Správa hostiteľov je k dispozícii pre všetky verzie služby Google Workspace. Keď je zapnutá správa hostiteľov, hostitelia stretnutí môžu používať tieto bezpečnostné funkcie:
- zámku četu,
- zámku prezentácie,
- zámku zvuku,
- zámku videa,
- ukončenie stretnutia pre všetkých,
- vypnutie zvuku pre všetkých.
Používatelia niektorých verzií služby Workspace môžu pomocou správy hostiteľov do svojich stretnutí Google Meet pridať až 25 spoluhostiteľov.
Podmienky oprávnenosti
Spoluhostiteľov môžu pridávať používatelia týchto verzií služby Workspace:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Všetky verzie služby Workspace for Education
- Workspace Individual
Dôležité:
- Správa hostiteľov môže byť predvolene zapnutá alebo vypnutá. Závisí to od vašej verzie služby Google Workspace. Môžete ju zapnúť alebo vypnúť v rámci stretnutia. Správcovia služby Workspace môžu nastaviť predvolené hodnoty pre svoju doménu.
- Používatelia, ktorí sa chcú stať hostiteľmi, musia byť účastníci príslušného stretnutia. Hostitelia stretnutí Učebne môžu nastaviť učiteľov ako spoluhostiteľov ešte pred stretnutím.
- Spoluhostitelia môžu správu hostiteľov vypnúť. Znova povoliť pre všetkých ostatných hostiteľov ju môže iba hlavný hostiteľ.
- Účastníkov nemôžete nastaviť ani odobrať ako spoluhostiteľov v oddelených miestnostiach. Ak chcú získať oprávnenia hostiteľa, musia sa vrátiť do hlavnej miestnosti.
- Informácie o stretnutí (napríklad prezenčné listiny alebo podrobnosti o prieskumoch) dostáva iba hlavný hostiteľ, ale môže ich zdieľať s ostatnými hostiteľmi.
- Nastavenia správy hostiteľov sa ukladajú pre všetky opakované stretnutia alebo tie, ktoré opätovne používajú rovnaký kód stretnutia. Nastavených spoluhostiteľov budete musieť znova nastaviť pre všetky opakované stretnutia.
- Pred použitím oddelených miestností vám odporúčame zapnúť nastavenia správy hostiteľov. Po aktivácii oddelených miestností sa nastavenia správy hostiteľov nedajú zmeniť. Zabránite tak označovaniu spoluhostiteľov, ktorí môžu viesť oddelené miestnosti alebo používať bezpečnostné funkcie stretnutí.
- Stretnutia s vypnutou správou hostiteľov môže nahrať ktokoľvek vo vašej organizácii. Ak chcete umožniť nejakej osobe mimo vašej organizácie nahrať stretnutie, musíte ju povýšiť na spoluhostiteľa. Ak je zapnutá správa hostiteľov, stretnutie môže začať iba hlavný hostiteľ a osoby povýšené na spoluhostiteľov.
Zdieľanie artefaktov stretnutia so spoluhostiteľmi
Niektoré funkcie služby Google Meet generujú artefakty stretnutia, ktoré:
- sa automaticky zdieľajú s primárnym hostiteľom stretnutia;
- zahŕňajú nahrávky zo služby Meet, prezenčné listiny, prehľady prieskumov či ďalšie dokumenty.
Ak chcete, aby spoluhostitelia dostali artefakty stretnutia, musíte:
- mať najprv zapnutú správu hostiteľov, aby bolo možné pridať ľudí ako spoluhostiteľov;
- ich pridať ako spoluhostiteľov pri nastavovaní alebo úprave udalosti v Kalendári Google;
- začiarknuť políčko pre zdieľanie artefaktov pri pridávaní spoluhostiteľov v Kalendári Google.
Dôležité:
- Ak niekoho povýšite na spoluhostiteľa počas prebiehajúceho stretnutia, artefakty tohto konkrétneho stretnutia nedostane. Ako spoluhostiteľa ho musíte pridať pri nastavovaní alebo úprave danej udalosti v Kalendári Google.
- Ak je status spoluhostiteľa účastníkovi počas stretnutia odobraný, artefakty stretnutia aj tak dostane. Artefakty budúcich stretnutí, ktoré používajú ten istý kód, už nedostane.
- Spoluhostitelia, ktorí boli pridaní do radu prebiehajúcich stretnutí, budú dostávať artefakty budúcich stretnutí, ktoré používajú ten istý kód.
