Pour une expérience optimale et une participation plus importante lors de grandes réunions, définissez tous les participants comme spectateurs. Lorsque vous activez des rôles "Spectateur uniquement", vous avez également la possibilité de désigner certains participants en tant que contributeurs.
Les spectateurs peuvent effectuer les actions suivantes :
Découvrir les éditions Google Workspace disposant du rôle "Spectateur uniquement"
- Observer la réunion
- Lever la main
- Participer à des activités, telles que des questions/réponses et des sondages
- Utiliser des réactions
Conseils :
- Lorsque vous disposez d'un rôle "Spectateur uniquement", l'option "Spectateur uniquement" s'affiche en bas, à côté du nom de la réunion.
- Si des participants à la réunion disposent de rôles "Spectateur uniquement", toutes les réactions envoyées par les participants sont anonymes.
Les spectateurs ne peuvent pas effectuer les actions suivantes :
- Partager l'audio ou la vidéo
- Partager son écran
- Participer au chat
Vous pouvez prédéfinir les participants à une réunion dans les éditions Workspace suivantes :
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Conseil : Dans Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus et Education Plus, lorsque 500 contributeurs participent à une réunion, les 500 suivants sont automatiquement en mode Spectateur.
Activer l'option "Tout le monde est un spectateur"
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Créez une réunion et ajoutez-y des invités.
- Dans l'invitation à la réunion Google Agenda, ouvrez Commandes de l'organisateur
.
- Activez Gestion par l'organisateur.
- Dans l'onglet "Invités", activez l'option Par défaut, tout le monde est un spectateur.
- Facultatif : Ajoutez des contributeurs.
- Pour ajouter des contributeurs, ajoutez des invités à l'invitation.
- Conseil : Si leurs adresses e-mail ne s'affichent pas, vérifiez qu'ils ont bien été ajoutés à l'invitation.
Faire passer un participant de spectateur à contributeur
Important : Un organisateur peut désigner un spectateur comme contributeur, puis le désigner de nouveau comme spectateur lorsqu'il est connecté au Web ou utilise le mode Picture-in-picture sur un ordinateur.
Avec le rôle "Spectateur uniquement", lorsqu'un spectateur lève la main, l'organisateur ou le coorganisateur peuvent le désigner comme contributeur.
En tant qu'organisateur ou coorganisateur :
- Pendant la réunion, en bas à droite, sélectionnez Personnes
.
- Sélectionnez le spectateur
Définir comme contributeur
.
.
Définir comme contributeur