Dodajanje sogostiteljev v Googlu Meet

Gostiteljsko upravljanje je na voljo za vse izdaje storitve Google Workspace. Ko je vklopljeno gostiteljsko upravljanje, lahko gostitelji sestanka uporabijo te varnostne funkcije:

• zaklepanje klepeta,
• zaklepanje predstavitve,
• zaklepanje zvoka,
• zaklepanje videa,
• končanje sestanka za vse,
• izklop zvoka vseh.

Nekatere izdaje storitve Google Workspace lahko uporabljajo gostiteljsko upravljanje, da v sestanke v Googlu Meet dodajo do 25 sogostiteljev. 

Primernost

Sogostitelje lahko dodajo te izdaje storitve Google Workspace: 

• Business Standard,
• Business Plus,
• Essentials,
• Enterprise Starter,
• Enterprise Essentials,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• vse izdaje storitve Google Workspace for Education.
• Workspace Individual,

Pomembno:

• Gostiteljsko upravljanje je lahko privzeto vklopljeno ali izklopljeno, odvisno od izdaje storitve Google Workspace. Gostiteljsko upravljanje je mogoče vklopiti ali izklopiti v sestanku. Skrbniki za Workspace lahko nastavijo privzete nastavitve za svojo domeno.
• Udeleženec mora biti v sestanku, da lahko postane gostitelj. Gostitelji sestankov v Učilnici lahko pred sestankom določijo učitelje kot sogostitelje.
• Sogostitelji lahko izklopijo gostiteljsko upravljanje. Samo glavni gostitelj lahko znova omogoči gostiteljsko upravljanje za vse druge gostitelje.
• Udeležencev ni mogoče dodeliti ali odstraniti kot sogostitelje iz sob s sejami po skupinah. Udeleženci se morajo vrniti v glavno sobo, da se jim lahko dodelijo pravice za gostovanje.
• Podatke o sestanku, kot so poročila o udeležbi ali podrobnosti ankete, prejme samo glavni gostitelj, vendar lahko podatke o sestanku deli z drugimi sogostitelji.
• Nastavitve gostiteljskega upravljanja se shranijo za vse ponavljajoče se sestanke ali sestanke, ki znova uporabijo isto kodo sestanka. Imenovani sogostitelji bodo morali biti znova imenovani za vse ponavljajoče se sestanke.
• Priporočamo, da pred uporabo sob s sejo po skupinah vklopite nastavitve gostiteljskega upravljanja. Nastavitev za gostiteljsko upravljanje ni mogoče spreminjati po objavi sob s sejo po skupinah. S tem se prepreči dodeljevanje sogostiteljev, ki lahko zaženejo sobe s sejo po skupinah ali uporabljajo varnostne funkcije sestanka.
• Pri sestankih z izklopljenim gostiteljskim upravljanjem lahko sestanek snemajo vsi v vaši organizaciji. Če želite omogočiti, da sestanek snemajo vsi, ki niso v vaši organizaciji, jih morate nastaviti v sogostitelje.  Če je gostiteljsko upravljanje vklopljeno, lahko sestanek začnejo samo glavni gostitelj in promovirani sogostitelji.

Deljenje artefaktov sestanka s sogostitelji

Nekatere funkcije Googla Meet ustvarjajo artefakte sestanka, ki:

• se samodejno delijo z glavnim gostiteljem sestanka;
• vključujejo posnetke Meeta, poročila o udeležbi, poročila o anketah, druge dokumente itd.

Če želite, da sogostitelji pridobijo artefakte sestanka, morate storiti naslednje:

• Preden lahko uporabnika dodate kot sogostitelja, mora biti vklopljeno gostiteljsko upravljanje.
• Ko nastavite ali uredite dogodek v Google Koledarju, dodajte uporabnika kot sogostitelja.
• Ko dodate sogostitelje v Google Koledar, izberite potrditveno polje za deljenje artefaktov.  

Pomembno:

• Če osebo med aktivnim sestankom povišate v sogostitelja, ta oseba ne bo prejela artefaktov sestanka za ta sestanek. To osebo morate dodati kot sogostitelja, ko nastavite ali uredite dogodek v Google Koledarju.
• Če je stanje sogostitelja udeleženca med sestankom odstranjeno, udeleženec še vedno prejme artefakte sestanka. Artefaktov za prihodnje sestanke, ki uporabljajo isto kodo, ne bo prejel.
• Sogostitelji, dodani v niz aktivnih sestankov, prejmejo artefakte sestanka za prihodnje sestanke, ki uporabljajo isto kodo.
• Pri sestankih v Učilnici Google so vsi so-učitelji prepoznani kot sogostitelji in samodejno prejmejo artefakte sestanka. Njihovega stanja sogostitelja ni mogoče odstraniti v Učilnici Google. 
  • Če je uporabnik odstranjen kot so-učitelj, ne prejema več artefaktov sestanka.

