होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग, Google Workspace के सभी वर्शन में उपलब्ध है. मैनेजमेंट सेटिंग चालू होने पर, मीटिंग के होस्ट इन सुरक्षा सुविधाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं:
- चैट लॉक
- स्क्रीन शेयर लॉक
- ऑडियो लॉक
- वीडियो लॉक
- सभी सदस्यों के लिए मीटिंग खत्म करना
- सभी सदस्यों को म्यूट करना
Google Meet मीटिंग में होस्ट मैनेजमेंट की सेटिंग का इस्तेमाल करके, 25 को-होस्ट बनाए जा सकते हैं. हालांकि, ये सुविधा Workspace के कुछ ही वर्शन के लिए उपलब्ध है.
ज़रूरी शर्तें
Workspace के इन वर्शन में, को-होस्ट जोड़े जा सकते हैं:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Workspace for Education के सभी वर्शन
- Workspace Individual
अहम जानकारी:
- आपके Google Workspace के वर्शन के मुताबिक, होस्ट मैनेजमेंट की सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू या बंद रह सकती है. होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग को मीटिंग के दौरान चालू या बंद किया जा सकता है. Workspace एडमिन अपने डोमेन के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग सेट अप कर सकते हैं.
- होस्ट बनने के लिए, मीटिंग में शामिल होना ज़रूरी है. Classroom मीटिंग के होस्ट, मीटिंग शुरू होने से पहले शिक्षक को को-होस्ट बना सकते हैं.
- को-होस्ट ही होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग बंद कर सकते हैं. इस सेटिंग को सिर्फ़ मुख्य होस्ट बाकी होस्ट के लिए फिर से चालू कर सकता है.
- मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को ब्रेकआउट रूम में, न तो को-होस्ट बनाया जा सकता है और न ही उन्हें, को-होस्ट की भूमिका से हटाया जा सकता है. को-होस्ट बनने के लिए, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को मुख्य चैट रूम में लौटना होगा.
- सिर्फ़ मुख्य होस्ट ही मीटिंग की जानकारी ऐक्सेस कर सकता है. हालांकि, वह सभी को-होस्ट के साथ इसे शेयर कर सकता है. जैसे- हाज़िरी की रिपोर्ट या पोल की जानकारी.
- होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग, दोहराई जाने वाली मीटिंग के लिए सेव की जाती है. इसे उन मीटिंग के लिए भी सेव किया जाता है जिनमें शामिल होने के लिए एक ही मीटिंग कोड बार-बार इस्तेमाल किया जाता है. हालांकि, बार-बार होने वाली मीटिंग के लिए को-होस्ट फिर से बनाने पड़ते हैं.
- हमारा सुझाव है कि ब्रेकआउट रूम बनाने से पहले, होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग चालू करें. ब्रेकआउट रूम के सेशन शुरू होने के बाद, होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग में बदलाव नहीं किया जा सकता. साथ ही, नए को-होस्ट भी नहीं बनाए जा सकते. को-होस्ट, ब्रेकआउट रूम के सेशन शुरू कर सकते हैं या मीटिंग की सुरक्षा सुविधाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं.
- मीटिंग में होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग बंद होने पर, आपके संगठन का कोई भी व्यक्ति उन मीटिंग को रिकॉर्ड कर सकता है. अपने संगठन से बाहर के किसी भी व्यक्ति को मीटिंग रिकॉर्ड करने की अनुमति देने के लिए, आपको उन्हें को-होस्ट बनाना होगा. होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग चालू होने पर, मुख्य होस्ट और को-होस्ट ही मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं.
को-होस्ट के साथ मीटिंग के आर्टफ़ैक्ट शेयर करना
Google Meet की कुछ सुविधाएं, मीटिंग के आर्टफ़ैक्ट जनरेट करती हैं:
- ये आर्टफ़ैक्ट मीटिंग के मुख्य होस्ट के साथ अपने-आप शेयर हो जाते हैं.
- इन आर्टफ़ैक्ट में Meet पर की गई रिकॉर्डिंग, हाज़िरी की रिपोर्ट, पोल की रिपोर्ट, और अन्य दस्तावेज़ शामिल हैं.
अगर को-होस्ट को मीटिंग के आर्टफ़ैक्ट इस्तेमाल करने की सुविधा देनी है, तो आपको:
- किसी व्यक्ति को को-होस्ट के तौर पर जोड़ने से पहले, होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग चालू करनी होगी.
- Google Calendar में इवेंट को सेट अप करते समय या उसमें बदलाव करते समय, उस व्यक्ति को को-होस्ट के तौर पर जोड़ना होगा.
