Per gaudir de la millor experiència possible i ampliar l'assistència en reunions grans, activa tots els participants com a espectadors. Quan activis les funcions Només de visualització, tindràs l'opció de designar també alguns assistents com a contribuïdors.
Els espectadors poden:
Informació sobre quines edicions de Google Workspace tenen la funció Només visualització
- Observar la reunió.
- Aixecar la mà.
- Participar en activitats, com ara enquestes o una sessió de Preguntes i respostes.
- Utilitzar reaccions.
Consells:
- Quan tinguis la funció Només visualització, al costat del nom de la reunió que hi ha a la part inferior, es mostrarà el text "Només visualització".
- Si hi ha participants a la reunió que tenen la funció Només visualització, totes les reaccions que enviï qualsevol participant són anònimes.
Els espectadors no poden:
- Compartir àudio ni vídeo.
- Compartir la seva pantalla.
- Xatejar.
Pots predefinir els assistents d'una reunió com a espectadors a les edicions de Workspace següents:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching & Learning upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Consell: a Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus i Education Plus, després que s'hi hagin unit 500 contribuïdors, els 500 següents s'hi uniran automàticament en mode de visualització.
Activa l'opció De manera predeterminada, tothom és un espectador
- A l'ordinador, obre Google Calendar.
- Crea una reunió nova i afegeix-hi convidats.
- A la invitació de Google Calendar de la reunió, obre Controls d'amfitrió
.
- Activa l'opció Gestió d'amfitrions.
- A la pestanya "Convidats", activa De manera predeterminada, tothom és un espectador.
- Opcional: afegeix contribuïdors.
- Per afegir contribuïdors, afegeix convidats a la invitació.
- Consell: si no se'n mostra l'adreça electrònica, assegura't que primer se'ls afegeixi a la invitació.
Canviar un participant d'espectador a contribuïdor
Important: l'amfitrió pot convertir un espectador en col·laborador i revertir-lo de nou a espectador des del web o amb el mode Imatge sobre imatge activat a l'ordinador.
Quan un espectador té la funció Només visualització i aixeca la mà, l'amfitrió o el coamfitrió poden convertir-lo en contribuïdor.
Com a amfitrió o coamfitrió:
- A la reunió, a la part inferior dreta, selecciona Persones
.
- Selecciona l'espectador
Converteix en contribuïdor
.
.
Converteix en contribuïdor