La gestione dell'organizzatore è disponibile per tutte le versioni di Google Workspace. Quando la gestione dell'organizzatore è attivata, gli organizzatori delle riunioni possono utilizzare le seguenti funzionalità di sicurezza:
- Blocco della chat
- Blocco della presentazione
- Blocco dell'audio
- Blocco video
- Termina riunione per tutti
- Disattiva l'audio di tutti i partecipanti
In alcune versioni di Workspace è possibile utilizzare la gestione dell'organizzatore per aggiungere fino a 25 co-organizzatori alle riunioni di Google Meet.
Idoneità
I co-organizzatori possono essere aggiunti nelle seguenti versioni di Workspace:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Tutte le versioni di Workspace for Education
- Workspace Individual
Importante:
- A seconda della versione di Google Workspace in uso, la gestione dell'organizzatore potrebbe essere attivata o disattivata per impostazione predefinita. È possibile attivare o disattivare la gestione dell'organizzatore all'interno di una riunione. Gli amministratori di Workspace possono configurare le impostazioni predefinite per il proprio dominio.
- Per diventare organizzatori, i partecipanti devono essere nella riunione. Gli organizzatori di riunioni in Classroom possono assegnare agli insegnanti il ruolo di co-organizzatore prima di una riunione.
- I co-organizzatori possono disattivare la gestione dell'organizzatore, ma solo l'organizzatore principale può attivarla nuovamente per tutti gli altri organizzatori.
- I partecipanti non possono essere nominati o rimossi come co-organizzatori nei gruppi di lavoro. Per ricevere i privilegi di organizzatore, i partecipanti devono tornare alla stanza virtuale principale.
- Solo l'organizzatore principale riceve le informazioni sulla riunione, ad esempio i report sulla partecipazione o i dettagli sui sondaggi, ma può condividere tali informazioni con altri co-organizzatori.
- Le impostazioni di gestione dell'organizzatore vengono salvate per le riunioni ricorrenti o per quelle in cui viene riutilizzato lo stesso codice riunione. I co-organizzatori già nominati dovranno essere nominati nuovamente per qualsiasi riunione ricorrente.
- Ti suggeriamo di attivare le impostazioni di gestione dell'organizzatore prima di utilizzare i gruppi di lavoro. Le impostazioni per la gestione dell'organizzatore non possono essere modificate dopo l'attivazione dei gruppi di lavoro. In questo modo si impedisce la nomina di co-organizzatori in grado di gestire gruppi di lavoro o utilizzare le funzionalità di sicurezza delle riunioni.
- Per le riunioni con gestione dell'organizzatore disattivata, chiunque all'interno dell'organizzazione può registrare una riunione. Per consentire alle persone esterne all'organizzazione di registrare una riunione, devi promuoverle al ruolo di co-organizzatore. Se la gestione dell'organizzatore è attivata, solo l'organizzatore principale e gli utenti promossi con ruolo di co-organizzatore possono registrare una riunione.
Condividere gli elementi della riunione con i co-organizzatori
Alcune funzionalità di Google Meet generano elementi della riunione che:
- Vengono condivisi automaticamente con l'organizzatore principale della riunione.
- Includono registrazioni di Meet, report sulla partecipazione, report sui sondaggi, altri documenti e così via.
Se vuoi che i co-organizzatori ricevano gli elementi della riunione, devi:
- Attivare la gestione dell'organizzatore prima di poter aggiungere qualcuno come co-organizzatore.
- Aggiungere le persone in questione come co-organizzatori quando configuri o modifichi l'evento in Google Calendar.
- Selezionare la casella di controllo relativa alla condivisione degli elementi quando aggiungi i co-organizzatori in Google Calendar.
Importante:
- Se promuovi una persona a co-organizzatore durante una riunione in corso, questa persona non riceverà gli elementi per quella determinata riunione. Devi aggiungere la persona come co-organizzatore quando configuri o modifichi l'evento in Google Calendar.
- Se lo stato di co-organizzatore di un partecipante viene rimosso durante la riunione, quest'ultimo riceverà comunque gli elementi della riunione. Tuttavia, non riceverà gli elementi delle riunioni future che utilizzano lo stesso codice.
