אפשר להשתמש בכלי הניהול למארחים בכל המהדורות של Google Workspace. כשכלי הניהול למארחים פועלים, המארחים יכולים להשתמש באמצעי הבטיחות הבאים לפגישה:
- נעילת הצ'אט
- נעילת היכולת להציג
- נעילת היכולת להפעיל את המיקרופון
- נעילת היכולת להפעיל את המצלמה
- סיום הפגישה לכולם
- השתקת כל המשתתפים
בחלק מהמהדורות של Workspace אפשר להוסיף עד 25 מארחים נוספים לפגישות ב-Google Meet באמצעות כלי הניהול למארחים.
מי יכול להשתיק את המשתתפים?
אפשר להוסיף מארחים במהדורות הבאות של Workspace:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- כל המהדורות של Workspace for Education
- Workspace Individual
חשוב לדעת:
- יכול להיות שכלי הניהול למארחים פועלים או מושבתים כברירת מחדל, בהתאם למהדורת Google Workspace שבה אתם משתמשים. אפשר להפעיל ולהשבית את כלי הניהול למארחים במהלך פגישות. אדמינים ב-Workspaces יכולים להגדיר את ברירות המחדל לדומיין שלהם.
- כדי להפוך אנשים למארחים, הם צריכים להשתתף בפגישה אחרי שהיא מתחילה. מארחי פגישות ב-Classroom יכולים להפוך מורים למארחים נוספים לפני שהפגישה מתחילה.
- המארחים הנוספים יכולים להשבית את כלי הניהול למארחים, אבל רק המארח הראשי יכול להפעיל אותם מחדש לכל שאר המארחים.
- אי אפשר למנות משתתפים למארחים או להסיר מהם את תפקיד המארחים כשהם בחדר לסשן משנה. כדי שתוכלו למנות אותם למארחים הם צריכים לחזור לחדר הראשי.
- רק המארח הראשי מקבל מידע על הפגישה, כמו דוחות נוכחות או תוצאות סקרים, אבל הוא יכול לשתף את המידע הזה עם המארחים הנוספים.
- אם הפגישה היא חלק מסדרה של פגישות חוזרות, ולפגישות הבאות בסדרה יש את אותו קוד פגישה, ההגדרות של כלי הניהול למארחים יהיו אותו הדבר גם בהן. עם זאת, תצטרכו למנות מחדש את המארחים הנוספים בפגישות הבאות.
- מומלץ להפעיל את ההגדרות השונות בכלי הניהול למארחים לפני שמשתמשים בחדרים משניים, כי אי אפשר לשנות אותן אחרי שמתחילים להשתמש בחדרים האלה. ההגדרות האלה כוללות אמצעי בטיחות לפגישה ומאפשרות לכם, למשל, למנוע מאנשים להפוך משתתפים למארחים נוספים, שיכולים לנהל את החדרים המשניים.
- בפגישות שבהן כלי הניהול למארחים מושבתים, כל משתתף מהארגון יכול להקליט את הפגישה. כדי לאפשר למשתתפים לא מהארגון להקליט את הפגישה, צריך להפוך אותם למארחים נוספים. אם כלי הניהול למארחים פועלים, רק המארח הראשי ושאר המארחים שנוספו יכולים להקליט את הפגישה.
שיתוף תוצרי הפגישה עם המארחים הנוספים
חלק מהפיצ'רים של Google Meet יוצרים דברים בפגישה. התוצרים האלה:
- משותפים אוטומטית עם המארח הראשי של הפגישה.
- יכולים להיות הקלטות של פגישות ב-Meet, דוחות נוכחות, דוחות של סקרים ומסמכים אחרים.
אם אתם רוצים שהמארחים הנוספים יקבלו את תוצרי הפגישה, תצטרכו:
- להפעיל את כלי הניהול למארחים לפני הוספת המארחים.
- להוסיף אותם כמארחים כשאתם יוצרים או עורכים את האירוע ביומן Google.
- לסמן את התיבה לשיתוף התוצרים כשאתם מוסיפים את המארחים ביומן Google.
חשוב לדעת:
- אם תהפכו משתתף מסוים למארח במהלך הפגישה, הוא לא יקבל את התוצרים של אותה פגישה. כדי שהוא יקבל את התוצרים, תצטרכו להוסיף אותו כמארח כשאתם יוצרים או עורכים את האירוע ביומן Google.
- אם תסירו משתתף מסוים מרשימת המארחים במהלך הפגישה, הוא עדיין יקבל את תוצרי הפגישה. הוא לא יקבל את התוצרים של פגישות נוספות עם אותו קוד פגישה.
