Rengėjų valdymas pasiekiamas naudojant visus „Google Workspace“ leidimus. Kai įjungta parinktis „Rengėjų valdymas“, susitikimų rengėjams galima naudoti šias saugos funkcijas:
- pokalbių blokavimą;
- rodymo blokavimą;
- garso blokavimą;
- vaizdo blokavimą;
- baigti susitikimą su visais;
- nutildyti visus dalyvius.
Kai kuriuose „Workspace“ leidimuose gali būti naudojama rengėjų valdymo parinktis, kad prie „Google Meet“ susitikimų būtų galima pridėti iki 25 bendradarbiaujančių rengėjų.
Tinkamumas
Naudojant toliau nurodytus „Workspace“ leidimus galima pridėti bendradarbiaujančių rengėjų.
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Visi „Workspace for Education“ leidimai
- Workspace Individual
Svarbu
- Atsižvelgiant į jūsų „Google Workspace“ leidimą, rengėjų valdymo parinktis gali būti įjungta arba išjungta pagal numatytuosius nustatymus. Rengėjų valdymą galima įjungti arba išjungti vykstant susitikimui. „Workspace“ administratoriai gali nustatyti numatytuosius domeno nustatymus.
- Dalyviai turi dalyvauti susitikime, kad galėtų tapti rengėjais. „Classroom“ susitikimų rengėjai gali nustatyti mokytojus kaip bendradarbiaujančius rengėjus prieš susitikimą.
- Bendradarbiaujantys rengėjai gali išjungti rengėjų valdymą. Tik pagrindinis rengėjas gali iš naujo įgalinti rengėjų valdymą visiems kitiems rengėjams.
- Dalyviai grupių patalpose negali būti nurodyti ar pašalinti kaip bendradarbiaujantys rengėjai. Dalyviai turi grįžti į pagrindinę patalpą, kad jiems būtų suteiktos rengėjų privilegijos.
- Tik pagrindinis rengėjas gauna susitikimo informaciją, pvz., dalyvavimo ataskaitas ar išsamią apklausų informaciją, bet gali bendrinti susitikimo informaciją su kitais bendradarbiaujančiais rengėjais.
- Rengėjų valdymo nustatymai išsaugomi bet kokiems pasikartojantiems susitikimams ar susitikimams, kuriuose pakartotinai naudojamas tas pats susitikimo kodas. Paskirtus bendradarbiaujančius rengėjus reikės iš naujo paskirti bet kokiems pasikartojantiems susitikimams.
- Rekomenduojame įjungti rengėjų valdymo nustatymus prieš naudojant grupių patalpas. Pradėjus naudoti grupių patalpas, rengėjų valdymo nustatymų keisti negalima. Taip neleidžiama priskirti bendradarbiaujančių rengėjų, kurie gali valdyti grupių patalpas ar naudotis susitikimų saugos funkcijomis.
- Jei susitikimų rengėjų valdymo funkcija išjungta, bet kuris organizacijai priklausantis asmuo gali įrašyti susitikimą. Jei norite leisti organizacijai nepriklausantiems žmonėms įrašyti susitikimą, turite juos nustatyti kaip bendradarbiaujančius rengėjus. Jei rengėjų valdymo funkcija įjungta, susitikimą gali pradėti tik pagrindinis rengėjas ir nustatyti bendradarbiaujantys rengėjai.
Susitikimo objektų bendrinimas su bendradarbiaujančiais rengėjais
Tam tikros „Google Meet“ funkcijos generuoja susitikimo objektus, kurie:
- automatiškai bendrinami su pagrindiniu susitikimo rengėju;
- apima „Meet“ įrašus, dalyvavimo ataskaitas, apklausų ataskaitas bei kitus dokumentus ir pan.
Jei norite, kad bendradarbiaujantys rengėjai gautų susitikimo objektus, turite:
- įjungti rengėjų valdymo funkciją, kad ką nors būtų galima pridėti kaip bendradarbiaujantį rengėją;
- pridėti asmenis kaip bendradarbiaujančius rengėjus, kai nustatote ar redaguojate įvykį „Google“ kalendoriuje;
- pasirinkti objektų bendrinimo žymimąjį laukelį, kai pridedate bendradarbiaujančių rengėjų „Google“ kalendoriuje.
Svarbu
- Jei nustatysite asmenį kaip bendradarbiaujantį rengėją per vykstantį susitikimą, jis negaus to konkretaus susitikimo objektų. Turite pridėti asmenį kaip bendradarbiaujantį rengėją, kai nustatote ar redaguojate įvykį „Google“ kalendoriuje.
- Jei dalyvio bendradarbiaujančio rengėjo būsena per susitikimą pašalinama, jis vis tiek gauna susitikimo objektus. Jis negaus jokių būsimų susitikimų, kuriuose naudojamas tas pats kodas, objektų.
- Bendradarbiaujantys rengėjai, pridėti prie serijos vykstančių susitikimų, gauna būsimų susitikimų, kuriuose naudojamas tas pats kodas, objektus.
