Importante:
- Questa funzionalità richiede una versione di Google Workspace o un piano Google AI idonei. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.
- Questa funzionalità è disponibile in:
- Inglese
- Francese
- Tedesco
- Italiano
- Giapponese
- Coreano
- Portoghese
- Spagnolo
Suggerimento: questa funzionalità supporta una lingua alla volta. Al momento non sono supportate più lingue parlate nella stessa riunione. Scopri come cambiare la lingua di "Prendi appunti per me".
In Google Meet puoi utilizzare l'AI per organizzare riunioni efficienti e produttive. Con questa funzionalità puoi:
- Acquisire automaticamente gli appunti della riunione organizzati in Documenti Google e condividerli con il tuo team.
- Metterti al passo con "Riepilogo finora", se ti unisci alla riunione in ritardo.
- In qualità di organizzatore, ricevere un'email con un link al riepilogo poco dopo la fine della riunione.
- Il link è disponibile anche nell'evento di Calendar.
Prima di utilizzare "Prendi appunti per me"
Importante:
- Affinché questa funzionalità funzioni, le riunioni devono essere tenute in:
- Inglese
- Francese
- Tedesco
- Italiano
- Giapponese
- Coreano
- Portoghese
- Spagnolo
Se la gestione dell'organizzatore è attiva in Meet, solo gli organizzatori della riunione possono attivare o disattivare la funzionalità "Prendi appunti per me". Scopri di più sui controlli dell'organizzatore.
Fornisci il consenso per le funzionalità per le riunioni
Importante: questa funzionalità è disponibile solo se il tuo Account Google è di lavoro o della scuola oppure se hai un piano Google AI idoneo.
L'amministratore può richiedere a tutti i partecipanti di fornire il consenso esplicito prima dell'utilizzo di determinate funzionalità per le riunioni, ad esempio:
- "Prendi appunti per me"
- Registra
- Trascrivi
Questa impostazione è disattivata per impostazione predefinita e l'amministratore può scegliere di attivarla.
- Per avviare una funzionalità e dare il consenso, fai clic su Avvia.
- Per partecipare a una riunione con una funzionalità attiva, fai clic su Partecipa.
- Per rimanere in una riunione dopo l'attivazione di una funzionalità, fai clic su Continua.
- Se vuoi uscire dalla riunione, fai clic su Esci.
Suggerimento: se l'amministratore ha attivato l'opzione di interruzione rapida e i controlli dell'organizzatore sono disattivati, per terminare l'acquisizione per tutti i partecipanti, un utente interno può fare clic su Interrompi.
Usa "Prendi appunti per me"
Importante:
- "Prendi appunti per me" è una funzionalità consigliata per riunioni che durano da 15 minuti a un massimo di 8 ore.
- Se il tuo Account Google è un account di lavoro o della scuola, "Prendi appunti per me" potrebbe essere attivata automaticamente per determinate riunioni in base alle impostazioni dell'amministratore.
Puoi attivare la funzionalità da Google Calendar, dalla finestra iniziale di Meet prima della riunione o durante la chiamata di Meet. Puoi utilizzarla anche per le riunioni di persona o in mobilità. Scopri come utilizzare "Prendi appunti per me" ovunque.
- Se un organizzatore della riunione attiva la funzionalità da Google Calendar:
- Può aggiungerla quando crea un evento di Calendar con Google Meet già aggiunto.
- Può anche aggiungerla quando modifica un evento a cui è già stato aggiunto Google Meet tramite le "Opzioni della videochiamata":
- Apri Google Calendar sul computer.
- Seleziona l'evento o la riunione.
- Nel menu popup, fai clic su Modifica evento
.
- Aggiungi una videoconferenza di Google Meet.
- Seleziona Opzioni della videochiamata
.
- Nella colonna a sinistra, fai clic su Record delle riunioni
.
- Seleziona o deseleziona la casella accanto a "Prendi appunti con Gemini".
Scopri di più sulle impostazioni di Calendar e Meet per "Prendi appunti per me".
Scopri di più su come aggiungere o rimuovere una videoconferenza dall'evento di Calendar.
- Se attivi la funzionalità in Google Meet, sul computer vai all'indirizzo meet.google.com.
- Seleziona una riunione.
- Dopo aver partecipato a una riunione, fai clic su "Prendi appunti per me"
in alto a destra sullo schermo.
- (Facoltativo) Subito prima di iniziare a utilizzare "Prendi appunti per me", puoi modificare alcune impostazioni della funzionalità, tra cui chi riceve gli appunti della riunione, la lingua degli appunti della riunione e la personalizzazione delle sezioni. Queste impostazioni possono essere modificate anche dopo l'avvio di "Prendi appunti per me". Di seguito sono riportate le impostazioni personalizzabili facoltative.
