การจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมใช้ได้กับ Google Workspace ทุกรุ่น เมื่อเปิดการจัดการสําหรับผู้จัดการประชุม ผู้จัดการประชุมจะใช้ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยต่อไปนี้ได้
- การล็อกแชท
- การล็อกการนําเสนอ
- การล็อกเสียง
- การล็อกวิดีโอ
- ปิดการประชุมสําหรับทุกคน
- ปิดเสียงทุกคน
Workspace บางรุ่นสามารถใช้การจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมเพื่อเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมไปยังการประชุมใน Google Meet ได้สูงสุด 25 ราย
สิทธิ์ในการดำเนินการ
Workspace รุ่นต่อไปนี้สามารถเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมได้
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Workspace for education ทุกรุ่น
- Workspace Individual
สำคัญ:
- การจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมอาจเปิดหรือปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น โดยขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace ที่ใช้งาน และคุณสามารถเปิดหรือปิดการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมได้จากภายในการประชุม ผู้ดูแลระบบ Workspace จะตั้งค่าเริ่มต้นของโดเมนได้
- ผู้เข้าร่วมจะต้องอยู่ในการประชุมจึงจะเป็นผู้จัดการประชุมได้ ซึ่งผู้จัดการประชุมใน Classroom จะกำหนดให้ครูเป็นผู้ร่วมจัดการประชุมก่อนเริ่มการประชุมได้
- ผู้ร่วมจัดการประชุมสามารถปิดการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมได้ และมีเพียงผู้จัดการประชุมหลักเท่านั้นที่จะเปิดใช้การจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมใหม่ให้กับผู้จัดการประชุมรายอื่นๆ ทั้งหมดได้
- ผู้เข้าร่วมไม่สามารถได้รับการแต่งตั้งหรือนำออกจากการเป็นผู้ร่วมจัดการประชุมจากในห้องกลุ่มย่อยได้ ผู้เข้าร่วมต้องกลับไปที่ห้องหลักก่อนจึงจะดำเนินการดังกล่าวได้
- มีเพียงผู้จัดการประชุมหลักเท่านั้นที่จะได้รับข้อมูลการประชุม เช่น รายงานการเข้าร่วมหรือรายละเอียดแบบสำรวจ แต่สามารถแชร์ข้อมูลการประชุมกับผู้ร่วมจัดการประชุมรายอื่นได้
- ระบบจะบันทึกการตั้งค่าการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมไว้สําหรับการประชุมที่เกิดซ้ำหรือการประชุมที่ใช้รหัสการประชุมเดิมอีกครั้ง ผู้ร่วมจัดการประชุมที่ได้รับการแต่งตั้งจะต้องได้รับการแต่งตั้งใหม่สําหรับการประชุมที่เกิดซ้ำ
- เราขอแนะนำให้คุณเปิดการตั้งค่าการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมก่อนใช้ห้องกลุ่มย่อย คุณจะเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสำหรับการจัดการโฮสต์ไม่ได้หลังจากที่ห้องกลุ่มย่อยเริ่มทำงานแล้ว การดำเนินการนี้จะป้องกันไม่ให้มีการระบุผู้ร่วมจัดการประชุมที่สามารถเรียกใช้ห้องกลุ่มย่อยหรือใช้ฟีเจอร์ความปลอดภัยในการประชุมได้
- สำหรับการประชุมที่ปิดการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุม ทุกคนในองค์กรจะบันทึกการประชุมได้ หากต้องการอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรบันทึกการประชุม คุณต้องเลื่อนระดับบุคคลนั้นให้เป็นผู้ร่วมจัดการประชุม หากการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมเปิดอยู่ จะมีเพียงผู้จัดการประชุมหลักและผู้ร่วมจัดการประชุมที่ได้รับการเลื่อนระดับเท่านั้นที่เริ่มการประชุมได้
แชร์รายการต่างๆ ในการประชุมกับผู้ร่วมจัดการประชุม
ฟีเจอร์บางอย่างของ Google Meet จะสร้างรายการต่างๆ ในการประชุม ซึ่งมีลักษณะดังนี้
- แชร์กับผู้จัดการประชุมหลักโดยอัตโนมัติ
- มีบันทึกการประชุมใน Meet, รายงานการเข้าร่วม, รายงานแบบสำรวจ และเอกสารอื่นๆ เป็นต้น
หากต้องการให้ผู้ร่วมจัดการประชุมได้รับรายการต่างๆ ในการประชุม คุณต้องดำเนินการดังนี้
- เปิดการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมก่อนจึงจะเพิ่มบุคคลอื่นเป็นผู้ร่วมจัดการประชุมได้
- เพิ่มบุคคลดังกล่าวเป็นผู้ร่วมจัดการประชุมเมื่อคุณตั้งค่าหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน
- เลือกช่องทำเครื่องหมายการแชร์รายการต่างๆ เมื่อเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมใน Google ปฏิทิน
สำคัญ
- หากคุณเลื่อนขั้นให้บุคคลอื่นเป็นผู้ร่วมจัดการประชุมระหว่างที่ดำเนินการประชุม บุคคลนั้นจะไม่ได้รับรายการต่างๆ สำหรับการประชุมดังกล่าว คุณต้องเพิ่มบุคคลดังกล่าวเป็นผู้ร่วมจัดการประชุมเมื่อตั้งค่าหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน
