Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dan mengelola peserta di rapat besar, tetapkan semua peserta sebagai pelihat. Dengan mengaktifkan peran Hanya lihat, Anda akan memiliki opsi untuk menetapkan beberapa peserta sebagai kontributor.
Pelihat dapat:
Pelajari edisi Google Workspace yang memiliki peran Hanya lihat
- Menyimak rapat
- Mengangkat tangannya
- Berpartisipasi dalam aktivitas, seperti Tanya Jawab dan polling
- Menggunakan reaksi
Tips:
- Jika Anda memiliki peran Hanya lihat, "Hanya lihat" akan ditampilkan di bagian bawah di samping nama rapat.
- Jika ada peserta dalam rapat yang memiliki peran Hanya lihat, semua reaksi yang dikirim oleh peserta mana pun akan bersifat anonim.
Pelihat tidak dapat:
- Membagikan audio atau video
- Membagikan layarnya
- Melakukan chat
Anda dapat membuat preset agar tamu rapat ditetapkan sebagai pelihat di edisi Workspace berikut:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Tips: Di Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, dan Education Plus, setelah 500 kontributor bergabung, 500 berikutnya akan otomatis tergabung dalam Mode Pelihat.
Mengaktifkan mode Semua orang adalah penonton
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Buat rapat baru dan tambahkan tamu.
- Di undangan rapat Google Kalender, buka Kontrol penyelenggara
.
- Aktifkan Pengelolaan penyelenggara.
- Di tab "Tamu", aktifkan Secara default, semua orang adalah penonton.
- Opsional: Tambahkan kontributor.
- Untuk menambahkan kontributor, tambahkan tamu ke undangan.
- Tips: Jika email tamu tidak ditampilkan, pastikan mereka ditambahkan terlebih dahulu ke undangan.
Mengubah peserta dari pelihat menjadi kontributor
Penting: Penyelenggara dapat mengubah pelihat menjadi kontributor dan kembali menjadi pelihat saat berada di Web atau saat menggunakan mode Picture-in-Picture di komputer.
Dalam peran Hanya lihat, saat pelihat mengangkat tangannya, penyelenggara atau rekan penyelenggara dapat menjadikan pelihat tersebut sebagai kontributor.
Sebagai penyelenggara atau rekan penyelenggara:
- Dalam rapat, di kanan bawah pilih Orang
.
- Pilih pelihat
Jadikan kontributor
.
.
Jadikan kontributor