所有 Google Workspace 版本皆可使用主辦人管理設定。開啟主辦人管理設定後,會議主辦人就能使用下列安全功能:
- 即時通訊控管功能
- 螢幕畫面分享控管功能
- 音訊封鎖功能
- 視訊封鎖功能
- 為所有參與者結束會議
- 將所有人設為靜音
部分 Workspace 版本可以使用主辦人管理設定,在 Google Meet 會議中新增最多 25 位共同主辦人。
資格條件
下列 Workspace 版本可新增共同主辦人:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- 所有 Google Workspace for Education 版本
- Workspace Individual
重要事項:
- 依 Google Workspace 版本而定,主辦人管理設定可能預設為開啟或關閉。您可以在會議中開啟或關閉主辦人管理設定。Workspace 管理員可以為所屬網域設置預設設定。
- 僅會議中的參與者可以成為主辦人。Classroom 會議主辦人可以在會議開始前將老師設為共同主辦人。
- 共同主辦人可以關閉主辦人管理設定。不過,只有主要的主辦人可以為其他所有主辦人重新啟用主辦人管理設定。
- 無法在分組討論室中將參與者指派為共同主辦人,或移除其共同主辦人身分。參與者必須返回主要聊天室,才能取得主辦人權限。
- 只有主要的主辦人會收到會議資訊,例如出席狀況報告或意見調查詳細資料,但可以與其他共同主辦人分享會議資訊。
- 針對週期性會議或重複使用相同會議代碼的會議,系統會儲存主辦人管理設定。如果是週期性會議,已指派過的共同主辦人必須重新指派。
- 建議您先開啟主辦人管理設定,再使用分組討論室。分組討論室啟用後,就無法變更主辦人管理設定,這會導致您無法指定有權管理分組討論室,或使用會議安全功能的共同主辦人。
- 當會議的主辦人管理設定已關閉時,貴機構的任何成員都能錄製會議內容。如要允許機構外部人士錄製會議內容,您必須將他們升級為共同主辦人。如果已開啟主辦人管理設定,只有主要主辦人和獲得升級的共同主辦人可以錄製會議內容。
與共同主辦人分享會議成果
部分 Google Meet 功能會產生會議成果:
- 這些會議成果會自動與主要的會議主辦人分享。
- 這些會議成果包含 Meet 錄製內容、出席狀況報告、意見調查報告和其他文件。
如要讓共同主辦人取得會議成果,你必須:
- 先開啟主辦人管理設定,如此才能將其他人新增為共同主辦人。
- 在 Google 日曆中設定或編輯活動時,將這些使用者新增為共同主辦人。
- 在 Google 日曆中新增共同主辦人時,勾選分享成果核取方塊。
重要事項:
- 如果在會議期間將參與者升級為共同主辦人,對方將無法取得該會議的會議成果。你必須在 Google 日曆中設定或編輯活動時,將對方新增為共同主辦人。
- 如果參與者的共同主辦人狀態在會議期間遭到移除,他們仍會取得會議成果。假如日後使用相同代碼舉辦會議,他們不會再收到這些會議的會議成果。
- 如果參與者是一系列進行中會議的共同主辦人,他們會取得日後使用相同代碼舉辦的會議的成果。
- 在 Google Classroom 會議中,系統會將所有共同授課老師視為共同主辦人,而且這些老師會自動取得會議成果。你無法在 Google Classroom 中移除他們的共同主辦人狀態。
- 如果移除了參與者的共同授課老師身分,對方就無法再收到會議成果。
如何新增共同主辦人及分享會議成果
注意:這項操作只能透過電腦執行。
- 使用電腦版瀏覽器,前往 Google 日曆。
- 按一下要新增共同主辦人的活動或會議。
- 在彈出式選單中,按一下「編輯活動」圖示 。
- 如果活動未連結任何會議,請點按「新增 Google Meet 視訊會議」。
- 按一下「視訊通話選項」圖示 。
- 在彈出式選單中,開啟「主辦人管理設定」切換鈕 。
- 點按左側的「共同主辦人」圖示 。
- 勾選「通話成果將分享給主辦人和你在這裡新增的共同主辦人」旁的方塊。
- 將參與者新增為共同主辦人。
在會議開始前新增共同主辦人
重要事項:強烈建議你在會議開始前新增共同主辦人。
為新的會議新增共同主辦人
- 使用電腦版瀏覽器,前往 Google 日曆。
- 點按左上方的「建立」。
- 在下拉式選單中選取「活動」。
- 新增會議邀請對象。
- 如果活動未連結任何會議,請按一下「新增 Google Meet 視訊會議」。
- 按一下「視訊通話選項」圖示 。
- 在彈出式選單中,開啟「主辦人管理設定」切換鈕 。
- 按一下左側的「共同主辦人」圖示 。
- 輸入要新增為共同主辦人的參與者名稱。
- 從下拉式選單中選取參與者名稱。
- 在彈出式選單中按一下「儲存」。
- 如要儲存 Google 日曆活動,請按一下「儲存」
為現有會議新增共同主辦人
重要事項:你必須是會議建立者,才能變更這項設定。如果會議是由其他使用者建立,對方可以將你新增為共同主辦人,或是將會議轉移給你,然後你就可以新增共同主辦人。
- 在電腦版瀏覽器中前往 Google 日曆。
- 按一下要新增共同主辦人的活動或會議。
- 在彈出式選單中,按一下「編輯活動」圖示 。
- 如果活動未連結任何會議,請按一下「新增 Google Meet 視訊會議」。
- 按一下「視訊通話選項」圖示 。
- 在彈出式選單中,開啟「主辦人管理設定」切換鈕 。
- 按一下左側的「共同主辦人」圖示 。
- 輸入要新增為共同主辦人的參與者名稱。
- 從下拉式選單中選取參與者名稱。
- 在彈出式選單中按一下「儲存」。
- 如要儲存 Google 日曆活動,請按一下「儲存」。
在會議中使用主辦人管理設定
開啟或關閉主辦人管理設定
- 在電腦上前往 meet.google.com。
- 加入會議。
- 按一下右下方的「主辦人控制項」圖示 。
- 在顯示的側邊面板中,開啟「主辦人管理設定」切換鈕 。
- 如要關閉這項設定,請依序按一下「主辦人管理設定」 關閉切換鈕 。
新增或移除共同主辦人
- 在會議中,按一下右下方的「顯示所有參與者」圖示 。
- 在「參與者」分頁,找出或搜尋參與者的名稱。
- 依序點按對方名稱旁的「選單」圖示 「授予主辦人控制項」圖示 。
獲得主辦人權限後,新共同主辦人的畫面底部會顯示「主辦人控制項」圖示 。