- V prípade stretnutí v Učebni Google sa všetci ďalší učitelia považujú za spoluhostiteľov a automaticky dostávajú artefakty stretnutia. Status spoluhostiteľa sa im v Učebni Google nedá odobrať.
- Ak je používateľ odobraný ako ďalší učiteľ, nebude už dostávať artefakty stretnutia.
Pridanie spoluhostiteľov a zdieľanie artefaktov stretnutia:
Dôležité: Môžete to urobiť iba v počítači.
- V prehliadači pre počítače prejdite do Kalendára Google.
- Kliknite na udalosť alebo stretnutie, do ktorého chcete pridať spoluhostiteľa.
- Vo vyskakovacej ponuke kliknite na Upraviť udalosť
.
- Ak udalosť nemá priložené stretnutie, kliknite na Pridať videokonferenciu Google Meet.
- Kliknite na Možnosti videohovoru
.
- Vo vyskakovacej ponuke zapnite položku Správa hostiteľov
.
- Vľavo kliknite na položku Spoluhostitelia
.
- Začiarknite políčko vedľa položky Artefakty hovoru sa zdieľajú s hostiteľom a spoluhostiteľmi, ktorých tu pridáte.
- Pridajte účastníkov ako spoluhostiteľov.
.
.
.Pridanie spoluhostiteľa pred začiatkom stretnutia
Dôležité: Dôrazne vám odporúčame pridať spoluhostiteľa ešte pred začiatkom stretnutia.
Pridanie spoluhostiteľa do nového stretnutia
- V prehliadači pre počítače prejdite do Kalendára Google.
- Kliknite vľavo hore na Vytvoriť.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte Udalosť.
- Pridajte hostí stretnutia.
- Ak udalosť nemá priložené stretnutie, kliknite na Pridať videokonferenciu Google Meet.
- Kliknite na Možnosti videohovoru
- Vo vyskakovacej ponuke zapnite položku Správa hostiteľov
- Vľavo kliknite na položku Spoluhostitelia
- Zadajte mená účastníkov, ktorých chcete pridať ako spoluhostiteľov.
- Vyberte ich mená v rozbaľovacej ponuke.
- Vo vyskakovacej ponuke kliknite na Uložiť.
- Ak chcete uložiť udalosť v Kalendári Google, kliknite na Uložiť.
Pridanie spoluhostiteľa do existujúceho stretnutia
Dôležité: Túto zmenu môže vykonať iba osoba, ktorá stretnutie vytvorila. Ak ho vytvorila iná osoba, môže vás pridať ako spoluhostiteľa alebo previesť stretnutie na vás, aby ste mohli pridávať spoluhostiteľov.
- V prehliadači pre počítače prejdite do Kalendára Google.
- Kliknite na udalosť alebo stretnutie, do ktorého chcete pridať spoluhostiteľa.
- Vo vyskakovacej ponuke kliknite na Upraviť udalosť
- Ak udalosť nemá priložené stretnutie, kliknite na Pridať videokonferenciu Google Meet.
- Kliknite na Možnosti videohovoru
- Vo vyskakovacej ponuke zapnite položku Správa hostiteľov
- Vľavo kliknite na položku Spoluhostitelia
- Zadajte mená účastníkov, ktorých chcete pridať ako spoluhostiteľov.
- Vyberte ich mená v rozbaľovacej ponuke.
- Vo vyskakovacej ponuke kliknite na Uložiť.
- Ak chcete uložiť udalosť v Kalendári Google, kliknite na Uložiť.
Používanie správy hostiteľov počas stretnutia
Zapnutie alebo vypnutie správy hostiteľov
- Prejdite v počítači na meet.google.com.
- Pripojte sa k stretnutiu.
- Vpravo dole kliknite na Ovládanie hostiteľa
.
- Na bočnom paneli, ktorý sa zobrazí, zapnite položku Správa hostiteľov
- Vypnete ju kliknutím na položku Správa hostiteľov
Vypnúť
.
Vypnúť Pridanie alebo odobranie spoluhostiteľa
- Prejdite na stretnutie a vpravo dole kliknite na Zobraziť všetkých
- Na karte Ľudia nájdite alebo vyhľadajte meno požadovaného účastníka.
- Vedľa jeho mena kliknite na ponuku
.
.Keď novým spoluhostiteľom budú udelené oprávnenia hostiteľa, dole na obrazovke sa im zobrazí ikona ovládania hostiteľa .