Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία και για να αυξήσετε τη συμμετοχή για μεγάλες συσκέψεις, ενεργοποιήστε όλους τους συμμετέχοντες ως θεατές. Όταν ενεργοποιείτε τους ρόλους Μόνο προβολή, έχετε την επιλογή να ορίσετε επίσης ορισμένους καλεσμένους ως συνεισφέροντες.
Οι θεατές μπορούν να κάνουν τα εξής:
Μάθετε ποιες εκδόσεις του Google Workspace διαθέτουν τον ρόλο Μόνο προβολή
- Παρατήρηση της σύσκεψης
- Σήκωμα χεριού
- Συμμετοχή σε δραστηριότητες όπως Ερωταπαντήσεις (Q&A) και δημοσκοπήσεις
- Χρήση αντιδράσεων
Συμβουλές:
- Όταν έχετε ρόλο Μόνο προβολή, στο κάτω μέρος, δίπλα στο όνομα της σύσκεψης, εμφανίζεται η ένδειξη Μόνο προβολή.
- Αν υπάρχουν συμμετέχοντες στη σύσκεψη με ρόλους Μόνο προβολή, τότε όλες οι αντιδράσεις που αποστέλλονται από οποιονδήποτε συμμετέχοντα είναι ανώνυμες.
Οι θεατές δεν μπορούν να κάνουν τα εξής:
- Κοινοποίηση ήχου ή βίντεο
- Κοινή χρήση οθόνης
- Chat
Μπορείτε να προκαθορίσετε τους καλεσμένους της σύσκεψης ως θεατές στις παρακάτω εκδόσεις του Workspace:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Συμβουλή: Στα Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus και Education Plus, μετά τη συμμετοχή 500 συνεισφερόντων, οι επόμενοι 500 συνεισφέροντες συμμετέχουν αυτόματα σε Λειτουργία προβολής.
Ενεργοποιήστε την επιλογή Όλοι είναι θεατές
- Σε έναν υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
- Δημιουργήστε μια νέα σύσκεψη και προσθέστε καλεσμένους.
- Στην πρόσκληση του Ημερολογίου Google για τη σύσκεψη, ανοίξτε τα Στοιχεία ελέγχου διοργανωτή
.
- Ενεργοποιήστε τη Διαχείριση διοργανωτών.
- Στην καρτέλα Καλεσμένοι, ενεργοποιήστε την επιλογή Όλοι είναι θεατές από προεπιλογή.
- Προαιρετικά: Προσθέστε συνεισφέροντες.
- Για να προσθέσετε συνεισφέροντες, προσθέστε καλεσμένους στην πρόσκληση.
- Συμβουλή: Εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους δεν εμφανίζεται, βεβαιωθείτε ότι έχουν προστεθεί πρώτα στην πρόσκληση.
Αλλαγή ενός συμμετέχοντα από θεατή σε συνεισφέροντα
Σημαντικό: Ο διοργανωτής μπορεί να αλλάξει την κατάσταση ενός θεατή σε συνεισφέροντα και ξανά σε θεατή ενώ χρησιμοποιεί την έκδοση ιστού ή όταν χρησιμοποιεί τη λειτουργία Picture-in-Picture σε υπολογιστή.
Σε έναν ρόλο Μόνο προβολή, όταν ένας θεατής σηκώνει το χέρι του, ο διοργανωτής ή ο συνδιοργανωτής μπορεί να κάνει τον θεατή συνεισφέροντα.
Ως διοργανωτής ή συνδιοργανωτής:
- Στη σύσκεψη, κάτω δεξιά, επιλέξτε Άτομα
.
- Επιλέξτε τον θεατή
Ορισμός ως συνεισφέρων
.
.
Ορισμός ως συνεισφέρων