כדי לשפר את חוויית ההשתתפות ולמנוע צפיפות בפגישות גדולות, אתם יכולים להגדיר שכל המשתתפים יהיו משתתפים בפיקוח. בפגישות כאלה אתם יכולים גם להפוך חלק מהצופים למשתתפים פעילים.
משתתפים בפיקוח יכולים:
באילו מהדורות של Google Workspace אפשר להשתמש בתפקיד 'משתתפ/ת בפיקוח'?
- לצפות בפגישה.
- להצביע כדי לסמן שהם רוצים לדבר.
- להשתתף בפעילויות כמו שאלות ותשובות וסקרים.
- להגיב באמצעות אמוג'י.
חשוב לדעת: למשתתפים בפיקוח כתוב "צפייה בלבד" למטה, ליד שם הפגישה.
המשתתפים לא יכולים:
- לשתף אודיו או סרטון
- לשתף את המסך.
- להתכתב בצ'אט
במהדורות הבאות של Workspace אפשר להגדיר מראש שמשתתפי הפגישה יהיו צופים:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
חשוב לדעת: במהדורות Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus ו-Education Plus, אחרי שמצטרפים לפגישה 500 משתתפים, 500 האנשים הבאים מצורפים אוטומטית כצופים.
איך מגדירים שכולם יהיו משתתפים בפיקוח
- פותחים את יומן Google במחשב.
- יוצרים פגישה חדשה ומוסיפים אליה משתתפים.
- פותחים את אמצעי הבקרה למארחים
בהזמנה לפגישה ביומן Google.
- מפעילים את כלי הניהול למארחים.
- בכרטיסייה "משתתפים", מפעילים את ההגדרה כברירת מחדל, כולם מוגדרים כמשתתפים בפיקוח.
- אם רוצים, מוסיפים משתתפים פעילים.
- כדי להוסיף משתתפים פעילים, מזמינים אותם.
- חשוב לדעת: אם כתובת האימייל שלהם לא מופיעה, כדאי לוודא שהם הוזמנו.
בהזמנה לפגישה ביומן Google.איך הופכים משתתפים בפיקוח למשתתפים פעילים
חשוב לדעת: המארחים יכולים להפוך משתתפים בפיקוח למשתתפים פעילים ולהחזיר אותם להיות משתתפים בפיקוח באמצעות אתר האינטרנט או במצב 'תמונה בתוך תמונה' במחשב.
כשמשתתפים בפיקוח מצביעים כדי לסמן שהם רוצים לדבר, המארח הראשי או המארחים הנוספים יכולים להפוך אותם למשתתפים פעילים.
כמארחים:
- לוחצים על סמל המשתתפים
בפינה השמאלית התחתונה של הפגישה.
- בוחרים את המשתתפ/ת
מתן הרשאת השתתפות
.
בפינה השמאלית התחתונה של הפגישה.
מתן הרשאת השתתפות 