כדי לשפר את חוויית ההשתתפות ולמנוע צפיפות בפגישות גדולות, אתם יכולים להגדיר שכל המשתתפים יהיו רק צופים. בפגישות כאלה אתם יכולים גם להפוך חלק מהצופים למשתתפים פעילים.
הצופים יכולים:
רוצים לדעת באילו מהדורות של Google Workspace אפשר ליצור פגישות לצפייה בלבד?
- לצפות בפגישה.
- להצביע כדי לסמן שהם רוצים לדבר.
- להשתתף בפעילויות כמו שאלות ותשובות וסקרים.
- להגיב באמצעות אמוג'י.
טיפים:
- לצופים כתוב 'לצפייה בלבד' למטה, ליד שם הפגישה.
- אם בפגישה יש צופים, התגובות ששולחים המשתתפים הן אנונימיות.
הצופים לא יכולים:
- להשתמש במיקרופון או במצלמה שלהם.
- לשתף את המסך.
- להתכתב בצ'אט.
במהדורות הבאות של Workspace אפשר להגדיר מראש שמשתתפי הפגישה יהיו צופים:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
טיפ: במהדורות Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus ו-Education Plus, אחרי שמצטרפים לפגישה 500 משתתפים, 500 האנשים הבאים מצורפים אוטומטית כצופים.
איך מגדירים שכולם יהיו צופים
- פותחים את יומן Google במחשב.
- יוצרים פגישה חדשה ומוסיפים אליה משתתפים.
- פותחים את אמצעי הבקרה למארחים
בהזמנה לפגישה ביומן Google.
- מפעילים את כלי הניהול למארחים.
- בכרטיסייה 'משתתפים', מפעילים את ההגדרה כברירת מחדל, כולם צופים.
- אם רוצים, מוסיפים משתתפים פעילים.
- כדי להוסיף משתתפים פעילים, מזמינים אותם.
- טיפ: אם כתובת האימייל שלהם לא מופיעה, כדאי לוודא שהם הוזמנו.
איך הופכים צופים למשתתפים פעילים
חשוב לדעת: המארחים יכולים להפוך צופים למשתתפים פעילים ולהחזיר אותם להיות צופים באמצעות אתר האינטרנט או במצב 'תמונה בתוך תמונה' במחשב.
כשצופה מצביע כדי לסמן שהוא רוצה לדבר, המארח הראשי או המארחים הנוספים יכולים להפוך אותו למשתתף פעיל.
כמארחים:
- לוחצים על סמל המשתתפים
בפינה השמאלית התחתונה של הפגישה.
- בוחרים את הצופה
מתן הרשאת השתתפות
.
בפינה השמאלית התחתונה של הפגישה.
מתן הרשאת השתתפות