Za najboljšo izkušnjo in povečanje udeležbe na velikih sestankih vse udeležence nastavite kot gledalce. Ko omogočite vloge s pravicami samo za ogled, lahko nekatere udeležence določite tudi kot sodelavce.
Gledalci lahko:
Preberite, katere izdaje storitve Google Workspace imajo vlogo s pravicami samo za ogled.
- spremljajo sestanek;
- dvignejo roko;
- sodelujejo v dejavnostih, kot so vprašanja in odgovori ter ankete;
- uporabljajo odzive.
Nasveti:
- Ko ste v vlogi s pravicami samo za ogled, je na dnu ob imenu sestanka prikazano polje »Samo ogled«.
- Če so v sestanku udeleženci v vlogi »Samo ogled«, bodo vsi odzivi, ki jih pošlje kateri koli udeleženec, anonimni.
Gledalci ne morejo:
- deliti zvoka ali videa;
- deliti zaslona;
- klepetati.
Udeležence sestanka lahko privzeto nastavite kot gledalce v naslednjih izdajah storitve Workspace:
- Google Workspace Business Standard,
- Business Plus,
- Enterprise Standard,
- Enterprise Essentials,
- Education Fundamentals,
- Education Standard,
- Teaching & Learning Upgrade,
- Education Plus,
- Enterprise Essentials Plus,
- Enterprise Plus.
Nasvet: Ko se v storitvah Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus in Education Plus pridruži več kot 500 sodelavcev, se naslednjih 500 samodejno pridruži v načinu gledalca.
Vklop možnosti »Vsak udeleženec je privzeto gledalec«
- V računalniku odprite Google Koledar.
- Ustvarite nov sestanek in dodajte goste.
- V povabilu na sestanek v Google Calendar odprite kontrolnike za gostitelja
.
- Vklopite gostiteljsko upravljanje.
- Na zavihku »Gosti« vklopite možnost Vsak udeleženec je privzeto gledalec.
- Izbirno: Dodajte sodelavce.
- Če želite dodati sodelavce, v vabilo dodajte goste.
- Nasvet: Če njihovi e-poštni naslovi niso prikazani, najprej preverite, ali so bili dodani v povabilo.
Spreminjanje udeleženca iz gledalca v sodelavca
Pomembno: Gostitelj lahko v spletu ali med uporabo načina slike v sliki v računalniku spremeni gledalca v sodelavca in nato nazaj v gledalca.
Če ima gledalec vlogo s pravicami samo za ogled, ga lahko gostitelj ali sogostitelj dodeli za sodelavca.
Kot gostitelj ali sogostitelj:
- V sestanku v spodnjem desnem kotu izberite ikono za osebe
.
- Izberite gledalca
Dodeli kot sodelavca
.
.
Dodeli kot sodelavca