 

Če želite dodati sogostitelje in deliti artefakte sestanka:

Pomembno: To lahko storite samo v računalniku.

1. V namiznem brskalniku odprite Google Koledar.
2. Kliknite dogodek ali sestanek, za katerega želite dodati sogostitelja.
3. V pojavnem meniju kliknite »Uredi dogodek« .
   • Če vaš dogodek nima pripetega sestanka, kliknite »Dodaj videokonferenco Google Meet«.
4. Kliknite ikono za možnosti videoklica .
5. V pojavnem meniju vklopite gostiteljsko upravljanje .
6. Na levi strani kliknite ikono sogostiteljev .
7. Potrdite polje ob možnosti »Artefakti klicev bodo deljeni z gostiteljem in sogostitelji, ki jih dodate tukaj«.
8. Dodajajte udeležence kot sogostitelje.

Dodajanje sogostitelja pred začetkom sestanka

Pomembno: Priporočamo, da pred začetkom sestanka dodate sogostitelja.

Dodajanje sogostitelja v nov sestanek

1. V namiznem brskalniku odprite Google Koledar.
2. V zgornjem levem kotu kliknite Ustvari.
3. V spustnem meniju izberite Dogodek.
4. Dodajte udeležence sestanka.
   • Če vaš dogodek nima pripetega sestanka, kliknite Dodaj videokonferenco Google Meet.
5. Kliknite ikono za možnosti videoklica .
6. V pojavnem meniju vklopite gostiteljsko upravljanje .
7. Na levi strani kliknite ikono sogostiteljev .
8. Vnesite imena udeležencev, ki jih želite dodati kot sogostitelje.
9. V spustnem meniju izberite njihova imena.
10. V pojavnem meniju kliknite Shrani .
11. Če želite shraniti dogodek v Google Koledarju, kliknite Shrani.

Dodajanje sogostitelja v obstoječi sestanek

Pomembno: Če želite izvesti to spremembo, morate biti ustvarjalec sestanka. Če je sestanek ustvaril nekdo drug, vas lahko doda kot sogostitelja ali pa sestanek prenese na vas, preden lahko dodate sogostitelje.

1. V namiznem brskalniku odprite Google Koledar.
2. Kliknite dogodek ali sestanek, za katerega želite dodati sogostitelja.
3. V pojavnem meniju kliknite Uredi dogodek .
   • Če vaš dogodek nima pripetega sestanka, kliknite Dodaj videokonferenco Google Meet.
4. Kliknite ikono za možnosti videoklica .
5. V pojavnem meniju vklopite gostiteljsko upravljanje .
6. Na levi strani kliknite ikono sogostiteljev .
7. Vnesite imena udeležencev, ki jih želite dodati kot sogostitelje.
8. V spustnem meniju izberite njihova imena.
9. V pojavnem meniju kliknite Shrani .
10. Če želite shraniti dogodek v Google Koledarju, kliknite Shrani.

Uporaba gostiteljskega upravljanja v sestanku

Vklop ali izklop gostiteljskega upravljanja

1. V računalniku pojdite na meet.google.com.
2. Pridružite se sestanku.
3. V spodnjem desnem kotu kliknite ikono kontrolnikov za gostitelja .
4. V stranskem podoknu, ki se prikaže, vklopite gostiteljsko upravljanje .
5. Če želite izklopiti gostiteljsko upravljanje, kliknite Gostiteljsko upravljanje izklopite ga .

Dodajanje ali odstranjevanje sogostitelja

1. V sestanku kliknite v spodnjem desnem kotu ikono za prikaz vsem .
2. Na zavihku »Osebe« izberite ali poiščite ime udeleženca.
3. Ob njegovem imenu kliknite ikono menija ikono za odobritev kontrolnikov za gostitelja .

Ko so novim sogostiteljem dodeljene pravice gostitelja, se na dnu zaslona prikaže ikona kontrolnikov za gostitelja .