모든 Google Workspace 버전에서 호스트 관리 기능이 지원됩니다. 호스트 관리가 사용 설정되면 회의 호스트가 다음과 같은 안전 기능을 사용할 수 있습니다.
- 채팅 잠금
- 발표 잠금
- 오디오 잠금
- 동영상 잠금
- 모든 참여자를 내보내고 회의 종료
- 모든 사용자 음소거
일부 Workspace 버전에서는 호스트 관리를 사용하여 Google Meet 회의에 최대 25명의 공동 호스트를 추가할 수 있습니다.
자격요건
공동 호스트를 추가할 수 있는 Workspace 버전은 다음과 같습니다.
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- 모든 Workspace for Education 버전
- Workspace Individual
중요:
- Google Workspace 버전에 따라 호스트 관리가 기본적으로 사용 또는 사용 중지될 수 있습니다. 호스트 관리는 회의 중에 사용 또는 사용 중지할 수 있습니다. Workspace 관리자가 도메인의 기본값을 설정합니다.
- 참여자가 회의에 참여하고 있어야 호스트가 될 수 있습니다. 클래스룸 회의 호스트는 회의 전에 교사를 공동 호스트로 지정할 수 있습니다.
- 공동 호스트는 호스트 관리를 사용 중지할 수 있으며, 기본 호스트만 모든 다른 호스트를 대상으로 호스트 관리를 다시 사용 설정할 수 있습니다.
- 소그룹 채팅방에서는 참여자를 공동 호스트로 지명하거나 공동 호스트에서 삭제할 수 없습니다. 호스트 권한을 받으려면 참여자가 기본 채팅방으로 돌아가야 합니다.
- 기본 호스트만 참석 보고서나 설문조사 세부정보 등의 회의 정보를 받지만, 다른 공동 호스트와 회의 정보를 공유할 수는 있습니다.
- 모든 반복 회의 또는 동일한 회의 코드를 재사용하는 회의의 경우 호스트 관리 설정이 저장됩니다. 반복 회의에서는 지명된 공동 호스트가 다시 지명되어야 합니다.
- 소그룹 채팅방을 사용하기 전에 호스트 관리 설정을 사용 설정하는 것이 좋습니다. 소그룹 채팅방이 시작된 후에는 호스트 관리 설정을 변경할 수 없으며, 이에 따라 소그룹 채팅방을 실행하거나 회의 안전 기능을 사용할 수 있는 공동 호스트 지정이 불가능합니다.
- 호스트 관리가 사용 중지된 회의의 경우 조직 내의 모든 사용자가 회의를 녹화할 수 있습니다. 조직 외부의 사용자가 회의를 녹화하도록 허용하려면 해당 사용자를 공동 호스트로 승격해야 합니다. 호스트 관리가 사용 설정되면 기본 호스트와 승격된 공동 호스트만 회의를 시작할 수 있습니다.
공동 호스트와 회의 아티팩트 공유하기
특정 Google Meet 기능은 다음과 같은 회의 아티팩트를 생성합니다.
- 기본 회의 호스트와 자동으로 공유됩니다.
- Meet 녹화 파일, 참석 보고서, 설문조사 보고서, 기타 문서를 포함합니다.
공동 호스트가 회의 아티팩트를 받도록 하려면 다음 요건을 충족해야 합니다.
- 다른 사용자를 공동 호스트로 추가하기 전에 호스트 관리를 사용 설정해야 합니다.
- Google Calendar에서 일정을 설정하거나 수정할 때 공동 호스트로 추가해야 합니다.
- Google Calendar에서 공동 호스트를 추가할 때 아티팩트 공유 체크박스를 선택해야 합니다.
중요:
- 회의 진행 중에 다른 사용자를 공동 호스트로 승격하면 해당 사용자는 해당 회의의 아티팩트를 받을 수 없습니다. Google Calendar에서 일정을 설정하거나 수정할 때 해당 사용자를 공동 호스트로 추가해야 합니다.
- 회의 중에 참여자의 공동 호스트 상태가 삭제되더라도 해당 참여자는 회의 아티팩트를 계속 받게 됩니다. 향후 동일한 코드를 사용하는 회의의 아티팩트는 받지 않게 됩니다.
- 일련의 진행 중인 회의에 추가된 공동 호스트는 향후 동일한 코드를 사용하는 회의의 아티팩트를 받게 됩니다.
