为了获得最佳体验,并为大型会议增加出席人数,请让所有参与者都作为观众。启用“只能查看”角色后,您可以选择将部分参加者指定为贡献者。
查看者可以:
了解哪些 Google Workspace 版本提供“只能查看”角色
- 旁听会议
- 举手
- 参与问答和投票等活动
- 使用回应功能
提示:
- 如果您拥有“只能查看”角色,则底部的会议名称旁边会显示“只能查看”这几个字。
- 如果会议中有任何参与者的角色为“只能查看”,则任何参与者发送的所有回应都是匿名的。
查看者不能:
- 分享音频或视频
- 共享屏幕
- 聊天
在以下 Workspace 版本中,您可以将会议参加者预设为观众:
- Google Workspace 商务标准版
- 商务 Plus 版
- 企业标准版
- 企业基本功能版
- 教育基础版
- 教育标准版
- 教与学升级版
- 教育 Plus 版
- 企业基本功能 Plus 版
- 企业 Plus 版
提示:在企业 Plus 版、企业基本功能 Plus 版和教育 Plus 版中,如果有 500 名贡献者加入,那么接下来的 500 名贡献者会自动以查看者模式加入。
开启“所有人都是查看者”
- 在计算机上,打开 Google 日历。
- 创建新会议并添加邀请对象。
- 在 Google 日历会议邀请中,点击“主持人可用控件”图标
。
- 开启主持人管理。
- 在“邀请对象”标签页中,开启“默认情况下,所有人都是查看者”。
- 可选:添加贡献者。
- 如需添加贡献者,请将相应的邀请对象添加到邀请中。
- 提示:如果系统未显示邀请对象的电子邮件地址,请确保将其事先添加到邀请中。
将参与者从观众更改为贡献者
重要提示:无论是使用网页版还是在计算机上使用画中画模式,主持人都可将观众更改为贡献者,以及改回观众。
在“只能查看”角色中,当查看者举手时,主持人或共同主持人可以将查看者设为贡献者。
作为主持人或共同主持人:
- 在会议中,选择右下角的“参与者”图标
。
- 选择查看者
点击“设为贡献者”图标
。