Düzenleyen Kullanıcı Yönetimi ayarı tüm Google Workspace sürümlerinde kullanılabilir. Düzenleyen Kullanıcı Yönetimi ayarı etkinken toplantı düzenleyenler şu güvenlik özelliklerini kullanabilir:
- Sohbet kilidi
- Ekran gösterme kilidi
- Ses kilidi
- Video kilidi
- Toplantıyı herkes için sonlandırma
- Herkesin sesini kapatma
Bazı Workspace sürümlerinde, düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarından yararlanarak Google Meet toplantılarına 25 yardımcı düzenleyen ekleyebilirsiniz.
Uygunluk
Aşağıdaki Workspace sürümlerinde yardımcı düzenleyen ekleyebilirsiniz:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Tüm Workspace for Education sürümleri
- Workspace Individual
Önemli:
- Google Workspace sürümünüze göre Düzenleyen Kullanıcı Yönetimi ayarı varsayılan olarak etkin veya devre dışı olabilir. Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarını toplantıdayken etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Workspace yöneticileri kendi alanları için varsayılan ayarlar belirleyebilir.
- Düzenleyen olmak için katılımcıların toplantıda bulunması gerekir. Classroom'da toplantı düzenleyenler, öğretmenleri toplantıdan önce yardımcı düzenleyen yapabilir.
- Yardımcı düzenleyenler, düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarını devre dışı bırakabilir. Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarını diğer tüm düzenleyenler için yalnızca ana düzenleyen yeniden etkinleştirebilir.
- Grup Oturumu Odalarındaki katılımcıları yardımcı düzenleyen olarak atayamaz veya bu kullanıcıların yardımcı düzenleyen ayrıcalığını kaldıramazsınız. Düzenleyen ayrıcalığının verilebilmesi için katılımcıların ana odaya dönmesi gerekir.
- Katılım raporları veya anket ayrıntıları gibi toplantı bilgilerini yalnızca ana düzenleyen alır ancak bu toplantı bilgilerini diğer yardımcı düzenleyenlerle paylaşabilir.
- Düzenleyen Kullanıcı Yönetimi ayarları, yinelenen toplantılar veya aynı toplantı kodunu yeniden kullanan toplantılar için kaydedilir. Daha önce atanmış yardımcı düzenleyenlerin, yinelenen tüm toplantılarda yeniden atanması gerekir.
- Grup oturumu odalarını kullanmadan önce düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarını etkinleştirmenizi öneririz. Grup oturumu odaları yayınlandıktan sonra düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı değiştirilemez. Bu sayede, grup oturumu odalarını başlatabilen veya toplantı güvenliği özelliklerini kullanabilen yardımcı toplantı düzenleyenler belirlenemez.
- Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarının devre dışı olduğu toplantıları kuruluşunuzdaki herkes kaydedebilir. Kuruluşunuzun dışındaki kullanıcıların bir toplantıyı kaydetmesine izin vermek için bu kullanıcıları yardımcı düzenleyen rolüne yükseltmeniz gerekir. Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı etkinse yalnızca ana düzenleyen ve rolü yükseltilen yardımcı düzenleyenler toplantı kaydedebilir.
Toplantı yapılarını yardımcı düzenleyenlerle paylaşma
Belirli Google Meet özellikleri, aşağıda açıklanan toplantı yapılarını oluşturur:
- Toplantı yapıları, toplantıyı düzenleyen birincil kullanıcıyla otomatik olarak paylaşılır.
- Bu yapılara Meet kayıtları, katılım raporları, anket raporları ve diğer belgeler dahildir.
Yardımcı düzenleyenlerin toplantı yapılarını almasını istiyorsanız:
- Bir kullanıcıyı yardımcı düzenleyen olarak eklemeden önce düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarını etkinleştirin.
- Google Takvim'de etkinlik oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde kullanıcıyı yardımcı düzenleyen olarak ekleyin.
- Google Takvim'de yardımcı düzenleyen eklediğinizde yapı paylaşımı onay kutusunu seçin.
Önemli:
- Devam eden bir toplantı sırasında bir kullanıcıyı yardımcı düzenleyen olarak atarsanız söz konusu toplantıyla ilişkili toplantı yapıları bu kullanıcıya gösterilmez. Bu kullanıcıyı, Google Takvim'de etkinlik oluştururken veya düzenlerken yardımcı düzenleyen olarak eklemeniz gerekir.
- Toplantı sırasında bir katılımcının yardımcı düzenleyen durumu kaldırılırsa bu katılımcı, toplantı yapılarını almaya devam eder. Ancak aynı kodun kullanılacağı gelecekteki toplantıların yapılarını almaz.
