Para oferecer a melhor experiência e aumentar a participação em reuniões grandes, permita que todos os participantes entrem como visitantes. Quando ativa as funções Apenas visualização, também obtém a opção de designar alguns participantes como colaboradores.
Os visitantes podem:
Saiba que edições do Google Workspace incluem a função Apenas visualização
- Ver a reunião
- Levantar a mão
- Participar em atividades, como sessões de Perg e Resp e sondagens
- Usar reações
Sugestões:
- Quando usa uma função Apenas visualização, é apresentada a opção "Apenas visualização" na parte inferior, junto ao nome da reunião.
- Se existirem participantes na reunião a usar a função Apenas visualização, todas as reações enviadas pelos participantes são anónimas.
Os visitantes não podem:
- Partilhar áudio nem vídeo
- Partilhar o respetivo ecrã
- Conversar no chat
Pode predefinir os participantes de reuniões como visitantes nas seguintes edições do Workspace:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Sugestão: no Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus e Education Plus, após entrarem 500 colaboradores, os próximos 500 colaboradores entram automaticamente no modo de visualização.
Ative a opção Todos os participantes são visitantes
- No computador, abra o Calendário Google.
- Crie uma nova reunião e adicione convidados.
- No convite para a reunião do Calendário Google, abra os controlos de anfitrião .
- Ative a gestão de anfitriões.
- No separador "Convidados", ative a opção Todos os participantes são visitantes por predefinição.
- Opcional: adicione colaboradores.
- Para adicionar colaboradores, adicione convidados ao convite.
- Sugestão: se o email de um colaborador não for apresentado, certifique-se de que foi adicionado primeiro ao convite.
Converta um visitante num colaborador
Importante: um anfitrião pode usar a Web ou o modo ecrã no ecrã no computador para tornar um visitante num colaborador e revertê-lo novamente para visitante.
Numa função Apenas visualização, quando um visitante levanta a mão, o anfitrião ou o coanfitrião pode torná-lo num colaborador.
Como anfitrião ou coanfitrião:
- Na reunião, selecione Pessoas na parte inferior direita.
- Selecione o visitante Tornar colaborador .