Как добавлять соорганизаторов в Google Meet

Управление для организаторов доступно во всех версиях Google Workspace. Когда управление для организаторов включено, организаторам доступны следующие функции безопасности:

отключение чата;
запрет демонстрации экрана;
блокировка микрофонов участников;
блокировка видео участников;
завершение встречи для всех участников;
отключение микрофонов всех участников.

В некоторых версиях Workspace можно добавлять во встречи Google Meet до 25 соорганизаторов.

Требования

Добавлять соорганизаторов можно в следующих версиях Google Workspace:

Business Standard;
Business Plus;
Essentials;
Enterprise Starter;
Enterprise Essentials;
Enterprise Standard;
Enterprise Plus;
все версии Workspace for Education;
Workspace Individual.

Важно!

Управление для организаторов может быть по умолчанию включено или выключено в зависимости от версии Google Workspace. Эту функцию можно включить или выключить во время встречи. Администраторы Google Workspace могут устанавливать настройки по умолчанию для своего домена.
Чтобы стать организатором, участник должен быть на встрече. Организаторы встреч в Классе могут назначать преподавателей соорганизаторами до начала встречи.
Соорганизаторы могут отключать управление для организаторов. Заново включить эту функцию для всех остальных организаторов может только основной организатор.
Назначать пользователей соорганизаторами из сеансов подгрупп нельзя. Для получения прав организатора пользователь должен вернуться на основную встречу.
Информацию о встрече, в том числе отчет об участниках встречи и данные опросов, получает только основной организатор, но он может поделиться этой информацией с соорганизаторами.
Настройки функции "Управление для организаторов" сохраняются для повторяющихся встреч и встреч с одинаковым кодом встречи. Соорганизаторов необходимо заново назначать на каждой из повторяющихся встреч.
Перед использованием сеансов подгрупп рекомендуется включить управление для организаторов. Настройки этой функции нельзя будет изменить после запуска сеансов подгрупп. Это сделано, чтобы нельзя было назначить соорганизаторов, которые смогут проводить сеансы подгрупп и использовать функции безопасности встреч.
Если параметр "Управление для организаторов" отключен, то любой сотрудник организации может записывать встречу. Чтобы это могли делать внешние пользователи, нужно добавить их как соорганизаторов. Если управление для организаторов включено, то начать встречу может только основной организатор и добавленные соорганизаторы.

Предоставление материалов встречи соорганизаторам

Определенные функции Google Meet генерируют материалы встречи.

Эти материалы автоматически становятся доступны основному организатору встречи.
К таким материалам относятся записи, отчеты об участниках встречи, данные опросов и другие документы.

Чтобы соорганизаторы получили материалы встречи, необходимо:

Включить управление для организаторов перед добавлением соорганизаторов.
Добавить соорганизаторов при настройке или изменении мероприятия в Google Календаре.
Установить флажок, подтверждающий доступ к материалам встречи, при добавлении соорганизаторов в Google Календаре.

Важные примечания

Если сделать участника соорганизатором во время текущей встречи, он не получит материалы этой конкретной встречи. Соорганизаторов необходимо добавлять при настройке или изменении мероприятия в Google Календаре.
Если удалить статус соорганизатора участника во время встречи, у него останется доступ к материалам этой встречи. Однако он не сможет получать материалы будущих встреч, на которых используется тот же код.
Соорганизаторы, добавленные к серии текущих встреч, получают доступ к материалам для будущих встреч, на которых используется тот же код.
На встречах в Google Классе все приглашенные преподаватели считаются соорганизаторами и автоматически получают доступ к материалам. Статус соорганизатора нельзя удалить в Google Классе.
- Если удалить приглашенных преподавателей, они больше не смогут получать материалы встречи.

Как добавить соорганизаторов и поделиться материалами встречи

Важно! Это можно сделать только на компьютере.

Откройте Google Календарь в браузере для компьютера.
Нажмите на мероприятие или встречу, в которые нужно добавить соорганизаторов.
Во всплывающем окне нажмите "Изменить мероприятие" .
- Если в мероприятие не добавлена встреча, нажмите "Добавить видеоконференцию Google Meet".
Откройте настройки видеовстречи .
Во всплывающем окне включите параметр "Управление для организаторов" .
Слева нажмите "Соорганизаторы" .
Установите флажок "Данные встречи доступны организатору и соорганизаторам".
Добавьте соорганизаторов.

Как добавить соорганизатора перед началом встречи

Важное примечание. Мы настоятельно рекомендуем добавлять соорганизатора до того, как начнется встреча.

Как добавить соорганизатора новой встречи

Откройте Google Календарь в браузере для компьютера.
В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
В раскрывающемся списке выберите Мероприятие.
Добавьте гостей встречи.
- Если в мероприятие не добавлена встреча, нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet.
Откройте настройки видеовстречи .
Во всплывающем окне включите параметр "Управление для организаторов" .
Слева нажмите "Соорганизаторы" .
Введите имена участников, которых нужно добавить как соорганизаторов.
Выберите имена в раскрывающемся списке.
Нажмите Сохранить во всплывающем окне.
Чтобы сохранить мероприятие Google Календаря, нажмите Сохранить.

Как добавить соорганизатора в существующую встречу

Важное примечание. Вы можете добавить соорганизатора, только если сами создали эту встречу. Если ее создал другой пользователь, то он может добавить вас как соорганизатора или передать это мероприятие вам, чтобы вы могли добавить соорганизаторов.

Откройте Google Календарь в браузере для компьютера.
Нажмите на мероприятие или встречу, в которые нужно добавить соорганизаторов.
Во всплывающем окне нажмите Изменить мероприятие .
- Если в мероприятие не добавлена встреча, нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet.
Откройте настройки видеовстречи .
Во всплывающем окне включите параметр "Управление для организаторов" .
Слева нажмите "Соорганизаторы" .
Введите имена участников, которых нужно добавить как соорганизаторов.
Выберите имена в раскрывающемся списке.
Нажмите Сохранить во всплывающем окне.
Чтобы сохранить мероприятие Google Календаря, нажмите Сохранить.

Как использовать управление для организаторов во время встречи

Как включить или выключить управление для организаторов

На компьютере откройте страницу meet.google.com.
Присоединитесь к видеовстрече.
В правом нижнем углу экрана нажмите "Элементы управления встречей" .
Когда откроется боковая панель, включите функцию "Управление для организаторов" .
Чтобы отключить функцию, нажмите Управление для организаторов выключите его .

Как добавить или удалить соорганизатора

Во время встречи в правом нижнем углу нажмите "Показать всех" .
На вкладке "Участники" найдите имя нужного пользователя.
Рядом с именем нажмите "Меню" "Предоставить права организатора" .

Когда новые соорганизаторы получают права организатора, в нижней части экрана появляется значок "Элементы управления встречей" .