Adicione coanfitriões no Google Meet

A gestão de anfitriões está disponível para todas as edições do Google Workspace. Quando a gestão de anfitriões está ativada, os anfitriões das reuniões podem utilizar as seguintes funcionalidades de segurança:

Bloqueio do chat
Bloqueio de apresentação
Bloqueio de áudio
Bloqueio de vídeo
Terminar uma reunião para todos os participantes
Desativar o som de todos

Algumas edições do Workspace podem usar a gestão de anfitriões para adicionar até 25 coanfitriões às suas reuniões do Google Meet.

Elegibilidade

As seguintes edições do Workspace podem adicionar coanfitriões:

Business Standard
Business Plus
Essentials
Enterprise Starter
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Todas as edições do Workspace for Education
Workspace Individual

Importante:

Consoante a sua edição do Google Workspace, a gestão de anfitriões pode estar ativada ou desativada por predefinição. A gestão de anfitriões pode ser ativada ou desativada dentro de uma reunião. Os administradores do Workspace podem configurar predefinições para o respetivo domínio.
Os participantes têm de estar na reunião para se tornarem anfitriões. Os anfitriões de reuniões do Classroom podem tornar os professores coanfitriões antes de uma reunião.
Os coanfitriões podem desativar a gestão de anfitriões. Apenas o anfitrião principal pode reativar a gestão de anfitriões para todos os outros anfitriões.
Os participantes não podem ser nomeados nem removidos como coanfitriões das salas de sessão dividida. Os participantes têm de regressar à sala principal para obterem privilégios de anfitrião.
O anfitrião principal é o único que recebe as informações da reunião, como os relatórios de participação ou os detalhes de sondagens, mas pode partilhar as informações da reunião com outros coanfitriões.
As definições de Gestão de anfitriões são guardadas para todas as reuniões recorrentes ou reuniões que reutilizem o mesmo código de reunião. Os coanfitriões nomeados terão de ser renomeados para todas as reuniões recorrentes.
Recomendamos que ative as definições da gestão de anfitriões antes de usar as salas de sessão dividida. Não é possível alterar as definições de gestão de anfitriões após a ativação das salas de sessão dividida. Isto impede a designação de coanfitriões que possam criar salas de sessão dividida ou usar funcionalidades de segurança de reuniões.
Para reuniões com a gestão de anfitriões desativada, qualquer pessoa da sua organização pode gravar uma reunião. Para permitir que qualquer pessoa externa à sua organização grave uma reunião, tem de a promover a coanfitrião. Se a gestão de anfitriões estiver ativada, apenas o anfitrião principal e os coanfitriões promovidos podem iniciar uma reunião.

Partilhe os artefactos da reunião com os coanfitriões

Os artefactos da reunião são gerados por determinadas funcionalidades do Google Meet. Estes elementos:

São partilhados automaticamente com o anfitrião principal da reunião.
Incluem gravações do Meet, relatórios de participação, relatórios de sondagens e outros documentos, etc.

Se quiser que os coanfitriões recebam os artefactos da reunião, tem de:

Ativar a gestão de anfitriões antes de alguém poder ser adicionado como coanfitrião.
Adicioná-los como coanfitriões ao configurar ou editar o evento no Calendário Google.
Selecionar a caixa de verificação de partilha de artefactos ao adicionar coanfitriões no Calendário Google.

Importante:

Se promover alguém a coanfitrião durante uma reunião em curso, a pessoa não recebe os artefactos da reunião para a reunião em questão. Tem de adicionar a pessoa como coanfitrião ao configurar ou editar o evento no Calendário Google.
Se o estatuto de coanfitrião de um participante for removido durante a reunião, o participante recebe os artefactos da reunião. Contudo, não recebe os artefactos de futuras reuniões que usem o mesmo código.
Os coanfitriões adicionados a uma série de reuniões em curso recebem os artefactos de reuniões futuras que usem o mesmo código.
No caso das reuniões do Google Classroom, todos os professores auxiliares são reconhecidos como coanfitriões e recebem automaticamente os artefactos da reunião. Não é possível remover o estatuto de coanfitrião no Google Classroom.
- Se um utilizador for removido como professor auxiliar, deixa de receber os artefactos da reunião.

Para adicionar coanfitriões e partilhar os artefactos da reunião:

Importante: só pode fazer isto num computador.

No navegador de computador, aceda ao Calendário Google.
Clique no evento ou na reunião à qual quer adicionar um coanfitrião.
No menu de pop-up, clique em Editar evento .
- Se o evento não tiver uma reunião anexada, clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
Clique em Opções da videochamada .
No menu de pop-up, ative a gestão de anfitriões .
No lado esquerdo, clique em Coanfitriões .
Selecione a caixa junto a "Os artefactos da chamada são partilhados com o anfitrião e os coanfitriões que adicionar aqui".
Adicione participantes como coanfitriões.

Adicione um coanfitrião antes do início de uma reunião

Importante: recomendamos vivamente que adicione um coanfitrião antes do início da reunião.

Adicione um coanfitrião a uma nova reunião

No navegador de computador, aceda ao Calendário Google.
Na parte superior esquerda, clique em Criar.
No menu pendente, selecione Evento.
Adicione os convidados da reunião.
- Se o evento não tiver uma reunião anexada, clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
Clique em Opções da videochamada .
No menu de pop-up, ative a gestão de anfitriões .
No lado esquerdo, clique em Coanfitriões .
Introduza os nomes dos participantes que quer adicionar como coanfitriões.
Selecione os respetivos nomes no menu pendente.
Clique em Guardar no menu de pop-up.
Para guardar o evento do Calendário Google, clique em Guardar

Adicione um coanfitrião a uma reunião existente

Importante: a reunião tem de ser criada por si para que possa fazer esta alteração. Se a reunião tiver sido criada por outra pessoa, esta pode atribuir-lhe a função de coanfitrião ou transferir-lhe a reunião antes que adicione coanfitriões.

No navegador de computador, aceda ao Calendário Google.
Clique no evento ou na reunião à qual quer adicionar um coanfitrião.
No menu de pop-up, clique em Editar evento .
- Se o evento não tiver uma reunião anexada, clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
Clique em Opções da videochamada .
No menu de pop-up, ative a gestão de anfitriões .
No lado esquerdo, clique em Coanfitriões .
Introduza os nomes dos participantes que quer adicionar como coanfitriões.
Selecione o respetivo nome no menu pendente.
Clique em Guardar no menu de pop-up.
Para guardar o evento do Calendário Google, clique em Guardar.

Use a gestão de anfitriões numa reunião

Ative ou desative a gestão de anfitriões

No computador, aceda a meet.google.com.
Participe numa reunião.
Na parte inferior direita, clique em Controlos de anfitrião .
No painel lateral apresentado, ative a gestão de anfitriões .
Para desativar, clique em Gestão de anfitriões Desativar .

Adicione ou remova um coanfitrião

Numa reunião, na parte inferior direita, clique em Mostrar todas as pessoas .
No separador "Pessoas", encontre ou pesquise o nome do participante.
Junto ao respetivo nome, clique em Menu Conceder controlos de anfitrião .

Depois de serem concedidos privilégios de anfitrião aos novos coanfitriões, o ícone Controlos de anfitrião é apresentado na parte inferior do respetivo ecrã.