Parhaan kokemuksen suurissa kokouksissa saa määrittämällä kaikki osallistujat katsojiksi. Jos otat "Vain katseluoikeus" ‑roolit käyttöön, voit tehdä joistain osallistujista myös aktiivisia osallistujia.
Katsojat voivat
Lue lisää Google Workspacen versioista, joissa on "Vain katseluoikeus" ‑rooli
- katsoa kokousta
- nostaa käden
- osallistua kokouksen toimintoihin (esim. K & V ja äänestykset)
- käyttää reaktioita.
Vinkkejä:
- Jos sinulla on "Vain katseluoikeus" ‑rooli, alareunassa kokouksen nimen vieressä näkyy "Vain katseluoikeus" ‑merkintä.
- Jos kokouksessa on osallistujia, joilla on "Vain katseluoikeus" ‑rooli, kaikkien osallistujien lähettämät reaktiot ovat anonyymejä.
Katsojat eivät voi
- jakaa audiota tai videota
- jakaa näyttöä
- käyttää chatia.
Voit määrittää osallistujia katsojiksi seuraavissa Workspace-versioissa:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Vinkki: Enterprise Plus-, Enterprise Essentials Plus- ja Education Plus ‑tilauksissa ensimmäisten 500 aktiivisen osallistujan liittymisen jälkeen seuraavat 500 liittyvät automaattisesti mukaan katsojina.
"Kaikki ovat oletuksena katsojia" ‑asetuksen laittaminen päälle
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Luo uusi kokous ja lisää osallistujia.
- Avaa Järjestäjän asetukset
Google Kalenterin kokouskutsussa.
- Laita järjestäjän tehtävät päälle.
- Laita Kaikki ovat oletuksena katsojia päälle Osallistujat-välilehdeltä.
- Valinnainen: Lisää aktiivisia osallistujia.
- Jos haluat lisätä aktiivisia osallistujia, lisää osallistujia kutsuun.
- Vinkki: Jos osallistujan sähköpostiosoite ei näy, tarkista, että hänet on lisätty kutsuun.
Osallistujan muuttaminen katsojasta aktiiviseksi osallistujaksi
Tärkeää: Järjestäjä voi muuttaa katsojan aktiiviseksi osallistujaksi ja päinvastoin verkossa tai pikkuruututilassa tietokoneella.
Järjestäjä tai apujärjestäjä voi tehdä katsojasta, jolla on "Vain katseluoikeus" ‑rooli, aktiivisen osallistujan, jos katsoja nostaa kätensä.
Järjestäjä tai apujärjestäjä:
- Valitse kokouksen oikeasta alareunasta Osallistujat
.
- Valitse katsoja
Muuta aktiiviseksi osallistujaksi
.
.
Muuta aktiiviseksi osallistujaksi