Para obtener la mejor experiencia y aumentar la asistencia en las reuniones grandes, habilita a todos los participantes con roles de colaboradores moderados. Cuando lo haces, también puedes designar a algunos asistentes como colaboradores.
Los colaboradores moderados pueden realizar las siguientes acciones:
Descubre qué ediciones de Google Workspace tienen el rol de colaborador moderado
- Observar la reunión
- Levantar la mano
- Participar en actividades como preguntas y respuestas, y encuestas
- Usar reacciones
Sugerencia: Cuando te encuentras en el rol de colaborador moderado, en la parte inferior, junto al nombre de la reunión, se muestra "Solo ver".
Los participantes no pueden hacer lo siguiente:
- Compartir audio o video
- Compartir su pantalla
- Chatear
Puedes establecer de forma previa a los asistentes de la reunión como usuarios en las siguientes ediciones de Workspace:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Sugerencia: En Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus y Education Plus, después de que se unan 500 colaboradores, los siguientes 500 se unirán automáticamente en modo de usuario.
Cómo activar la opción Todos son colaboradores moderados de forma predeterminada
- En la computadora, abre Calendario de Google.
- Crea una nueva reunión y agrega invitados.
- En la invitación a la reunión del Calendario de Google, abre Controles del organizador
.
- Activa la administración del organizador.
- En la pestaña "Invitados", activa Todos son colaboradores moderados de forma predeterminada.
- Opcional: Agrega colaboradores.
- Para agregar colaboradores, agrega invitados a la invitación.
- Sugerencia: Si no se muestra el correo electrónico de una persona, asegúrate de que se haya agregado a la invitación.
.Cómo cambiar un participante de colaborador moderado a colaborador
Importante: Un organizador puede cambiar a un colaborador moderado a la función de colaborador y viceversa cuando usa la Web o el modo Pantalla en pantalla en una computadora.
Cuando un colaborador moderado levanta la mano, el organizador o coorganizador puede convertirlo en colaborador.
Si eres organizador o coorganizador:
- En la reunión, en la esquina inferior derecha, selecciona Personas
.
- Selecciona el participante
Convertir en colaborador
.
.
Convertir en colaborador 