برای داشتن بهترین تجربه و افزایش حضور در جلسه‌های بزرگ، همه شرکت‌کنندگان را به‌عنوان نظاره‌گر فعال کنید. وقتی نقش‌های «محدود به دیدن» را فعال می‌کنید، این گزینه را دارید که برخی‌از شرکت‌کنندگان را به‌عنوان همیار نیز تعیین کنید.
نظاره‌گران می‌توانند:
ببینید کدام ویرایش‌های Google Workspace نقش «محدود به دیدن» دارد
- جلسه را مشاهده کنند
- دستشان را بالا ببرند
- در فعالیت‌هایی مثل «پرسش و پاسخ» و نظرسنجی شرکت کنند
- از واکنش‌ها استفاده کنند
نکته‌ها:
- وقتی نقش شما «محدود به دیدن» است، عبارت «محدود به دیدن» در پایین کنار نام جلسه نمایش داده می‌شود.
- اگر شرکت‌کننده‌ای در جلسه باشد که نقش آن «محدود به دیدن» باشد، همه واکنش‌های ارسال‌شده توسط شرکت‌کننده به‌صورت ناشناس خواهد بود.
نظاره‌گران نمی‌توانند:
- صدا یا ویدیو هم‌رسانی کنند
- صفحه‌نمایش خود را هم‌رسانی کنند
- گپ بزنند
در ویرایش‌های Workspace زیر می‌توانید شرکت‌کنندگان را ازقبل به‌عنوان نظاره‌گر تنظیم کنید:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching & Learning upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
نکته: در ویرایش‌های Enterprise Plus، Enterprise Essentials Plus، و Education Plus، پس‌از پیوستن ۵۰۰ شرکت‌کننده، ۵۰۰ شرکت‌کننده بعدی به‌طور خودکار در «حالت نظاره‌گر» می‌پیوندند.
روشن کردن گزینه «همه نظاره‌گر هستند»
- تقویم Google را در رایانه باز کنید.
- جلسه جدیدی ایجاد کنید و مهمانان موردنظر را اضافه کنید.
- در دعوت جلسه «تقویم Google»، «کنترل‌های میزبان»
را باز کنید.
- مدیریت میزبان را روشن کنید.
- در برگه «مهمان‌ها»، گزینه همه به‌طور پیش‌فرض نظاره‌گر هستند را روشن کنید.
- اختیاری: همیارها را اضافه کنید.
- برای افزودن همیار، مهمان‌ها را به دعوت اضافه کنید.
- نکته: اگر ایمیل آن‌ها نمایش داده نمی‌شود، مطمئن شوید که ابتدا به دعوت اضافه شده باشند.
تغییر شرکت‌کننده از نظاره‌گر به همیار
مهم: میزبان درحین استفاده از «وب» یا هنگام استفاده از حالت «تصویر در تصویر» در رایانه می‌تواند نقش نظاره‌گر را به همیار و دوباره به نظاره‌گر تبدیل کند.
در نقش «محدود به دیدن»، وقتی نظاره‌گر دستش را بالا می‌برد، میزبان یا کمک‌میزبان می‌تواند نظاره‌گر را به همیار تبدیل کند.
به‌عنوان میزبان یا کمک‌میزبان:
- در جلسه، در پایین سمت چپ، «افراد»
را انتخاب کنید.
- نظاره‌گر را انتخاب کنید
«تعیین کردن به‌عنوان همیار»
را انتخاب کنید.
را انتخاب کنید.
«تعیین کردن به‌عنوان همیار»