Gestionarea la nivel de gazdă este disponibilă pentru toate versiunile Google Workspace. Când gestionarea la nivel de gazdă este activată, gazdele întâlnirilor pot folosi următoarele funcții de siguranță:
- blocarea chatului,
- blocarea prezentării,
- blocarea sunetului,
- blocarea imaginii video,
- încheierea întâlnirii pentru toată lumea,
- dezactivarea sunetului pentru toți participanții.
Unele versiuni Workspace pot folosi gestionarea la nivel de gazdă pentru a adăuga până la 25 de gazde desemnate la întâlnirile Google Meet.
Eligibilitate
Poți adăuga gazde desemnate în următoarele versiuni Workspace:
- Business Standard,
- Business Plus,
- Essentials,
- Enterprise Starter,
- Enterprise Essentials,
- Enterprise Standard,
- Enterprise Plus,
- Toate versiunile Workspace for Education.
- Workspace Individual,
Important:
- În funcție de versiunea Google Workspace, gestionarea la nivel de gazdă poate fi activată sau dezactivată în mod prestabilit. Gestionarea la nivel de gazdă poate fi activată sau dezactivată dintr-o întâlnire. Administratorii Workspace pot configura setări prestabilite pentru domeniul lor.
- Participanții trebuie să fie în întâlnire pentru a deveni gazde. Gazdele întâlnirilor Classroom pot să atribuie profesorilor rolul de gazde desemnate înainte de întâlnire.
- Gazdele desemnate pot dezactiva Gestionarea la nivel de gazdă. Numai gazda principală poate reactiva Gestionarea la nivel de gazdă pentru toate celelalte gazde.
- Participanții nu pot fi numiți sau excluși drept gazde desemnate din sălile sesiunii de lucru. Participanții trebuie să revină în sala principală pentru a li se acorda privilegii de gazdă.
- Numai gazda principală primește informații despre întâlnire, cum ar fi rapoarte privind prezența sau detalii despre sondaje, dar poate trimite informații despre întâlnire altor colaboratori.
- Setările de gestionare la nivel de gazdă sunt salvate pentru toate întâlnirile sau întâlnirile recurente care folosesc același cod al întâlnirii. Gazdele desemnate numite trebuie să fie recunoscute pentru toate întâlnirile recurente.
- Îți recomandăm să activezi setările pentru Gestionarea la nivel de gazdă înainte să folosești sălile sesiunii de lucru. Setările pentru Gestionarea la nivel de gazdă nu pot fi modificate după publicarea sălilor sesiunii de lucru. Astfel, nu vor putea fi desemnate gazde care pot să gestioneze sălile sesiunii de lucru sau să folosească funcțiile de siguranță pentru întâlniri.
- Pentru întâlnirile cu gestionarea la nivel de gazdă dezactivată, oricine din organizația ta poate înregistra o întâlnire. Pentru a permite oricărei persoane din afara organizației să înregistreze o întâlnire, trebuie să o promovezi ca gazdă desemnată. Dacă gestionarea la nivel de gazdă este activată, numai gazda principală și gazdele desemnate promovate pot începe o întâlnire.
Trimite gazdelor desemnate artefactele întâlnirii
Anumite funcții Google Meet generează artefacte ale întâlnirii, care:
- sunt trimise automat gazdei principale a întâlnirii;
- includ înregistrări Meet, rapoarte privind prezența, rapoarte privind sondajele, alte documente etc.
Dacă dorești ca gazdele desemnate să primească artefacte ale întâlnirii, trebuie:
- să aibă activată Gestionarea la nivel de gazdă înainte să fie adăugate drept gazde desemnate;
- să le adaugi drept gazde desemnate când configurezi sau editezi evenimentul în Google Calendar;
- să bifezi caseta de selectare pentru trimiterea artefactelor atunci când adăugi gazde desemnate în Google Calendar.
Important
- Dacă desemnezi o persoană drept gazdă în timpul unei întâlniri, atunci nu va primi artefacte ale întâlnirii pentru întâlnirea respectivă. Trebuie să o adaugi drept gazdă desemnată când configurezi sau editezi evenimentul în Google Calendar.
- Dacă starea de gazdă desemnată a unui participant este retrasă în timpul întâlnirii, participantul va primi în continuare artefactele întâlnirii. Nu va primi artefacte pentru întâlnirile viitoare care folosesc același cod.