- „Google Classroom“ susitikimuose visi bendradarbiaujantys mokytojai atpažįstami kaip bendradarbiaujantys rengėjai ir automatiškai gauna susitikimo objektus. Jų bendradarbiaujančio rengėjo būsenos negalima pašalinti sistemoje „Google Classroom“.
- Jei naudotojas pašalinamas kaip bendradarbiaujantis mokytojas, jis nebegauna susitikimo objektų.
Jei norite pridėti bendradarbiaujančių rengėjų ir bendrinti susitikimo objektus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Svarbu: tai galite padaryti tik kompiuteriu.
- Stalinio kompiuterio naršyklėje eikite į „Google“ kalendorių.
- Spustelėkite įvykį arba susitikimą, prie kurio norite pridėti bendradarbiaujantį rengėją.
- Iššokančiajame meniu spustelėkite „Redaguoti įvykį“
.
- Jei prie įvykio nepridėtas susitikimas, spustelėkite „Pridėti „Google Meet“ vaizdo konferenciją“.
- Spustelėkite „Vaizdo skambučio parinktys“
.
- Iššokančiajame meniu įjunkite parinktį „Rengėjų valdymas“
.
- Kairėje spustelėkite „Bendradarbiaujantys rengėjai“
.
- Pažymėkite laukelį „Skambučių objektai bendrinami su rengėju ir bendradarbiaujančiais rengėjais, kuriuos čia pridedate“.
- Pridėkite dalyvių kaip bendradarbiaujančių rengėjų.
.
.
.Bendradarbiaujančio rengėjo pridėjimas prieš susitikimą
Svarbu: labai rekomenduojame prieš prasidedant susitikimui pridėti bendradarbiaujantį rengėją.
Bendradarbiaujančio rengėjo pridėjimas prie naujo susitikimo
- Stalinio kompiuterio naršyklėje eikite į „Google“ kalendorių.
- Viršuje kairėje spustelėkite Sukurti.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Įvykis.
- Pridėkite susitikimo svečių.
- Jei prie įvykio nepridėtas susitikimas, spustelėkite Pridėti „Google Meet“ vaizdo konferenciją.
- Spustelėkite „Vaizdo skambučio parinktys“
- Iššokančiajame meniu įjunkite parinktį „Rengėjų valdymas“
- Kairėje spustelėkite „Bendradarbiaujantys rengėjai“
- Įveskite dalyvių, kuriuos norite pridėti kaip bendradarbiaujančius rengėjus, vardus.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite jų vardus.
- Iššokančiajame meniu spustelėkite Išsaugoti.
- Jei norite išsaugoti „Google“ kalendoriaus įvykį, spustelėkite Išsaugoti.
Bendradarbiaujančio rengėjo pridėjimas prie esamo susitikimo
Svarbu: jei norite atlikti šį pakeitimą, turite būti susitikimo kūrėjas. Jei susitikimą sukūrė kitas asmuo, jis gali pridėti jus kaip bendradarbiaujantį rengėją arba perkelti susitikimą jums prieš jums pridedant bendradarbiaujančius rengėjus.
- Stalinio kompiuterio naršyklėje eikite į „Google“ kalendorių.
- Spustelėkite įvykį arba susitikimą, prie kurio norite pridėti bendradarbiaujantį rengėją.
- Iššokančiajame meniu spustelėkite Redaguoti įvykį
- Jei prie įvykio nepridėtas susitikimas, spustelėkite Pridėti „Google Meet“ vaizdo konferenciją.
- Spustelėkite „Vaizdo skambučio parinktys“
- Iššokančiajame meniu įjunkite parinktį „Rengėjų valdymas“
- Kairėje spustelėkite „Bendradarbiaujantys rengėjai“
- Įveskite dalyvių, kuriuos norite pridėti kaip bendradarbiaujančius rengėjus, vardus.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite jo vardą.
- Iššokančiajame meniu spustelėkite Išsaugoti.
- Jei norite išsaugoti „Google“ kalendoriaus įvykį, spustelėkite Išsaugoti.
Rengėjų valdymo funkcijos naudojimas susitikime
Rengėjų valdymo įjungimas arba išjungimas
- Kompiuteryje apsilankykite adresu meet.google.com.
- Prisijunkite prie susitikimo.
- Apačioje dešinėje spustelėkite „Prieglobos valdikliai“
.
- Pateiktame šoniniame skydelyje įjunkite parinktį „Rengėjų valdymas“
- Jei norite išjungti, spustelėkite Rengėjų valdymas
Išjungti
.
Išjungti Bendradarbiaujančio rengėjo pridėjimas arba pašalinimas
- Susitikime apačioje dešinėje spustelėkite „Rodyti visus“
- Skirtuke „Žmonės“ suraskite dalyvio vardą arba ieškokite jo.
- Šalia vardo spustelėkite meniu
.
.Kai naujiems bendradarbiaujantiems rengėjams bus suteiktos rengėjų privilegijos, ekrano apačioje bus rodoma rengėjo valdiklių piktograma .