Pengelolaan Penyelenggara tersedia untuk semua Edisi Google Workspace. Saat Pengelolaan Penyelenggara diaktifkan, penyelenggara rapat dapat menggunakan fitur keamanan berikut:
- Kunci chat
- Kunci presentasi
- Kunci audio
- Kunci video
- Mengakhiri rapat untuk semua orang
- Membisukan audio semua orang
Beberapa edisi Workspace dapat menggunakan Pengelolaan Penyelenggara untuk menambahkan hingga 25 rekan penyelenggara ke rapat Google Meet.
Kelayakan
Edisi Workspace berikut dapat menambahkan rekan penyelenggara:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Semua edisi Workspace for Education
- Workspace Individual
Penting:
- Berdasarkan edisi Google Workspace Anda, Pengelolaan Penyelenggara mungkin diaktifkan atau dinonaktifkan secara default. Pengelolaan Penyelenggara dapat diaktifkan atau dinonaktifkan dari dalam rapat. Admin Workspace dapat menyiapkan setelan default untuk domain mereka.
- Peserta harus berada dalam rapat untuk menjadi penyelenggara. Penyelenggara rapat Classroom dapat membuat pengajar menjadi rekan penyelenggara sebelum rapat.
- Rekan penyelenggara dapat menonaktifkan Pengelolaan Penyelenggara. Hanya penyelenggara utama yang dapat mengaktifkan kembali Pengelolaan Penyelenggara untuk semua penyelenggara lain.
- Peserta tidak dapat ditunjuk atau dihapus sebagai rekan penyelenggara dari Ruang Kerja Kelompok. Peserta harus kembali ke ruang utama agar dapat diberikan hak istimewa penyelenggara.
- Hanya penyelenggara utama yang akan menerima info rapat, seperti laporan kehadiran atau detail polling, tetapi info tersebut dapat dibagikan kepada rekan penyelenggara lain.
- Setelan Pengelolaan Penyelenggara disimpan untuk rapat berulang atau rapat yang menggunakan kembali kode rapat yang sama. Rekan penyelenggara yang ditunjuk harus ditunjuk kembali untuk semua rapat berulang.
- Sebaiknya aktifkan setelan Pengelolaan Penyelenggara sebelum menggunakan Ruang kerja kelompok. Setelan Pengelolaan Penyelenggara tidak dapat diubah setelah Ruang kerja kelompok ditayangkan. Hal tersebut mencegah pengelompokan rekan penyelenggara yang dapat menjalankan Ruang kerja kelompok atau menggunakan fitur keamanan rapat.
- Pada rapat dengan pengelolaan penyelenggara yang dinonaktifkan, siapa pun di dalam organisasi Anda dapat merekam rapat. Agar siapa pun di luar organisasi dapat merekam rapat, Anda harus mempromosikan orang tersebut menjadi rekan penyelenggara. Jika pengelolaan penyelenggara diaktifkan, hanya penyelenggara utama dan rekan penyelenggara yang dipromosikan yang dapat merekam rapat.
Membagikan Artefak Rapat kepada rekan penyelenggara
Fitur Google Meet tertentu menghasilkan Artefak Rapat, yang:
- Dibagikan secara otomatis kepada penyelenggara rapat utama.
- Menyertakan rekaman Meet, laporan kehadiran, laporan polling, dan dokumen lainnya.
Jika ingin rekan penyelenggara mendapatkan Artefak Rapat, Anda harus:
- Mengaktifkan Pengelolaan Penyelenggara agar orang lain dapat ditambahkan sebagai rekan penyelenggara.
- Menambahkannya sebagai rekan penyelenggara saat Anda menyiapkan atau mengedit acara di Google Kalender.
- Memilih kotak centang berbagi artefak saat Anda menambahkan rekan penyelenggara di Google Kalender.
Penting:
- Jika Anda menjadikan seseorang sebagai rekan penyelenggara selama rapat, dia tidak akan mendapatkan Artefak Rapat untuk rapat tersebut. Anda harus menambahkannya sebagai rekan penyelenggara saat menyiapkan atau mengedit acara di Google Kalender.
- Jika status rekan penyelenggara peserta dihapus selama rapat, dia akan tetap mendapatkan Artefak Rapat. Dia tidak akan menerima artefak untuk rapat mendatang yang menggunakan kode yang sama.
