Để có trải nghiệm tốt nhất và đáp ứng được số người tham dự tăng lên trong các cuộc họp lớn, hãy cho phép tất cả người tham gia làm cộng tác viên được kiểm duyệt. Khi bật vai trò cộng tác viên được kiểm duyệt, bạn cũng có thể chỉ định một số người tham dự làm cộng tác viên.
Cộng tác viên được kiểm duyệt có thể:
Tìm hiểu những phiên bản Google Workspace có hỗ trợ vai trò cộng tác viên được kiểm duyệt
- Quan sát cuộc họp
- Giơ tay
- Tham gia vào các hoạt động, chẳng hạn như phần Hỏi và đáp và cuộc thăm dò ý kiến
- Bày tỏ cảm xúc
Mẹo: Khi bạn có vai trò cộng tác viên được kiểm duyệt, thì ở phía dưới cùng, bên cạnh tên cuộc họp, bạn sẽ thấy trạng thái "Chỉ có thể xem".
Người tham gia không thể:
- Chia sẻ âm thanh hoặc video
- Chia sẻ màn hình
- Trò chuyện
Bạn có thể cài đặt sẵn để người tham dự làm người xem trong các phiên bản Workspace sau:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching & Learning upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Lưu ý: Trong Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus và Education Plus, sau khi 500 cộng tác viên tham gia, 500 người tiếp theo sẽ tự động tham gia ở chế độ Người xem.
Bật chế độ Mọi người đều là cộng tác viên được kiểm duyệt
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
- Tạo cuộc họp mới và thêm khách.
- Trong lời mời tham gia cuộc họp trên Lịch Google, hãy mở phần Bộ điều khiển của người tổ chức
.
- Bật Quyền quản lý của người tổ chức.
- Trong thẻ "Khách", hãy bật chế độ Theo mặc định, mọi người đều là cộng tác viên được kiểm duyệt.
- Không bắt buộc: Thêm cộng tác viên.
- Để thêm cộng tác viên, hãy thêm khách vào lời mời.
- Mẹo: Nếu email của họ không xuất hiện, trước tiên, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đã thêm họ vào lời mời.
.Thay đổi vai trò của người tham gia từ cộng tác viên được kiểm duyệt thành cộng tác viên
Quan trọng: Người tổ chức có thể chuyển cộng tác viên được kiểm duyệt thành cộng tác viên rồi quay lại thành cộng tác viên được kiểm duyệt khi sử dụng phiên bản trên web hoặc khi sử dụng chế độ Hình trong hình trên máy tính.
Khi cộng tác viên được kiểm duyệt giơ tay, người tổ chức hoặc người đồng tổ chức có thể chuyển cộng tác viên được kiểm duyệt thành cộng tác viên.
Với tư cách là người tổ chức hoặc người đồng tổ chức:
- Trong cuộc họp, ở phía dưới cùng bên phải, hãy chọn biểu tượng Mọi người
.
- Chọn người tham gia
Chuyển thành cộng tác viên
.
.
Chuyển thành cộng tác viên 