Để có trải nghiệm tốt nhất và gia tăng số người tham dự các cuộc họp lớn, hãy cho phép tất cả người tham gia làm người xem. Khi bật vai trò Chỉ có thể xem, bạn cũng có thể chỉ định một số người tham dự làm cộng tác viên.
Người xem có thể:
Tìm hiểu những phiên bản Google Workspace có hỗ trợ vai trò Chỉ có thể xem
- Quan sát cuộc họp
- Giơ tay
- Tham gia vào các hoạt động, chẳng hạn như phần Hỏi và đáp và cuộc thăm dò ý kiến
- Bày tỏ cảm xúc
Mẹo:
- Khi bạn có vai trò Chỉ có thể xem, thì ở phía dưới cùng, bên cạnh tên cuộc họp, bạn sẽ thấy trạng thái "Chỉ có thể xem".
- Nếu có bất kỳ người tham gia nào trong cuộc họp có vai trò Chỉ có thể xem, thì tất cả phản ứng do người tham gia gửi đều sẽ ở chế độ ẩn danh.
Người xem không thể:
- Chia sẻ âm thanh hoặc video
- Chia sẻ màn hình
- Trò chuyện
Bạn có thể cài đặt sẵn để người tham dự làm người xem trong các phiên bản Workspace sau:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Lưu ý: Trong Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus và Education Plus, sau khi người đóng góp thứ 500 tham gia, 500 người tiếp theo sẽ tự động tham gia ở chế độ Người xem.
Bật tính năng Mọi người là người xem
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
- Tạo cuộc họp mới và thêm khách.
- Trong lời mời tham gia cuộc họp trên Lịch Google, hãy mở phần Bộ điều khiển của người tổ chức
.
- Bật Quyền quản lý của người tổ chức.
- Trong thẻ "Khách", hãy bật chế độ Theo mặc định, mọi người đều là người xem.
- Không bắt buộc: Thêm cộng tác viên.
- Để thêm cộng tác viên, hãy thêm khách vào lời mời.
- Lưu ý: Nếu email của họ không hiển thị, hãy đảm bảo rằng họ đã được thêm vào lời mời.
Thay đổi vai trò người tham gia từ người xem thành cộng tác viên
Quan trọng: Người tổ chức có thể chuyển người xem thành cộng tác viên rồi quay lại thành người xem khi sử dụng phiên bản trên web hoặc khi sử dụng chế độ Hình trong hình trên máy tính.
Trong vai trò Chỉ có thể xem, khi người xem giơ tay, người tổ chức hoặc người đồng tổ chức có thể chuyển vai trò người xem thành cộng tác viên.
Với tư cách là người tổ chức hoặc người đồng tổ chức:
- Trong cuộc họp, ở phía dưới cùng bên phải, hãy chọn biểu tượng Mọi người
.
- Chọn người xem
Chuyển thành cộng tác viên
.
.
Chuyển thành cộng tác viên