- Gazdele desemnate adăugate într-o serie de întâlniri în curs primesc artefacte pentru întâlnirile viitoare care folosesc același cod.
- Pentru întâlnirile Google Classroom, toți profesorii colaboratori sunt recunoscuți drept gazde desemnate și primesc automat artefacte ale întâlnirii. Starea de gazdă desemnată nu poate fi retrasă în Google Classroom.
- Dacă un utilizator este exclus ca profesor colaborator, nu va mai primi artefacte ale întâlnirii.
Adaugă gazde desemnate și trimite artefacte ale întâlnirii:
Important: poți face acest lucru doar pe computer.
- În browserul pentru computer, accesează Google Calendar.
- Dă clic pe evenimentul sau întâlnirea la care vrei să adaugi o gazdă desemnată.
- În meniul pop-up, dă clic pe Editează evenimentul
.
- Dacă evenimentul nu are o întâlnire atașată, dă clic pe Adaugă conferințe video Google Meet.
- Dă clic pe Opțiuni pentru apel video
.
- În meniul pop-up, activează Gestionarea la nivel de gazdă
.
- În stânga, dă clic pe Gazde desemnate
.
- Bifează caseta de lângă Artefactele apelului sunt trimise gazdei și gazdelor desemnate pe care le adaugi aici.
- Adaugă participanți ca gazde desemnate.
.
.
.Adaugă o gazdă desemnată înainte de începerea unei întâlniri
Important: îți recomandăm să adaugi o gazdă desemnată înainte de începerea întâlnirii.
Adaugă o gazdă desemnată într-o întâlnire nouă
- În browserul pentru computer, accesează Google Calendar.
- În stânga sus, dă clic pe Creează.
- În meniul drop-down, selectează Eveniment.
- Adaugă invitați la întâlnire.
- Dacă evenimentul nu are o întâlnire atașată, dă clic pe Adaugă conferințe video Google Meet.
- Dă clic pe Opțiuni pentru apel video
- În meniul pop-up, activează Gestionarea la nivel de gazdă
- În stânga, dă clic pe Gazde desemnate
- Introdu numele participanților pe care vrei să-i adaugi ca gazdă desemnată.
- Selectează numele acestora din meniul drop-down.
- Dă clic pe Salvează din meniul pop-up.
- Pentru a salva evenimentul Google Calendar, dă clic pe Salvează.
Adaugă o gazdă desemnată la o întâlnire existentă
Important: trebuie să fii creatorul întâlnirii pentru a face această modificare. Dacă altcineva a creat întâlnirea, atunci persoana respectivă poate să te adauge ca gazdă desemnată sau să-ți transfere întâlnirea înainte să adaugi gazdele desemnate.
- În browserul pentru computer, accesează Google Calendar.
- Dă clic pe evenimentul sau întâlnirea la care vrei să adaugi o gazdă desemnată.
- În meniul pop-up, dă clic pe Editează evenimentul
- Dacă evenimentul nu are o întâlnire atașată, dă clic pe Adaugă conferințe video Google Meet.
- Dă clic pe Opțiuni pentru apel video
- În meniul pop-up, activează Gestionarea la nivel de gazdă
- În stânga, dă clic pe Gazde desemnate
- Introdu numele participanților pe care vrei să-i adaugi ca gazdă desemnată.
- Selectează numele acestora din meniul drop-down.
- Dă clic pe Salvează din meniul pop-up.
- Pentru a salva evenimentul din Google Calendar, dă clic pe Salvează.
Folosește Gestionarea la nivel de gazdă într-o întâlnire
Activează sau dezactivează Gestionarea la nivel de gazdă.
- Pe computer, accesează meet.google.com.
- Participă la o întâlnire.
- În dreapta jos, dă clic pe Comenzi pentru gazdă
.
- În panoul lateral care apare, activează Gestionarea la nivel de gazdă
- Pentru a o dezactiva, dă clic pe Gestionarea la nivel de gazdă
Dezactivează
.
Dezactivează Adaugă sau elimină o gazdă desemnată
- Într-o întâlnire, în dreapta jos, dă clic pe Afișează toți participanții
- În fila Persoane, găsește sau caută numele participantului.
- Lângă numele său, dă clic pe Meniu
.
.După ce noile gazde desemnate primesc privilegii de găzduire, pictograma Comenzi pentru gazdă le apare în partea de jos a ecranului.