- I co-organizzatori aggiunti a una serie di riunioni in corso riceveranno gli elementi della riunione per le riunioni future che utilizzano lo stesso codice.
- Per le riunioni di Google Classroom, tutti i co-insegnanti vengono riconosciuti come co-organizzatori e ricevono automaticamente gli elementi della riunione. Lo stato di co-organizzatore non può essere rimosso all'interno di Google Classroom.
- Se un utente viene rimosso come co-insegnante, non riceverà più gli elementi della riunione.
Per aggiungere co-organizzatori e condividere gli elementi della riunione:
Importante: puoi eseguire questa operazione solo su un computer.
- Sul browser desktop, vai a Google Calendar.
- Fai clic sull'evento o sulla riunione a cui vuoi aggiungere un co-organizzatore.
- Nel menu popup, fai clic su Modifica evento
.
- Se al tuo evento non è allegata alcuna riunione, fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet.
- Fai clic su Opzioni della videochiamata
.
- Nel menu popup, attiva Gestione dell'organizzatore
.
- A sinistra, fai clic su Co-organizzatori
.
- Seleziona la casella accanto a "Gli elementi delle chiamate vengono condivisi con l'organizzatore e i co-organizzatori che aggiungi qui".
- Aggiungi partecipanti come co-organizzatori.
.
.
.Aggiungere un co-organizzatore prima dell'inizio di una riunione
Importante: ti consigliamo vivamente di aggiungere un co-organizzatore prima dell'inizio della riunione.
Aggiungere un co-organizzatore a una nuova riunione
- Sul browser desktop, vai a Google Calendar.
- In alto a sinistra, fai clic su Crea.
- Nel menu a discesa, seleziona Evento.
- Aggiungi invitati alla riunione.
- Se al tuo evento non è allegata alcuna riunione, fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet.
- Fai clic su Opzioni della videochiamata
- Nel menu popup, attiva Gestione dell'organizzatore
- A sinistra, fai clic su Co-organizzatori
- Inserisci i nomi dei partecipanti che vuoi aggiungere come co-organizzatori.
- Seleziona i nomi dal menu a discesa.
- Fai clic su Salva nel menu popup.
- Per salvare l'evento di Google Calendar, fai clic su Salva.
Aggiungere un co-organizzatore a una riunione esistente
Importante: per apportare questa modifica, dovrai essere creatore della riunione. Se un'altra persona ha creato la riunione, può aggiungerti come co-organizzatore o trasferirti la riunione affinché che tu possa aggiungere co-organizzatori.
- Sul browser desktop, vai a Google Calendar.
- Fai clic sull'evento o sulla riunione a cui vuoi aggiungere un co-organizzatore.
- Nel menu popup, fai clic su Modifica evento
- Se al tuo evento non è allegata alcuna riunione, fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet.
- Fai clic su Opzioni della videochiamata
- Nel menu popup, attiva Gestione dell'organizzatore
- A sinistra, fai clic su Co-organizzatori
- Inserisci i nomi dei partecipanti che vuoi aggiungere come co-organizzatori.
- Seleziona il nome dal menu a discesa.
- Fai clic su Salva nel menu popup.
- Per salvare l'evento di Google Calendar, fai clic su Salva.
Utilizzare la gestione dell'organizzatore in una riunione
Attivare o disattivare la gestione dell'organizzatore
- Sul computer, vai all'indirizzo meet.google.com.
- Partecipa a una riunione.
- In basso a destra, fai clic su Controlli dell'organizzatore
.
- Nel riquadro laterale che visualizzato, attiva Gestione dell'organizzatore
- Per disattivare questa impostazione, fai clic su Gestione dell'organizzatore
Disattiva
.
Disattiva Aggiungere o rimuovere un co-organizzatore
- In una riunione, in basso a destra, fai clic su Mostra tutti
- Nella scheda "Persone", individua o cerca il nome del partecipante.
- Accanto al nome, fai clic su Menu
.
.Quando ai nuovi co-organizzatori vengono concessi i privilegi di organizzazione, l'icona Controlli dell'organizzatore appare nella parte inferiore dello schermo.