionalità è consigliata per riunioni da 15 minuti a un massimo di 8 ore.
- Apri meet.google.com sul computer.
- Seleziona una riunione.
- In alto a destra nella schermata, fai clic su Prendi appunti con Gemini
.
Dopo aver attivato questa funzionalità, comunica a tutti che la stai utilizzando. Google Meet informa tutti i partecipanti alla riunione che vengono presi appunti e sullo schermo di tutti i partecipanti viene visualizzata un'icona a forma di matita.
- Fai clic su Inizia a prendere appunti.
- Gli appunti della riunione vengono aggiunti a un nuovo documento e condivisi con le persone presenti nell'invito di calendario all'interno della tua organizzazione.
- Aggiorna manualmente "Riepilogo finora".
- Interrompi e riavvia gli appunti: tutti i partecipanti alla riunione interni all'organizzazione possono interrompere la creazione degli appunti in qualsiasi momento. Puoi fare in modo che le discussioni riservate o sensibili non vengano inserite nel riepilogo della riunione.
- Quando i controlli dell'organizzatore sono attivati per la riunione, solo l'organizzatore e i co-organizzatori possono iniziare e interrompere la creazione degli appunti.
- Per selezionare una lingua:
- Apri Google Calendar sul computer.
- Seleziona l'evento o la riunione.
- Nel menu popup, fai clic su Modifica evento
.
- Se al tuo evento non è allegata alcuna riunione, fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet.
- Seleziona Opzioni della videochiamata
.
- Nel menu "Opzioni della videochiamata":
- A sinistra, fai clic su Record della riunione
.
- Seleziona la casella accanto a "Prendi appunti con Gemini".
- Fai clic su Seleziona una lingua.
- Seleziona una lingua disponibile.
- A sinistra, fai clic su Record della riunione
.
Suggerimento: quando gli appunti vengono interrotti, il "Riepilogo finora" rimane visibile a tutti i partecipanti e non viene aggiornato finché non si riavvia la funzionalità.
Attivare l'avvio automatico di "Prendi appunti per me"
Gli organizzatori possono abilitare l'avvio automatico di determinate funzionalità all'inizio di una riunione, ad esempio Registra la riunione, Trascrivi la riunione e Prendi appunti.
- Quando crei una riunione, fai clic su Opzioni della videochiamata
Record della riunione.
- Seleziona Prendi appunti con Gemini
- Se preconfigurata, la creazione di appunti verrà avviata automaticamente quando gli utenti con l'autorizzazione per iniziare a prendere appunti si uniscono alla chiamata. Visita il nostro Centro assistenza per scoprire di più su come attivare l'avvio automatico dei record delle riunioni.
Record della riunione.Suggerimento: gli utenti che partecipano a una riunione in cui l'organizzatore ha attivato queste funzionalità visualizzano una notifica sullo schermo che li informa che vengono presi appunti.
Al termine della riunione
- Il documento degli appunti della riunione viene generato poco dopo la fine della riunione e salvato nella cartella di Drive dell'organizzatore.
- L'organizzatore della riunione e l'utente che ha attivato la funzionalità ricevono un'email con un link al documento degli appunti della riunione.
- Il documento degli appunti viene allegato automaticamente all'evento di Google Calendar ed è accessibile agli invitati interni alla riunione.
- Tutte le domande aggiuntive e i passaggi successivi verranno riportati automaticamente alla fine del documento degli appunti nella sezione "Passaggi successivi consigliati".
- Importante: questa funzionalità è attualmente disponibile solo per un gruppo ristretto di utenti. Potresti non vederla ancora, ma sarà disponibile a breve.
Suggerimenti:
- I documenti degli appunti della riunione rispettano le norme di conservazione di Meet configurati dalla tua organizzazione.
- L'organizzatore della riunione deve disporre della versione di Workspace che include "Prendi appunti per me".
Visualizza gli appunti sulla riunione con le citazioni
Quando la funzionalità "Prendi appunti per me" e la trascrizione sono attive, vedrai le citazioni nel documento degli appunti sulla riunione che è stato generato.
Queste citazioni si trovano nella sezione dei dettagli e rimandano a timestamp specifici nella trascrizione della riunione. Facendo clic su queste citazioni, puoi passare direttamente alla sezione pertinente della trascrizione e comprendere meglio la discussione.
Risolvi i problemi
A volte potresti non riuscire a selezionare Prendi appunti con Gemini a causa dei motivi seguenti:
- L'organizzatore della riunione non dispone di una versione di Workspace che include "Prendi appunti per me"
- L'amministratore potrebbe non aver attivato questa funzionalità per te
- Il controllo delle funzionalità intelligenti è disattivato. Scopri come attivare le funzionalità intelligenti
A volte il riepilogo della riunione può essere incompleto, impreciso o può non essere generato a causa dei motivi seguenti:
- I contenuti della riunione potrebbero non aver rispettato le Norme di utilizzo accettabile di Google Meet
- Problemi di connettività a internet durante la riunione
- È consigliabile che le riunioni durino almeno 15 minuti
Se riscontri problemi a generare un riepilogo della riunione in Documenti Google, prova a ricaricare il browser.
Domande frequenti
- Chi può avviare/interrompere la creazione di appunti?
Solo l'organizzatore della riunione e i partecipanti interni possono avviare/interrompere gli appunti. Quando i controlli dell'organizzatore sono attivati, solo l'organizzatore della riunione, gli organizzatori e i co-organizzatori possono farlo. - Chi può visualizzare il "Riepilogo finora" durante la riunione?
Tutti i partecipanti possono vedere il "Riepilogo finora", indipendentemente dal fatto che i controlli dell'organizzatore siano attivi o meno. - Chi riceve l'email con il link agli appunti?
Al termine della riunione, l'organizzatore della riunione e la persona che ha iniziato a prendere appunti (se diversa) riceveranno un'email con un link al documento degli appunti. - Chi ha l'autorizzazione di accesso al documento degli appunti?
Il documento degli appunti dispone di autorizzazioni di condivisione che forniscono l'accesso all'organizzatore della riunione e agli invitati interni elencati nell'evento nel calendario, indipendentemente dal fatto che i controlli dell'organizzatore siano abilitati o meno. L'autorizzazione di accesso viene applicata automaticamente solo alle singole persone dell'evento nel calendario; ai gruppi invitati non viene concessa automaticamente l'autorizzazione di accesso al documento degli appunti. - Chi può vedere il documento degli appunti allegato all'evento nel calendario?
L'organizzatore della riunione, gli invitati interni e gli ospiti esterni possono vedere che l'evento nel calendario contiene un allegato con il documento degli appunti della riunione. La possibilità di vedere il documento allegato all'invito di calendario non significa che l'utente abbia accesso al documento. Le autorizzazioni di condivisione dei documenti descritte sopra determinano se l'utente può accedere al documento.
Suggerimento: crea un evento nel calendario univoco per ogni riunione. Quando un evento nel calendario viene duplicato, non viene allegato un documento degli appunti all'evento del calendario.