- מארחים שמוסיפים לסדרה של פגישות קבועות מקבלים את התוצרים של כל הפגישות עם אותו קוד פגישה.
- בפגישות ב-Google Classroom, כל המורות והמורים העמיתים מוגדרים כמארחים ומקבלים אוטומטית את תוצרי הפגישה. אי אפשר להסיר אותם מרשימת המארחים ב-Google Classroom.
- אם מסירים מורים מסוימים מרשימת המורים העמיתים, הם לא מקבלים יותר את תוצרי הפגישה.
איך מוסיפים מארחים ומשתפים את תוצרי הפגישות
חשוב לדעת: אפשר לבצע את הפעולות הבאות רק במחשב.
- פותחים את יומן Google בדפדפן במחשב.
- לוחצים על האירוע או הפגישה שאליהם רוצים להוסיף את המארחים.
- בתפריט הקופץ, לוחצים על 'עריכת האירוע'
.
- אם לאירוע ביומן לא מצורפת פגישה, לוחצים על 'הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet'.
- לוחצים על הסמל 'אפשרויות לשיחת הווידאו'
.
- בתפריט שקופץ, מפעילים את כלי הניהול למארחים
.
- מימין, לוחצים על הסמל 'מארחים נוספים'
.
- מסמנים את התיבה 'שיתוף תוצרי הפגישה עם המארח/ת הראשי/ת ועם המארחים הנוספים'.
- מוסיפים משתתפים לרשימת המארחים.
.
.
.הוספת מארחים לפני התחלת הפגישה
חשוב לדעת: אנחנו ממליצים מאוד להוסיף את המארחים לפני שהפגישה מתחילה.
איך מוסיפים עוד מארחים לפגישות חדשות?
- פותחים את יומן Google בדפדפן במחשב.
- לוחצים על יצירה בפינה הימנית העליונה.
- בתפריט הנפתח, בוחרים באפשרות אירוע.
- מצרפים לפגישה את המשתתפים.
- אם לאירוע ביומן לא מצורפת פגישה, לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- לוחצים על הסמל 'אפשרויות לשיחת הווידאו'
- בתפריט שקופץ, מפעילים את כלי הניהול למארחים
- מימין, לוחצים על הסמל 'מארחים נוספים'
- כותבים את שמות המשתתפים שרוצים להוסיף כמארחים.
- בוחרים את השמות שלהם מהתפריט הנפתח.
- לוחצים על שמירה בתפריט הקופץ.
- לוחצים על שמירה כדי לשמור את האירוע ביומן Google.
איך מוסיפים עוד מארחים לפגישות קיימות?
חשוב לדעת: רק מי שיצר את הפגישה יכול לבצע את השינוי הזה. אם מישהו אחר יצר את הפגישה, הוא יכול להוסיף אתכם כמארחים או להעביר אליכם את הפגישה כדי שתוכלו להוסיף עוד מארחים.
- פותחים את יומן Google בדפדפן במחשב.
- לוחצים על האירוע או הפגישה שאליהם רוצים להוסיף את המארחים.
- בתפריט הקופץ, לוחצים על עריכת האירוע
- אם לאירוע ביומן לא מצורפת פגישה, לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- לוחצים על הסמל 'אפשרויות לשיחת הווידאו'
- בתפריט שקופץ, מפעילים את כלי הניהול למארחים
- מימין, לוחצים על הסמל 'מארחים נוספים'
- כותבים את שמות המשתתפים שרוצים להוסיף כמארחים.
- בוחרים את השמות שלהם מהתפריט הנפתח.
- לוחצים על שמירה בתפריט הקופץ.
- לוחצים על שמירה כדי לשמור את האירוע ביומן Google.
איך משתמשים בכלי הניהול למארחים במהלך פגישות?
מפעילים או משביתים את כלי הניהול למארחים.
- נכנסים לאתר meet.google.com במחשב.
- מצטרפים לפגישה.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הסמל 'אמצעי בקרה למארחים'
.
- בחלונית הצדדית שמופיעה, מפעילים את המתג שליד 'כלי ניהול למארחים'
- אם רוצים להשבית את כלי הניהול למארחים, לוחצים שוב על המתג
משביתים אותו
.
משביתים אותו איך מוסיפים או מסירים מארחים
- בפגישה, לוחצים על הסמל 'הצגת רשימה של כל המשתתפים'
- מוצאים או מחפשים את השם של המשתתף בכרטיסייה 'משתתפים'.
- ליד השם שלו, לוחצים על סמל התפריט
.
.אחרי שהמארחים החדשים שנוספו יקבלו את הרשאות האירוח, הסמל של 'אמצעי בקרה למארחים' יופיע בתחתית המסך.