כדי לשפר את חוויית ההשתתפות ולמנוע צפיפות בפגישות גדולות, אתם יכולים להגדיר שכל המשתתפים יהיו משתתפים בפיקוח. כשאתם מגדירים את זה, אתם יכולים גם לתת לחלק מהאנשים את התפקיד "משתתף".
משתתפים עם הרשאות מוגבלות יכולים:
באילו מהדורות של Google Workspace אפשר לתת את התפקיד "משתתף עם הרשאות מוגבלות"
- לצפות בפגישה.
- להצביע כדי לסמן שהם רוצים לדבר.
- להשתתף בפעילויות כמו שאלות ותשובות וסקרים.
- להגיב באמצעות אמוג'י.
חשוב לדעת: כשיש לכם את התפקיד "משתתף עם הרשאות מוגבלות", למטה, ליד שם הפגישה, כתוב "לצפייה בלבד".
המשתתפים לא יכולים:
- לשתף אודיו או סרטון
- לשתף את המסך.
- להתכתב בצ'אט
במהדורות הבאות של Workspace אפשר להגדיר מראש שמשתתפי הפגישה יהיו צופים:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
חשוב לדעת: במהדורות Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus ו-Education Plus, אחרי שמצטרפים לפגישה 500 משתתפים, 500 האנשים הבאים מצורפים אוטומטית כצופים.
איך מגדירים שכולם יהיו משתתפים עם הרשאות מוגבלות
- פותחים את יומן Google במחשב.
- יוצרים פגישה חדשה ומוסיפים אליה משתתפים.
- פותחים את אמצעי הבקרה למארחים
בהזמנה לפגישה ביומן Google.
- מפעילים את כלי הניהול למארחים.
- בכרטיסייה "משתתפים", מפעילים את ההגדרה כברירת מחדל, כולם יהיו משתתפים עם הרשאות מוגבלות.
- אם רוצים, מוסיפים משתתפים פעילים.
- כדי להוסיף משתתפים פעילים, מזמינים אותם.
- חשוב לדעת: אם כתובת האימייל שלהם לא מופיעה, כדאי לוודא שהם הוזמנו.
בהזמנה לפגישה ביומן Google.איך נותנים לאנשים הרשאת השתתפות
חשוב לדעת: המארחים יכולים לתת לאנשים את התפקיד "משתתפים" או "משתתפים עם הרשאות מוגבלות" בגרסה לדפדפן או במחשב, במצב "תמונה בתוך תמונה".
כשמשתתף עם הרשאות מוגבלות מצביע כדי לסמן שהוא רוצה לדבר, המארחים (כולל הנוספים) יכולים לתת לו הרשאת השתתפות.
כמארחים:
- בפינה השמאלית העליונה של מסך הפגישה, לוחצים על משתתפים.
- חשוב ללחוץ על "משתתפים". אם רק מציבים את הסמן מעל חלונית המשתתפים, לא רואים את רשימת האנשים.
- בוחרים את המשתתף/ת
מתן הרשאת השתתפות
.
מתן הרשאת השתתפות 
.מקורות מידע שקשורים לנושא
יכול להיות שהדף הזה מכיל תוכן שתורגם בטכנולוגיית AI. תרגומים כאלו עלולים להכיל שגיאות.
