Para obtener la mejor experiencia y aumentar la asistencia para reuniones grandes, habilita a todos los participantes como usuarios. Cuando habilitas el rol de invitado oyente, también tienes la opción de designar a algunos asistentes como colaboradores.
Los lectores pueden hacer lo siguiente:
Descubre qué ediciones de Google Workspace tienen el rol de invitado oyente
- Observar la reunión
- Levantar la mano
- Participar en actividades como preguntas y respuestas, y encuestas
- Usar reacciones
Sugerencias:
- Cuando te encuentras en el rol de solo lectura, en la parte inferior, junto al nombre de reunión, se muestra “Solo ver”.
- Si hay participantes en la reunión que tienen el rol de Solo lectura, todas las reacciones que envíe serán anónimas.
Los usuarios no pueden hacer lo siguiente:
- Compartir audio o video
- Compartir su pantalla
- Chat
Puedes establecer de forma previa a los asistentes de la reunión como usuarios en las siguientes ediciones de Workspace:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Sugerencia: En Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus y Education Plus, después de que se unan 500 colaboradores, los siguientes 500 se unirán automáticamente en modo de usuario.
Cómo activar a todos los participantes como usuarios
- En la computadora, abre el Calendario de Google.
- Crea una nueva reunión y agrega invitados.
- En la invitación a la reunión del Calendario de Google, abre Controles del organizador
.
- Activa Administración del organizador.
- En la pestaña “Invitados”, activa Todos son usuarios de forma predeterminada.
- Opcional: Agrega colaboradores.
- Para agregar colaboradores, agrega invitados a la invitación.
- Sugerencia: Si no se muestra el correo electrónico de una persona, asegúrate de que se haya agregado a la invitación.
Cómo cambiar un participante de usuario a colaborador
Importante: Un organizador puede cambiar a un usuario a la función de colaborador y viceversa cuando usa la Web o el modo Pantalla en pantalla en una computadora.
En el rol de invitado oyente, cuando un usuario levanta la mano, el organizador o coorganizador puede convertir al usuario en colaborador.
Si eres organizador o coorganizador:
- En la reunión, en la esquina inferior derecha, selecciona Personas
.
- Selecciona el usuario
Convertir en colaborador
.
.
Convertir en colaborador