- Google 클래스룸 회의의 경우 모든 공동 교사는 공동 호스트로 인정되며 회의 아티팩트를 자동으로 받게 됩니다. 공동 호스트 상태는 Google 클래스룸에서 삭제할 수 없습니다.
- 사용자가 공동 교사에서 삭제되면 더 이상 회의 아티팩트를 받지 않습니다.
다음 안내를 따라 공동 호스트를 추가하고 회의 아티팩트를 공유하기
중요: 이 작업은 컴퓨터에서만 수행할 수 있습니다.
- 데스크톱 브라우저에서 Google Calendar로 이동합니다.
- 공동 호스트를 추가할 일정 또는 회의를 클릭합니다.
- 팝업 메뉴에서 일정 수정 을 클릭합니다.
- 일정에 연결된 회의가 없는 경우 'Google Meet 화상 회의 추가'를 클릭합니다.
- 영상 통화 옵션 을 클릭합니다.
- 팝업 메뉴에서 호스트 관리 를 사용 설정합니다.
- 왼쪽에서 공동 호스트 를 클릭합니다.
- '통화 아티팩트가 여기서 추가한 호스트 및 공동 호스트와 공유됩니다' 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 참여자를 공동 호스트로 추가합니다.
회의 시작 전에 공동 호스트 추가하기
중요: 회의가 시작되기 전에 공동 호스트를 추가하는 것이 좋습니다.
새 회의에 공동 호스트 추가하기
- 데스크톱 브라우저에서 Google Calendar로 이동합니다.
- 왼쪽 상단에서 만들기를 클릭합니다.
- 드롭다운에서 일정을 선택합니다.
- 회의 참석자를 추가합니다.
- 일정에 연결된 회의가 없는 경우 Google Meet 화상 회의 추가를 클릭합니다.
- 영상 통화 옵션 을 클릭합니다.
- 팝업 메뉴에서 호스트 관리 를 사용 설정합니다.
- 왼쪽에서 공동 호스트 를 클릭합니다.
- 공동 호스트로 추가하려는 참여자의 이름을 입력합니다.
- 드롭다운에서 해당 참여자의 이름을 선택합니다.
- 팝업 메뉴에서 저장 을 클릭합니다.
- Google Calendar 일정을 저장하려면 저장을 클릭합니다.
기존 회의에 공동 호스트 추가하기
중요: 이렇게 변경하려면 회의 주최자여야 합니다. 다른 사용자가 회의를 만든 경우 해당 사용자가 나를 공동 호스트로 추가하거나 회의를 나에게 전송한 후 공동 호스트를 추가할 수 있습니다.
- 데스크톱 브라우저에서 Google Calendar로 이동합니다.
- 공동 호스트를 추가할 일정 또는 회의를 클릭합니다.
- 팝업 메뉴에서 일정 수정 을 클릭합니다.
- 일정에 연결된 회의가 없는 경우 Google Meet 화상 회의 추가를 클릭합니다.
- 영상 통화 옵션 을 클릭합니다.
- 팝업 메뉴에서 호스트 관리 를 사용 설정합니다.
- 왼쪽에서 공동 호스트 를 클릭합니다.
- 공동 호스트로 추가하려는 참여자의 이름을 입력합니다.
- 드롭다운에서 해당 참여자의 이름을 선택합니다.
- 팝업 메뉴에서 저장 을 클릭합니다.
- Google Calendar 일정을 저장하려면 저장을 클릭합니다.
회의에서 호스트 관리 사용하기
호스트 관리 사용 설정 또는 중지하기
- 컴퓨터에서 meet.google.com으로 이동합니다.
- 회의에 참여합니다.
- 오른쪽 하단에서 호스트 제어 기능 을 클릭합니다.
- 표시되는 측면 패널에서 호스트 관리 를 사용 설정합니다.
- 사용 중지하려면 호스트 관리 사용 중지 를 클릭합니다.
공동 호스트 추가 또는 삭제하기
- 회의의 오른쪽 하단에서 모두 표시 를 클릭합니다.
- '사용자' 탭에서 참여자의 이름을 찾거나 검색합니다.
- 사용자 이름 옆의 메뉴 호스트 제어 권한 부여 를 클릭합니다.
새 공동 호스트에게 호스트 권한이 부여되면 화면 하단에 호스트 제어 기능 아이콘 이 표시됩니다.