- Rekan penyelenggara yang ditambahkan ke rangkaian rapat yang sedang berlangsung akan mendapatkan Artefak Rapat untuk rapat mendatang yang menggunakan kode yang sama.
- Untuk rapat/kelas online di Google Classroom, semua rekan pengajar berstatus sebagai rekan penyelenggara dan otomatis mendapatkan Artefak Rapat. Status rekan penyelenggara mereka tidak dapat dihapus dalam Google Classroom.
- Jika pengguna dihapus sebagai rekan pengajar, dia tidak akan lagi menerima artefak rapat.
Untuk menambahkan rekan penyelenggara dan membagikan Artefak Rapat:
Penting: Anda hanya dapat melakukan langkah-langkah ini di komputer.
- Pada browser desktop Anda, buka Google Kalender.
- Klik acara atau rapat yang ingin ditambahi rekan penyelenggara.
- Dari menu pop-up, klik Edit acara
.
- Jika acara Anda belum melampirkan rapat, klik Tambahkan konferensi video Google Meet.
- Klik opsi Panggilan video
.
- Pada menu pop-up, aktifkan Pengelolaan Penyelenggara
.
- Di sebelah kiri, klik Rekan penyelenggara
.
- Centang kotak di samping “Artefak panggilan dibagikan kepada penyelenggara dan rekan penyelenggara yang Anda tambahkan di sini.”
- Tambahkan peserta sebagai rekan penyelenggara.
.
.
.Menambahkan rekan penyelenggara sebelum rapat dimulai
Penting: Sebaiknya Anda menambahkan rekan penyelenggara sebelum rapat dimulai.
Menambahkan rekan penyelenggara ke rapat baru
- Pada browser desktop Anda, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri atas, klik Buat.
- Di menu drop-down, pilih Acara.
- Tambahkan tamu rapat.
- Jika acara Anda belum melampirkan rapat, klik Tambahkan konferensi video Google Meet.
- Klik opsi Panggilan video
- Pada menu pop-up, aktifkan Pengelolaan Penyelenggara
- Di sebelah kiri, klik Rekan penyelenggara
- Masukkan nama peserta yang ingin ditambahkan sebagai rekan penyelenggara.
- Pilih nama mereka dari menu drop-down.
- Klik Simpan dari menu pop-up.
- Untuk menyimpan acara Google Kalender, klik Simpan
Menambahkan rekan penyelenggara ke rapat yang ada
Penting: Anda harus menjadi pembuat rapat untuk dapat melakukan perubahan ini. Jika pembuat rapat adalah orang lain, mereka harus menambahkan Anda sebagai rekan penyelenggara atau mentransfer rapat kepada Anda sebelum Anda dapat menambahkan rekan penyelenggara.
- Pada browser desktop Anda, buka Google Kalender.
- Klik acara atau rapat yang ingin ditambahi rekan penyelenggara.
- Dari menu pop-up, klik Edit acara
- Jika acara Anda belum melampirkan rapat, klik Tambahkan konferensi video Google Meet.
- Klik opsi Panggilan video
- Pada menu pop-up, aktifkan Pengelolaan Penyelenggara
- Di sebelah kiri, klik Rekan penyelenggara
- Masukkan nama peserta yang ingin ditambahkan sebagai rekan penyelenggara.
- Pilih nama mereka dari menu drop-down.
- Klik Simpan dari menu pop-up.
- Untuk menyimpan acara Google Kalender, klik Simpan
Menggunakan Pengelolaan Penyelenggara di rapat
Mengaktifkan atau menonaktifkan Pengelolaan Penyelenggara
- Di komputer, buka meet.google.com.
- Gabung ke rapat.
- Di bagian kanan bawah, klik Kontrol penyelenggara
.
- Dari panel samping yang muncul, aktifkan Pengelolaan penyelenggara
- Untuk menonaktifkan, klik Pengelolaan Penyelenggara
Nonaktifkan
.
Nonaktifkan Menambahkan atau menghapus rekan penyelenggara
- Pada rapat, di kanan bawah, klik Tampilkan semua orang
- Dari tab “Orang”, cari atau telusuri nama peserta.
- Di samping namanya, klik Menu
.
.Setelah rekan penyelenggara baru diberi hak istimewa penyelenggara, ikon Kontrol penyelenggara akan muncul di bagian bawah layar.