A gestão de anfitriões está disponível para todas as edições do Google Workspace. Quando a gestão de anfitriões está ativada, os anfitriões das reuniões podem utilizar as seguintes funcionalidades de segurança:
- Bloqueio do chat
- Bloqueio de apresentação
- Bloqueio de áudio
- Bloqueio de vídeo
- Terminar uma reunião para todos os participantes
- Desativar o som de todos
Algumas edições do Workspace podem usar a gestão de anfitriões para adicionar até 25 coanfitriões às suas reuniões do Google Meet.
Elegibilidade
As seguintes edições do Workspace podem adicionar coanfitriões:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Todas as edições do Workspace for Education
- Workspace Individual
Importante:
- Consoante a sua edição do Google Workspace, a gestão de anfitriões pode estar ativada ou desativada por predefinição. A gestão de anfitriões pode ser ativada ou desativada dentro de uma reunião. Os administradores do Workspace podem configurar predefinições para o respetivo domínio.
- Os participantes têm de estar na reunião para se tornarem anfitriões. Os anfitriões de reuniões do Classroom podem tornar os professores coanfitriões antes de uma reunião.
- Os coanfitriões podem desativar a gestão de anfitriões. Apenas o anfitrião principal pode reativar a gestão de anfitriões para todos os outros anfitriões.
- Os participantes não podem ser nomeados nem removidos como coanfitriões das salas de sessão dividida. Os participantes têm de regressar à sala principal para obterem privilégios de anfitrião.
- O anfitrião principal é o único que recebe as informações da reunião, como os relatórios de participação ou os detalhes de sondagens, mas pode partilhar as informações da reunião com outros coanfitriões.
- As definições de Gestão de anfitriões são guardadas para todas as reuniões recorrentes ou reuniões que reutilizem o mesmo código de reunião. Os coanfitriões nomeados terão de ser renomeados para todas as reuniões recorrentes.
- Recomendamos que ative as definições da gestão de anfitriões antes de usar as salas de sessão dividida. Não é possível alterar as definições de gestão de anfitriões após a ativação das salas de sessão dividida. Isto impede a designação de coanfitriões que possam criar salas de sessão dividida ou usar funcionalidades de segurança de reuniões.
- Para reuniões com a gestão de anfitriões desativada, qualquer pessoa da sua organização pode gravar uma reunião. Para permitir que qualquer pessoa externa à sua organização grave uma reunião, tem de a promover a coanfitrião. Se a gestão de anfitriões estiver ativada, apenas o anfitrião principal e os coanfitriões promovidos podem iniciar uma reunião.
Partilhe os artefactos da reunião com os coanfitriões
Os artefactos da reunião são gerados por determinadas funcionalidades do Google Meet. Estes elementos:
- São partilhados automaticamente com o anfitrião principal da reunião.
- Incluem gravações do Meet, relatórios de participação, relatórios de sondagens e outros documentos, etc.
Se quiser que os coanfitriões recebam os artefactos da reunião, tem de:
- Ativar a gestão de anfitriões antes de alguém poder ser adicionado como coanfitrião.
- Adicioná-los como coanfitriões ao configurar ou editar o evento no Calendário Google.
- Selecionar a caixa de verificação de partilha de artefactos ao adicionar coanfitriões no Calendário Google.
Importante:
- Se promover alguém a coanfitrião durante uma reunião em curso, a pessoa não recebe os artefactos da reunião para a reunião em questão. Tem de adicionar a pessoa como coanfitrião ao configurar ou editar o evento no Calendário Google.
- Se o estatuto de coanfitrião de um participante for removido durante a reunião, o participante recebe os artefactos da reunião. Contudo, não recebe os artefactos de futuras reuniões que usem o mesmo código.
- Os coanfitriões adicionados a uma série de reuniões em curso recebem os artefactos de reuniões futuras que usem o mesmo código.
- No caso das reuniões do Google Classroom, todos os professores auxiliares são reconhecidos como coanfitriões e recebem automaticamente os artefactos da reunião. Não é possível remover o estatuto de coanfitrião no Google Classroom.
- Se um utilizador for removido como professor auxiliar, deixa de receber os artefactos da reunião.
Ative ou desative a gestão de anfitriões
- Numa reunião, toque no ecrã
Menu
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- Ative a gestão de anfitriões
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Menu 
.Adicione ou remova um coanfitrião
- Numa reunião, toque no ecrã.
- Na parte superior esquerda, toque no nome da reunião.
- No separador "Pessoas", encontre ou pesquise o nome do participante.
- Junto ao respetivo nome, toque em Menu
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