Управљање организатора је доступно у свим Google Workspace издањима. Кад је Управљање организатора укључено, организатори састанака могу да користе ове безбедносне функције:
- Закључавање ћаскања
- Закључавање презентовања
- Закључавање звука
- Закључавање видеа
- Завршавање састанка за све
- Искључивање звука свима
Нека Workspace издања могу да користе Управљање организатора за додавање до 25 коорганизатора у Google Meet састанке.
Испуњавање услова
Ова Workspace издања могу да додају коорганизаторе:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Сва Workspace for Education издања
- Workspace Individual
Важно:
- У зависности од Google Workspace издања, Управљање организатора може да буде подразумевано укључено или искључено. Управљање организатора може да се укључи или искључи из састанка. Workspace администратори могу да подесе подразумеване вредности за свој домен.
- Учесници морају да буду на састанку да би постали организатори. Организатори састанка учионице могу да претворе наставнике у коорганизаторе пре састанка.
- Коорганизатори могу да искључе Управљање организатора. Само главни организатор може поново да омогући Управљање организатора за све друге организаторе.
- Учеснике није могуће именовати ни уклонити као коорганизаторе из Просторија за сужену сесију. Учесници морају да се врате у главну просторију да би им биле додељене привилегије организатора.
- Само главни организатор добија информације о састанку, на пример, извештаје о присуству или детаље анкете, али може да дели те информације са коорганизаторима.
- Подешавања Управљања организатора чувају се за све састанке који се понављају и који поново користе исти кôд састанка. Именоване коорганизаторе морате поново да именујете за састанке који се понављају.
- Препоручујемо вам да укључите подешавања Управљања организатора да бисте могли да користите просторије за сужену сесију. Подешавања за управљање организатора не могу да се промене када просторије за сужену сесију постану активне. То спречава одређивање коорганизатора који могу да покрећу просторије за сужену сесију или користе безбедносне функције за састанке.
- Ако су састанци искључени помоћу управљања организатора, свако из организације може да сними састанак. Да бисте дозволили свима ван организације да снимају састанак, морате да их промовишете у коорганизаторе. Ако је управљање организатора укључено, састанак могу да започну само главни организатор и промовисани коорганизатори.
Делите артефакте састанка са коорганизаторима
Одређене Google Meet функције генеришу артефакте састанка, који:
- Се аутоматски деле са примарним организатором састанка.
- Обухватају Meet снимке, извештаје о присуству, извештаје о анкети и друге документе.
Ако желите да коорганизатори добијају артефакте састанка, морате:
- Да укључите управљање организатора да би нека особа могла да буде додата као коорганизатор.
- Да додате ту особу као коорганизатора кад подесите или измените догађај у Google календару.
- Да означите поље за потврду за дељење артефаката када додајете коорганизаторе у Google календар.
Важно:
- Ако промовишете некога у коорганизатора током састанка који је у току, та особа неће добити артефакте састанка за тај одређени састанак. Ту особу морате да додате као коорганизатора када подешавате или мењате догађај у Google календару.
- Ако се статус коорганизатора учесника уклони током састанка, учесник и даље добија артефакте састанка. Неће добити артефакте за будуће састанке који користе исти кôд.
- Коорганизатори додати у низ састанака који су у току добијају артефакте састанка за будуће састанке који користе исти кôд.
- У састанцима Google учионице сви други наставници су препознати као коорганизатори и аутоматски добијају артефакте састанка. Статус коорганизатора не може да се уклони у Google учионици.
- Ако је корисник уклоњен као други наставник, више неће примати артефакте састанка.
Да бисте додали коорганизаторе и делили артефакте састанка:
Важно: Ово можете да урадите само на рачунару.
- У прегледачу за рачунаре идите у Google календар.
- Кликните на догађај или састанак у који желите да додате коорганизатора.
- У искачућем менију кликните на Измени догађај
.
- Ако у догађај није приложен састанак, кликните на Додај Google Meet видео конференцију.
- Кликните на опције видео позива
.
- У искачућем менију укључите Управљање организатора
.
- Са леве стране кликните на Коорганизатори
.
- Означите поље поред „Артефакти позива се деле са овде додатим организатором и коорганизаторима“.
- Додајте учеснике као коорганизаторе.
.
.
.Додајте коорганизатора пре почетка састанка
Важно: Препоручујемо да додате коорганизатора пре почетка састанка.
Додајте коорганизатора на нови састанак
- У прегледачу за рачунаре идите у Google календар.
- У горњем левом углу кликните на Направи.
- У падајућем менију изаберите Догађај.
- Додајте госте на састанак.
- Ако у догађај није приложен састанак, кликните на Додај Google Meet видео конференцију.
- Кликните на опције видео позива
- У искачућем менију укључите Управљање организатора
- Са леве стране кликните на Коорганизатори
- Унесите имена учесника које желите да додате као коорганизаторе.
- Изаберите њихова имена у падајућем менију.
- Кликните на Сачувај у искачућем менију.
- Да бисте сачували догађај Google календара, кликните на Сачувај
Додајте коорганизатора постојећем састанку
Важно: Морате да будете аутор састанка да бисте унели ову промену. Ако је неко други направио састанак, може да вас дода као коорганизатора или да пренесе састанак на вас пре него што додате коорганизаторе.
- У прегледачу за рачунаре идите у Google календар.
- Кликните на догађај или састанак у који желите да додате коорганизатора.
- У искачућем менију кликните на Измени догађај
- Ако у догађај није приложен састанак, кликните на Додај Google Meet видео конференцију.
- Кликните на опције видео позива
- У искачућем менију укључите Управљање организатора
- Са леве стране кликните на Коорганизатори
- Унесите имена учесника које желите да додате као коорганизаторе.
- Изаберите име из падајућег менија.
- Кликните на Сачувај у искачућем менију.
- Да бисте сачували догађај Google календара, кликните на Сачувај.
Користите Управљање организатора на састанку
Укључите или искључите Управљање организатора
- На рачунару идите на meet.google.com.
- Уђите на састанак.
- У доњем десном углу кликните на Контроле организатора
.
- На бочној табли која се појави укључите Управљање организатора
- Да бисте искључили ову опцију, кликните на Управљање организатора
Искључи
.
Искључи Додајте или уклоните коорганизатора
- У доњем десном углу састанка кликните на Прикажи све
- На картици Људи пронађите или претражите име учесника.
- Поред имена те особе кликните на Мени
.
.Када нови коорганизатори добију привилегије организатора, у дну њиховог екрана се приказује икона Контроле организатора .