Як додавати співорганізаторів у Google Meet

Керування для організаторів доступне в усіх версіях Google Workspace. Якщо його ввімкнено, організатори зустрічей із міркувань безпеки можуть:

блокувати чати;
блокувати показ екрана;
блокувати мікрофони;
блокувати відео;
завершувати зустріч для всіх;
вимикати звук для всіх.

У деяких версіях Workspace за допомогою керування для організаторів можна додавати в зустрічі Google Meet до 25 співорганізаторів.

Вимоги

Співорганізаторів можна додавати в таких версіях Workspace:

Business Standard;
Business Plus;
Essentials;
Enterprise Starter;
Enterprise Essentials;
Enterprise Standard;
Enterprise Plus;
усі версії Workspace for Education;
Workspace Individual.

Важливо

Залежно від версії Google Workspace керування для організаторів може бути ввімкнено або вимкнено за умовчанням. Це налаштування можна вмикати й вимикати під час зустрічі. Адміністратори Workspace можуть налаштувати параметри за умовчанням для свого домену.
Організатором можуть стати лише учасники зустрічі. Організатори зустрічі в Класі можуть до її початку призначити викладачів співорганізаторами.
Співорганізатори можуть вимикати налаштування "Керування для організаторів". Знову ввімкнути його для всіх організаторів може лише головний організатор.
Повноваження співорганізатора не можна надавати чи відкликати під час сеансів підгруп. Для цього учасники мають повернутися в основну чат-кімнату.
Таку інформацію, як звіти про учасників зустрічі або деталі опитування, отримує лише основний організатор, але він може ділитися нею з іншими.
Налаштування "Керування для організаторів" зберігаються, коли зустрічі повторюються або мають той самий код. Співорганізаторів таких зустрічей потрібно призначати повторно.
Рекомендуємо ввімкнути керування для організаторів, перш ніж використовувати сеанси підгруп. Під час сеансів підгруп це налаштування змінити не можна, тому вам не вдасться призначити співорганізаторів із повноваженнями проводити сеанси підгруп і використовувати функції безпеки зустрічей.
Якщо для зустрічі вимкнено керування для організаторів, будь-який учасник із вашої організації зможе записати її. Щоб зустріч міг записати учасник за межами вашої організації, ви маєте зробити його співорганізатором. Якщо керування для організаторів увімкнено, почати зустріч можуть лише основний організатор і співорганізатори.

Як ділитись артефактами зустрічей зі співорганізаторами

Певні функції Google Meet генерують артефакти зустрічей, які:

автоматично стають доступними основному організатору зустрічі;
включають записи Meet, звіти про учасників зустрічі, звіти про опитування й інші документи.

Щоб співорганізатори отримали артефакти зустрічей, потрібно:

увімкнути керування для організаторів, перш ніж додавати учасників як співорганізаторів;
додати учасників як співорганізаторів під час налаштування або редагування події в Google Календарі;
на етапі додавання співорганізаторів у Google Календарі поставити прапорець, що надає доступ до артефактів.

Важливо

Якщо призначити учасника співорганізатором поточної зустрічі, він не отримає артефакти для неї. Користувача потрібно додавати як співорганізатора на етапі налаштування або редагування події в Google Календарі.
Якщо для учасника скасувати статус співорганізатора під час зустрічі, він усе рівно матиме доступ до її артефактів. Проте він не зможе отримувати артефакти для майбутніх зустрічей, у яких використовується такий самий код.
Співорганізатори, яких додано до серії активних зустрічей, отримують артефакти для майбутніх зустрічей, що використовують такий самий код.
Для зустрічей у Google Класі всі запрошені викладачі вважаються співорганізаторами й автоматично отримують артефакти. Їхній статус співорганізатора не можна скасувати в Google Класі.
- Якщо вилучити запрошеного викладача, він більше не отримуватиме артефакти зустрічей.

Як додавати співорганізаторів і ділитись артефактами зустрічей

Важливо. Це можна робити лише на комп’ютері.

У веб-переглядачі для комп’ютера відкрийте Google Календар.
Натисніть подію або зустріч, до якої потрібно додати співорганізаторів.
У спливаючому меню натисніть значок .
- Якщо для вашої події не заплановано зустріч, натисніть "Додати відеоконференцію Google Meet".
Натисніть значок .
У спливаючому меню ввімкніть перемикач "Керування для організаторів" .
Ліворуч натисніть значок .
Поставте прапорець "Основний організатор і співорганізатори, яких ви додасте на цій сторінці, отримають артефакти дзвінка".
Додайте учасників як співорганізаторів.

Як додати співорганізаторів до початку зустрічі

Важливо. Ми наполегливо рекомендуємо додавати співорганізаторів до початку зустрічі.

Для нової зустрічі

У веб-переглядачі для комп’ютера відкрийте Google Календар.
Угорі ліворуч натисніть Створити.
У спадному меню виберіть Подія.
Додайте гостей.
- Якщо для вашої події не заплановано зустріч, натисніть Додати відеоконференцію Google Meet.
Натисніть значок .
У спливаючому меню ввімкніть перемикач "Керування для організаторів" .
Ліворуч натисніть значок .
Введіть імена учасників, яких потрібно додати як співорганізаторів.
Виберіть їхні імена зі спадного меню.
У спливаючому меню натисніть Зберегти.
Щоб зберегти подію в Google Календарі, натисніть Зберегти.

Для наявної зустрічі

Важливо. Додати співорганізаторів може лише користувач, який створив зустріч. Якщо це не ви, організатор зустрічі може додати вас як співорганізатора або передати вам її, і після цього ви зможете призначити співорганізаторів.

У веб-переглядачі для комп’ютера відкрийте Google Календар.
Натисніть подію або зустріч, до якої потрібно додати співорганізаторів.
У спливаючому меню натисніть значок .
- Якщо для вашої події не заплановано зустріч, натисніть Додати відеоконференцію Google Meet.
Натисніть значок .
У спливаючому меню ввімкніть перемикач "Керування для організаторів" .
Ліворуч натисніть значок .
Введіть імена учасників, яких потрібно додати як співорганізаторів.
Виберіть їхні імена зі спадного меню.
У спливаючому меню натисніть Зберегти.
Щоб зберегти подію в Google Календарі, натисніть Зберегти.

Керування для організаторів під час зустрічі

Як увімкнути або вимкнути керування для організаторів

На комп’ютері перейдіть на сторінку meet.google.com.
Приєднайтеся до зустрічі.
Унизу праворуч натисніть значок .
На бічній панелі, що з’явиться, увімкніть перемикач "Керування для організаторів" .
Щоб вимкнути це налаштування, натисніть Керування для організаторів переведіть перемикач у положення "Вимкнено" .

Як додати або вилучити співорганізаторів

Під час зустрічі внизу праворуч натисніть значок .
На вкладці "Люди" знайдіть ім’я потрібного учасника.
Біля імені натисніть значок .

Коли нові співорганізатори отримають відповідні повноваження, унизу екрана в них з’явиться значок .