- Devam eden birden fazla toplantıya eklenen yardımcı düzenleyenler, aynı kodun kullanılacağı gelecekteki toplantıların toplantı yapılarını alır.
- Google Classroom toplantılarında, tüm yardımcı öğretmenler yardımcı düzenleyen olarak kabul edilir ve otomatik olarak toplantı yapılarını alır. Yardımcı düzenleyen durumları Google Classroom'dan kaldırılamaz.
- Yardımcı öğretmen rolünden çıkarılan kullanıcılar artık toplantı yapılarını almaz.
Yardımcı düzenleyen eklemek ve toplantı yapılarını paylaşmak için:
Önemli: Bu işlemi yalnızca bilgisayarda yapabilirsiniz.
- Masaüstü tarayıcınızda Google Takvim'e gidin.
- Yardımcı düzenleyen eklemek istediğiniz etkinliği veya toplantıyı tıklayın.
- Pop-up menüsünden Etkinliği düzenle'yi
tıklayın.
- Etkinliğinize eklenmiş bir toplantı yoksa Google Meet video konferans görüşmesi ekle'yi tıklayın.
- Görüntülü görüşme seçenekleri'ni
tıklayın.
- Pop-up menüde Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı'nı
etkinleştirin.
- Sol tarafta Yardımcı düzenleyenler'i
tıklayın.
- "Görüşme sırasında gönderilenler, görüşmeyi düzenleyen kişi ve buraya eklediğiniz yardımcı düzenleyenlerle paylaşılır." seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Katılımcıları yardımcı düzenleyenler olarak ekleyin.
tıklayın.
etkinleştirin.
tıklayın.Toplantı başlamadan önce yardımcı düzenleyen ekleme
Önemli: Toplantı başlamadan önce yardımcı düzenleyen eklemenizi önemle tavsiye ederiz.
Yeni bir toplantıya yardımcı düzenleyen ekleme
- Masaüstü tarayıcınızda Google Takvim'e gidin.
- Sol üstte Oluştur'u tıklayın.
- Açılır listede Etkinlik'i seçin.
- Toplantı davetlilerini ekleyin.
- Etkinliğinize eklenmiş bir toplantı yoksa Google Meet video konferans görüşmesi ekle'yi tıklayın.
- Görüntülü görüşme seçenekleri'ni
- Pop-up menüde Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı'nı
- Sol tarafta Yardımcı düzenleyenler'i
- Yardımcı düzenleyen olarak eklemek istediğiniz katılımcıların adlarını girin.
- Açılır listeden adlarını seçin.
- Pop-up menüsünden Kaydet'i tıklayın.
- Google Takvim etkinliğini kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.
Mevcut bir toplantıya yardımcı düzenleyen ekleme
Önemli: Bu değişikliği yapmak için toplantıyı oluşturan kişi olmanız gerekir. Toplantıyı başka bir kullanıcı oluşturduysa bu kullanıcı, yardımcı düzenleyen olarak sizi ekleyebilir veya toplantıyı size aktarabilir. Böylece yardımcı düzenleyen ekleyebilirsiniz.
- Masaüstü tarayıcınızda Google Takvim'e gidin.
- Yardımcı düzenleyen eklemek istediğiniz etkinliği veya toplantıyı tıklayın.
- Pop-up menüsünden Etkinliği düzenle'yi
- Etkinliğinize eklenmiş bir toplantı yoksa Google Meet video konferans görüşmesi ekle'yi tıklayın.
- Görüntülü görüşme seçenekleri'ni
- Pop-up menüde Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı'nı
- Sol tarafta Yardımcı düzenleyenler'i
- Yardımcı düzenleyen olarak eklemek istediğiniz katılımcıların adlarını girin.
- Açılır listeden kullanıcının adını seçin.
- Pop-up menüsünden Kaydet'i tıklayın.
- Google Takvim etkinliğini kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.
Toplantıda düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarını kullanma
Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Bilgisayarınızda meet.google.com adresine gidin.
- Bir toplantıya katılın.
- Sağ altta Düzenleyen kontrolleri'ni
tıklayın.
- Açılan yan panelde Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı'nı
- Devre dışı bırakmak için Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı
Devre dışı bırak'ı
tıklayın.
Devre dışı bırak'ı Yardımcı düzenleyen ekleme veya kaldırma
- Toplantının sağ altındaki Herkesi göster'i
- "Kullanıcılar" sekmesinde katılımcının adını bulun veya arayın.
- Katılımcı adının yanında Menü
tıklayın.
tıklayın.Yeni yardımcı düzenleyenlere düzenleme ayrıcalıkları verildikten sonra ekranlarının en alt kısmında Toplantı sahibi kontrolleri simgesi görünür.