- หากนำสถานะผู้ร่วมจัดการประชุมของผู้เข้าร่วมออกระหว่างการประชุม ผู้เข้าร่วมดังกล่าวจะยังคงได้รับรายการต่างๆ ในการประชุม แต่จะไม่ได้รับรายการต่างๆ ในการประชุมครั้งถัดไปที่ใช้รหัสเดียวกัน
- ผู้ร่วมจัดการประชุมที่เพิ่มเข้ามาในชุดการประชุมที่ดำเนินอยู่จะได้รับรายการต่างๆ ในการประชุมสำหรับการประชุมครั้งถัดไปที่ใช้รหัสเดียวกัน
- สำหรับการประชุมของ Google Classroom ระบบจะกำหนดให้ครูร่วมสอนทุกคนเป็นผู้ร่วมจัดการประชุมและจะได้รับรายการต่างๆ ในการประชุมโดยอัตโนมัติ โดยไม่สามารถนำสถานะผู้ร่วมจัดการประชุมใน Google Classroom ออกได้
- หากมีการนำผู้ใช้ออกจากการเป็นครูร่วมสอน ผู้ใช้เหล่านั้นจะไม่ได้รับรายการต่างๆ ในการประชุมอีกต่อไป
วิธีเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมและแชร์รายการต่างๆ ในการประชุม
สำคัญ: คุณสามารถดำเนินการได้ในคอมพิวเตอร์เท่านั้น
- บนเบราว์เซอร์ในเดสก์ท็อป ให้ไปที่ Google ปฏิทิน
- คลิกกิจกรรมหรือการประชุมที่ต้องการเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุม
- จากเมนูป๊อปอัป ให้คลิกแก้ไขกิจกรรม
- หากกิจกรรมไม่ได้แนบการประชุมไว้ ให้คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet
- คลิกตัวเลือกวิดีโอคอล
- ในเมนูป๊อปอัป ให้เปิด "การจัดการสำหรับผู้จัดการประชุม"
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกผู้ร่วมจัดการประชุม
- เลือกช่องถัดจาก "แชร์รายการอื่นๆ ในการประชุมกับผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมจัดการประชุมที่คุณเพิ่มไว้ที่นี่"
- เพิ่มผู้เข้าร่วมเป็นผู้ร่วมจัดการประชุม
เพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมก่อนที่การประชุมจะเริ่ม
สำคัญ: เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมก่อนที่การประชุมจะเริ่ม
เพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมในการประชุมใหม่
- บนเบราว์เซอร์ในเดสก์ท็อป ให้ไปที่ Google ปฏิทิน
- ที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกสร้าง
- ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกกิจกรรม
- เพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุม
- หากกิจกรรมไม่ได้แนบการประชุมไว้ ให้คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet
- คลิกตัวเลือกวิดีโอคอล
- ในเมนูป๊อปอัป ให้เปิด "การจัดการสำหรับผู้จัดการประชุม"
- ทางด้านซ้าย ให้คลิก "ผู้ร่วมจัดการประชุม"
- ป้อนชื่อผู้เข้าร่วมที่ต้องการเพิ่มเป็นผู้ร่วมจัดการประชุม
- เลือกชื่อจากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกบันทึกจากเมนูป๊อปอัป
- หากต้องการบันทึกกิจกรรมใน Google ปฏิทิน ให้คลิกบันทึก
เพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมในการประชุมที่มีอยู่
สำคัญ: คุณต้องเป็นผู้สร้างการประชุมจึงจะทำการเปลี่ยนแปลงนี้ได้ หากคนอื่นเป็นผู้สร้างการประชุม บุคคลนั้นสามารถเพิ่มคุณเป็นผู้ร่วมจัดการประชุมหรือโอนการประชุมให้คุณก่อนที่คุณจะเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมได้
- บนเบราว์เซอร์ในเดสก์ท็อป ให้ไปที่ Google ปฏิทิน
- คลิกกิจกรรมหรือการประชุมที่ต้องการเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุม
- จากเมนูป๊อปอัป ให้คลิกแก้ไขกิจกรรม
- หากกิจกรรมไม่ได้แนบการประชุมไว้ ให้คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet
- คลิกตัวเลือกวิดีโอคอล
- ในเมนูป๊อปอัป ให้เปิด "การจัดการสำหรับผู้จัดการประชุม"
- ทางด้านซ้าย ให้คลิก "ผู้ร่วมจัดการประชุม"
- ป้อนชื่อผู้เข้าร่วมที่ต้องการเพิ่มเป็นผู้ร่วมจัดการประชุม
- เลือกชื่อจากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกบันทึกจากเมนูป๊อปอัป
- หากต้องการบันทึกกิจกรรมใน Google ปฏิทิน ให้คลิกบันทึก
ใช้การจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมในการประชุม
เปิดหรือปิดการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุม
- ไปที่ meet.google.com ในคอมพิวเตอร์
- เข้าร่วมการประชุม
- ที่ด้านล่างขวา ให้คลิกตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม
- ในแผงด้านข้างที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุม
- หากต้องการปิด ให้คลิกการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุม
ปิด
ปิด เพิ่มหรือนำผู้ร่วมจัดการประชุมออก
- ที่ด้านขวาล่างของการประชุม ให้คลิก "แสดงทุกคน"
- ค้นหาหรือเรียกดูชื่อผู้เข้าร่วมจากแท็บ "ผู้คน"
- คลิกเมนูถัดจากชื่อ
เมื่อผู้ร่วมจัดการประชุมรายใหม่ได้รับสิทธิ์จัดการประชุมแล้ว ไอคอนตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม จะปรากฏที่ด้านล่างหน้าจอของบุคคลนั้น