Untuk pengalaman terbaik dan untuk menskalakan kehadiran untuk mesyuarat besar, dayakan semua peserta sebagai penonton. Apabila anda mendayakan peranan Lihat sahaja, anda mendapat pilihan untuk turut menetapkan beberapa hadirin sebagai penyumbang.
Penonton boleh:
Ketahui edisi Google Workspace yang mengandungi peranan Lihat sahaja
- Memerhatikan mesyuarat
- Mengangkat tangan mereka
- Mengambil bahagian dalam aktiviti, seperti Soal Jawab dan tinjauan pendapat
- Menggunakan reaksi
Petua:
- Apabila anda berada dalam peranan Lihat sahaja, "Lihat sahaja" dipaparkan pada bahagian bawah bersebelahan nama mesyuarat.
- Jika terdapat peserta dalam mesyuarat dengan peranan Lihat sahaja, semua reaksi yang dihantar oleh mana-mana peserta adalah awanama.
Penonton tidak boleh:
- Berkongsi audio atau video
- Berkongsi skrin mereka
- Bersembang
Anda boleh pratetapkan hadirin mesyuarat sebagai penonton pada edisi Workspace yang berikut:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Petua: Pada Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus dan Education Plus, selepas 500 penyumbang menyertai, 500 penyumbang seterusnya secara automatik menyertai Mod Penonton.
Hidupkan Semua orang penonton
- Pada komputer anda, buka Google Calendar.
- Buat mesyuarat baharu dan tambahkan tetamu.
- Pada undangan mesyuarat Google Calendar, buka kawalan Hos
.
- Hidupkan pengurusan Hos.
- Pada tab "Tetamu", hidupkan Semua orang ialah penonton secara lalai.
- Pilihan: Tambahkan penyumbang.
- Untuk menambahkan penyumbang, tambahkan tetamu pada undangan.
- Petua: Jika e-mel mereka tidak dipaparkan, pastikan mereka ditambahkan pada undangan terlebih dahulu.
Tukar peserta daripada penonton kepada penyumbang
Penting: Hos boleh mengalihkan penonton kepada penyumbang dan kembali kepada penonton semasa di Web atau semasa menggunakan mod Gambar dalam Gambar pada komputer.
Dalam peranan Lihat sahaja, apabila penonton mengangkat tangan mereka, hos atau hos bersama boleh menjadikan penonton sebagai penyumbang.
Sebagai hos atau hos bersama:
- Pada mesyuarat, pilih Orang
pada bahagian bawah sebelah kanan.
- Pilih penonton
Buat penyumbang
.
pada bahagian bawah sebelah kanan.
Buat penyumbang