Pentru cea mai bună experiență și pentru a scala prezența la întâlnirile mari, activează toți participanții ca spectatori. Când activezi rolurile Numai pentru vizualizare, ai opțiunea de a desemna unii participanți drept colaboratori.
Spectatorii pot:
Află ce versiuni Google Workspace au rolul Numai pentru vizualizare
- să urmărească întâlnirea,
- să ridice mâna,
- să participe la activități precum sesiunile de întrebări și sondaje;
- să folosească reacțiile.
Sfaturi:
- când te afli în rolul Numai pentru vizualizare, în partea de jos, în dreptul numelui întâlnirii, se afișează opțiunea Numai pentru vizualizare;
- dacă în întâlnire există participanți cu roluri numai pentru vizualizare, toate reacțiile trimise de aceștia sunt anonime.
Spectatorii nu pot:
- să trimită conținut audio sau video;
- Permit accesul la ecran
- să converseze prin chat.
Poți seta în prealabil participanții la întâlnire ca spectatori în următoarele versiuni Workspace:
- Google Workspace Business Standard,
- Business Plus,
- Enterprise Standard,
- Enterprise Essentials,
- Education Fundamentals,
- Education Standard,
- Teaching & Learning Upgrade,
- Education Plus,
- Enterprise Essentials Plus,
- Enterprise Plus,
Sfat: în Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus și Education Plus, după ce se înscriu 500 de colaboratori, următorii 500 se conectează automat în modul Spectator.
Activați opțiunea Toți participanții sunt spectatori
- Deschide Google Calendar pe computer.
- creează o întâlnire nouă și adaugă invitați;
- în invitația la întâlnirea din Google Calendar, deschide comenzile pentru gazdă
;
- Activează Gestionare la nivel de gazdă.
- În fila Invitați, activează Toți participanții sunt spectatori în mod prestabilit.
- opțional: adaugă colaboratori;
- Pentru a adăuga colaboratori, adaugă utilizatori de invitat.
- sfat: dacă adresele lor de e-mail nu se afișează, asigură-te că mai întâi sunt adăugate în invitație.
Schimbă un participant din spectator în colaborator
Important: o gazdă poate transforma un spectator într-un colaborator și înapoi la spectator pe web sau când folosește modul picture-in-picture pe computer.
Într-un rol Numai pentru vizualizare, când un spectator ridică mâna, gazda sau gazda desemnată îl poate face colaborator.
În calitate de gazdă sau gazdă desemnată:
- în întâlnire, în dreapta jos, selectează Persoane
;
- selectează spectatorul
Desemnează un colaborator
.
;
Desemnează un colaborator