Per un'esperienza ottimale e per aumentare la presenza di persone alle riunioni che permettono di avere molti partecipanti, abilita tutti i partecipanti come spettatori. Quando abiliti i ruoli di Solo visualizzazione, hai la possibilità di designare anche alcuni partecipanti come collaboratori.
Gli spettatori possono:
Scopri quali versioni di Google Workspace hanno il ruolo di Solo visualizzazione
- Guardare la riunione
- Alzare la mano
- Partecipare ad attività, come domande e risposte e sondaggi
- Utilizzare le reazioni
Suggerimenti:
- Quando il ruolo è di Solo visualizzazione, in basso, accanto al nome della riunione, viene visualizzato "Solo visualizzazione".
- Se alla riunione sono presenti partecipanti con ruoli di sola visualizzazione, tutte le reazioni inviate da ciascun partecipante saranno anonime.
Gli spettatori non possono:
- Condividere audio o video
- Condividere lo schermo
- Chat
Puoi impostare i partecipanti alle riunioni come spettatori nelle seguenti versioni di Workspace:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Suggerimento: in Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus ed Education Plus, dopo l'iscrizione di 500 collaboratori, gli altri 500 partecipano automaticamente in Modalità di visualizzazione.
Attivare Tutti sono spettatori
- Apri Google Calendar sul computer.
- Crea una nuova riunione e aggiungi ospiti.
- Nell'invito alla riunione di Google Calendar, apri Controlli dell'organizzatore
.
- Attiva la Gestione dell'organizzatore.
- Nella scheda "Ospiti", attiva Tutti sono spettatori per impostazione predefinita.
- (Facoltativo) Aggiungere collaboratori.
- Per aggiungere collaboratori, aggiungi ospiti all'invito.
- Suggerimento: se il loro indirizzo email non viene visualizzato, assicurati che siano stati aggiunti per primi all'invito.
Cambiare un partecipante da spettatore a collaboratore
Importante: un organizzatore può cambiare il ruolo di un visualizzatore e farlo diventare un collaboratore e di nuovo in visualizzatore mentre è sul web o quando utilizza la modalità Picture in picture sul computer.
In un ruolo di Solo visualizzazione, quando uno spettatore alza la mano, l'organizzatore o il co-organizzatore può rendere lo spettatore un collaboratore.
Come organizzatore o co-organizzatore:
- Nella riunione, in basso a destra, seleziona Persone
.
- Seleziona lo spettatore
Crea un collaboratore
.
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Crea un collaboratore