Puoi configurare i destinatari degli appunti della riunione, impostarne la lunghezza e scegliere le sezioni da visualizzare negli appunti. Scopri di più sulle impostazioni di Calendar e Meet per "Prendi appunti per me".
- Fai clic su Impostazioni.
- In "Invia appunti a", fai clic sul menu a discesa
.
- Importante: questo menu è visibile solo agli organizzatori e ai co-organizzatori.
- Seleziona una delle seguenti opzioni di condivisione:
- Tutti gli invitati, inclusi quelli esterni alla mia organizzazione: condividi gli appunti con tutti.
- Utenti invitati nella mia organizzazione: condividi gli appunti con i partecipanti interni.
- Organizzatori e co-organizzatori: condividi gli appunti solo con l'organizzatore e i co-organizzatori.
Suggerimento: puoi anche configurare le impostazioni di condivisione in Google Calendar.
-
Le persone con cui condividi gli appunti riceveranno un'email con l'accesso al documento con gli appunti generato al termine della riunione.
Suggerimento: per invitati si intendono tutte le persone nell'invito di Calendar, e non quelle che hanno effettivamente partecipato. Se gli invitati vengono aggiunti tramite un'email di gruppo, devono richiedere l'accesso individuale al documento. Per le riunioni istantanee, gli appunti vengono condivisi con gli organizzatori e con chiunque abbia avviato la funzionalità "Prendi appunti per me".
- Seleziona una delle seguenti opzioni di condivisione:
- Importante: questo menu è visibile solo agli organizzatori e ai co-organizzatori.
- Nella sezione "Lunghezza degli appunti", puoi selezionare:
- Standard: fornisce un riepilogo conciso della riunione.
- Note più lunghe: includono maggiori dettagli e punti esaustivi della discussione.
- In "Sezioni", gli utenti della versione beta possono scegliere di includere o escludere le seguenti sezioni:
- Riepilogo: questa sezione fornisce una panoramica concisa degli argomenti principali discussi durante la riunione.
- Decisioni: identifica i risultati della riunione e ne registra lo stato come Concordato, Da approfondire, Non concordato o Accantonato.
- Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti in inglese e per gli utenti della versione beta in francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, portoghese e spagnolo.
- Passaggi successivi: questa sezione elenca gli elementi su cui intervenire e le attività assegnate.
- Dettagli: fornisce maggiori dettagli sui punti in discussione.
- Indipendentemente da chi inizia a prendere appunti, l'impostazione viene preselezionata o attivata automaticamente come predefinita (a meno che l'amministratore non abbia stabilito una configurazione diversa in precedenza).
- Una volta selezionata, nella parte superiore della schermata della riunione viene visualizzato il messaggio "Gemini potrebbe migliorare i tuoi appunti con degli screenshot". In questo modo, i partecipanti alla riunione vengono informati che gli screenshot sono inclusi negli appunti sulla riunione. Gli screenshot possono includere risorse che assomigliano a presentazioni, come slide e documenti correlati.
- Gli screenshot vengono inclusi solo se la presentazione è sullo schermo per almeno 10 secondi.
- Nella sezione "Lingua della riunione", puoi selezionare la lingua che vuoi utilizzare. Puoi modificare questa impostazione anche in Google Calendar. Scopri di più sulle impostazioni di Calendar e Meet per "Prendi appunti per me".
- Nella sezione "Attiva la funzionalità anche per le future ricorrenze di questa riunione", se sei l'organizzatore e hai attivato "Prendi appunti per me", puoi mantenere attiva la funzionalità per impostazione predefinita per le future occorrenze della riunione. Questa impostazione è preselezionata per impostazione predefinita.
- In "Invia appunti a", fai clic sul menu a discesa
Una volta attivata questa funzionalità, comunica a tutti che stai utilizzando "Prendi appunti per me". Google Meet informa tutti i partecipanti alla riunione che vengono presi appunti e sullo schermo di tutti i partecipanti viene visualizzata l'icona con la matita.Alcune delle impostazioni di personalizzazione visualizzate qui sono disponibili solo per gli utenti della versione beta. - Fai clic su Inizia a prendere appunti.
- Interrompi e riavvia gli appunti: tutti i partecipanti alla riunione interni all'organizzazione di cui fa parte l'organizzatore possono interrompere la funzionalità "Prendi appunti per me" in qualsiasi momento. Puoi fare in modo che le discussioni riservate o sensibili non vengano inserite nel riepilogo della riunione.
