你可以將所有參與者設為觀看者，以針對大型會議調整出席規模，並獲得最佳體驗。啟用「僅限觀看」角色時，你也可以將部分與會者委派為貢獻者。
觀看者可以執行下列動作：
瞭解有哪些 Google Workspace 版本可指定「僅限觀看」角色
- 觀看會議進行
- 舉手
- 參加問與答和意見調查等活動
- 使用回應功能
提示：
- 如果你是「僅限觀看」角色，畫面底部的會議名稱旁邊會顯示「僅限觀看」。
- 如果會議中有任何參與者是「僅限觀看」角色，則任何參與者傳送的所有回應都會經過匿名處理。
觀看者無法執行下列操作：
- 分享音訊或影片
- 分享螢幕畫面
- 傳送即時通訊
你可以使用下列 Workspace 版本，將會議與會者預先設定為觀看者：
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
提示：如果使用 Enterprise Plus、Enterprise Essentials Plus 和 Education Plus，在 500 名貢獻者加入會議後，接下來的 500 名會自動以觀看者模式加入。
將所有人設為觀看者
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 發起新會議並新增邀請對象。
- 在 Google 日曆會議邀請中開啟「主辦人控制項」
。
- 開啟「主辦人管理設定」。
- 在「邀請對象」分頁標籤中，開啟「根據預設，所有使用者都是觀看者」。
- 選用：新增貢獻者。
- 如要新增貢獻者，請在邀請中新增邀請對象。
- 提示：如果畫面上並未顯示對方的電子郵件，請確認你已經先將對方加入邀請。
將參與者從觀看者變更為貢獻者
重要事項：使用網頁版服務或在電腦上開啟子母畫面模式時，主辦人可以將觀看者設為貢獻者，然後再切換回觀看者。
當觀看者為「僅限觀看」角色並舉手時，主辦人或共同主辦人可將其設為貢獻者。
以主辦人或共同主辦人的身分進行設定：
- 選取會議右下方的「參與者」圖示
。
- 依序選取觀看者
「設為協作者」圖示
。
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「設為協作者」圖示