Para oferecer a melhor experiência e aumentar a participação em reuniões grandes, permita que todos os participantes entrem como colaboradores moderados. Quando ativa as funções de colaborador moderado, também recebe a opção de designar alguns participantes como colaboradores.
Os colaboradores moderados podem:
Saiba que edições do Google Workspace incluem a função de colaborador moderado
- Ver a reunião
- Levantar a mão
- Participar em atividades, como sessões de Perg e Resp e sondagens
- Usar reações
Dica: quando usa a função de colaborador moderado, é apresentada a opção "Apenas visualização" na parte inferior, junto ao nome da reunião.
Os participantes não podem:
- Partilhar áudio nem vídeo
- Partilhar o respetivo ecrã
- Usar o chat
Pode predefinir os participantes de reuniões como visitantes nas seguintes edições do Workspace:
- Google Workspace Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Essentials
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Plus
Dica: no Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus e Education Plus, após entrarem 500 colaboradores, os próximos 500 colaboradores entram automaticamente no modo de visualização.
Ative a opção Todos os participantes são colaboradores moderados
- No computador, abra o Calendário Google.
- Crie uma nova reunião e adicione convidados.
- No convite para a reunião do Calendário Google, abra os controlos do anfitrião
.
- Ative a Gestão de anfitriões.
- No separador "Convidados", ative a opção Por predefinição, todos os participantes são colaboradores moderados.
- Opcional: adicione colaboradores.
- Para adicionar colaboradores, acrescente convidados ao convite.
- Dica: se o email de um colaborador não for apresentado, certifique-se de que foi adicionado primeiro ao convite.
.Converta um colaborador moderado num colaborador
Importante: um anfitrião pode usar a Web ou o modo ecrã no ecrã no computador para tornar um colaborador moderado num colaborador, e revertê-lo novamente para colaborador moderado.
Quando um colaborador moderado levanta a mão, o anfitrião ou o coanfitrião pode torná-lo num colaborador.
Enquanto anfitrião ou coanfitrião:
- No canto superior direito do ecrã da reunião, clique em Pessoas.
- Importante: certifique-se de que clica em Pessoas. Se apenas passar o cursor do rato sobre o painel Pessoas, não vai conseguir ver a lista de participantes na reunião.
- Selecione o participante
Tornar colaborador
.
Tornar colaborador