- Quando i controlli dell'organizzatore sono attivati per la riunione, solo l'organizzatore e i co-organizzatori possono avviare e interrompere la creazione degli appunti.
- Se viene parlata una lingua diversa per almeno 30 secondi, riceverai una notifica con l'opzione per cambiare la lingua degli appunti. Puoi selezionare Cambia lingua o Ignora.
- L'aggiornamento dell'impostazione della lingua non verrà applicato alle riunioni ricorrenti o future.
-
Questa azione modifica anche la lingua di Chiedi a Gemini, di tutti i record delle riunioni attivi e dei relativi appunti.
.
.
.
in alto a destra sullo schermo.
.
Al termine della riunione
- Il documento con gli appunti della riunione viene generato poco dopo la fine della riunione e salvato nella cartella "Google Meet" di Google Drive dell'organizzatore. All'interno di questa cartella viene creata una sottocartella per la riunione specifica, contenente gli appunti della riunione.
- Suggerimento: a partire da luglio 2026, la cartella "Meet Recordings" esistente (che contiene gli appunti delle riunioni precedenti) verrà rinominata automaticamente in "Legacy Meet Recordings". Questa cartella verrà spostata all'interno della nuova cartella "Google Meet". Gli appunti della riunione precedenti continueranno a essere disponibili e i nuovi appunti verranno salvati nelle nuove sottocartelle specifiche della riunione.
- L'organizzatore della riunione può configurare il documento con gli appunti in modo che venga condiviso automaticamente con i partecipanti invitati. Verrà creata una scorciatoia per il documento nelle cartelle "Google Meet" di questi partecipanti.
- Il documento con gli appunti viene allegato automaticamente all'evento di Google Calendar ed è accessibile agli invitati interni alla riunione in base alle impostazioni configurate.
- I documenti con gli appunti della riunione rispettano la policy di conservazione di Meet configurata dalla tua organizzazione.
- L'organizzatore della riunione deve disporre della versione di Workspace che include "Prendi appunti per me".
Risoluzione dei problemi
A volte potresti non riuscire a selezionare "Prendi appunti per me" a causa dei motivi seguenti:
- L'organizzatore della riunione non dispone di una versione di Workspace che include "Prendi appunti per me".
- Se il tuo Account Google è di lavoro o della scuola, l'amministratore potrebbe non aver attivato "Prendi appunti per me".
- Il controllo delle funzionalità intelligenti è disattivato. Scopri come attivare le funzionalità intelligenti.
A volte il riepilogo della riunione può essere incompleto, impreciso o può non essere generato a causa dei motivi seguenti:
- I contenuti della riunione potrebbero non aver rispettato le Norme di utilizzo accettabile di Google Meet.
- Potrebbero esserci stati problemi di connettività durante la riunione.
- La riunione potrebbe non aver avuto la durata consigliata di almeno 15 minuti.
Se riscontri problemi a generare un riepilogo della riunione in Documenti Google, prova a ricaricare il browser.
Domande frequenti
- Chi può avviare o interrompere la funzionalità per prendere appunti?
L'organizzatore della riunione e i partecipanti interni all'organizzazione dell'organizzatore possono avviare o interrompere la creazione degli appunti. Quando i controlli dell'organizzatore sono attivati, solo l'organizzatore della riunione, gli organizzatori e i co-organizzatori possono farlo. - Chi riceve l'email con il link agli appunti?
Dipende dalle impostazioni di condivisione impostate dall'organizzatore della riunione. L'email contiene un link agli appunti della riunione generati, un documento, un riepilogo della riunione e i passaggi successivi suggeriti. - Chi ha l'autorizzazione per accedere al documento con gli appunti?
L'autorizzazione di accesso è determinata dalle impostazioni di condivisione selezionate dall'organizzatore o dal co-organizzatore quando avvia la funzionalità. Scopri come controllare le impostazioni di condivisione in "Prendi appunti per me".- Gli appunti vengono condivisi solo con le persone aggiunte all'invito di calendario. Se viene aggiunta un'email di gruppo, i membri del gruppo devono comunque disporre dell'accesso individuale al documento con gli appunti.
- Chi può vedere il documento con gli appunti allegato all'evento nel calendario?
L'organizzatore della riunione, gli invitati interni e gli ospiti esterni possono vedere che l'evento nel calendario contiene un allegato con il documento con gli appunti sulla riunione. La possibilità di vedere il documento allegato all'invito di calendario non significa che l'utente abbia accesso al documento. Le autorizzazioni di condivisione dei documenti descritte sopra determinano se l'utente può accedere al documento.