- Google Calendar में को-होस्ट जोड़ते समय, आर्टफ़ैक्ट शेयर करने वाले चेकबॉक्स को चुनना होगा.
अहम जानकारी:
- मीटिंग के दौरान किसी व्यक्ति को को-होस्ट के तौर पर जोड़ने पर, वह व्यक्ति उस मीटिंग के आर्टफ़ैक्ट इस्तेमाल नहीं कर पाएगा. Google Calendar में इवेंट सेट अप करते समय या उसमें बदलाव करते समय, आपको उसे को-होस्ट के तौर पर जोड़ना होगा.
- मीटिंग के दौरान किसी व्यक्ति को को-होस्ट की भूमिका से हटाने पर भी वह व्यक्ति मीटिंग के आर्टफ़ैक्ट इस्तेमाल कर सकता है. हालांकि, उस कोड का इस्तेमाल करके आगे की किसी भी मीटिंग में, वह व्यक्ति आर्टफ़ैक्ट का इस्तेमाल नहीं कर पाएगा.
- एक ही कोड का इस्तेमाल करके आगे की सभी मीटिंग में शामिल होने वाले को-होस्ट को आर्टफ़ैक्ट इस्तेमाल करने की सुविधा मिलती है.
- Google Classroom से होने वाली मीटिंग में, सभी सह-शिक्षकों को को-होस्ट माना जाता है. साथ ही, उन्हें मीटिंग के आर्टफ़ैक्ट इस्तेमाल करने की सुविधा अपने-आप मिल जाती है. Google Classroom में, उन्हें को-होस्ट की भूमिका से नहीं हटाया जा सकता.
- अगर किसी व्यक्ति को सह-शिक्षक की भूमिका से हटाया जाता है, तो उसे मीटिंग के आर्टफ़ैक्ट इस्तेमाल करने की सुविधा नहीं मिलती.
को-होस्ट जोड़ने और मीटिंग के आर्टफ़ैक्ट शेयर करने के लिए:
अहम जानकारी: ऐसा सिर्फ़ कंप्यूटर पर किया जा सकता है.
- अपने डेस्कटॉप ब्राउज़र पर, Google Calendar खोलें.
- उस इवेंट या मीटिंग पर क्लिक करें जिसमें को-होस्ट जोड़ना है.
- पॉप-अप मेन्यू में जाकर, इवेंट में बदलाव करें
पर क्लिक करें.
- अगर आपके इवेंट में कोई मीटिंग नहीं जोड़ी गई है, तो 'Google Meet वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग जोड़ें' पर क्लिक करें.
- वीडियो कॉल के विकल्प
पर क्लिक करें.
- पॉप-अप मेन्यू में, होस्ट मैनेजमेंट
चालू करें.
- बाईं ओर, को-होस्ट
पर क्लिक करें.
- "कॉल के आर्टफ़ैक्ट को उन होस्ट और को-होस्ट के साथ शेयर किया जाता है जिन्हें आपने यहां जोड़ा हो." के बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें.
- मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को को-होस्ट के तौर पर जोड़ें.
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.
चालू करें.
पर क्लिक करें.मीटिंग शुरू करने से पहले को-होस्ट जोड़ना
अहम जानकारी: हमारी सलाह है कि मीटिंग शुरू करने से पहले, आप किसी को-होस्ट को जोड़ें.
नई मीटिंग में को-होस्ट जोड़ना
- अपने डेस्कटॉप ब्राउज़र पर, Google Calendar खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, बनाएं पर क्लिक करें.
- ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, इवेंट चुनें.
- मीटिंग के मेहमानों को जोड़ें.
- अगर आपके इवेंट में कोई मीटिंग नहीं जोड़ी गई है, तो Google Meet वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग जोड़ें पर क्लिक करें.
- वीडियो कॉल के विकल्प
- पॉप-अप मेन्यू में, होस्ट मैनेजमेंट
- बाईं ओर, को-होस्ट
- उन लोगों के नाम डालें जिन्हें को-होस्ट बनाना है.
- ड्रॉप-डाउन में से उनके नाम चुनें.
- पॉप-अप मेन्यू में, सेव करें पर क्लिक करें.
- Google Calendar इवेंट को सेव करने के लिए, सेव करें पर क्लिक करें
मौजूदा मीटिंग में को-होस्ट जोड़ना
अहम जानकारी: मीटिंग बनाने वाला व्यक्ति ही उसमें बदलाव कर सकता है. अगर किसी ने मीटिंग बनाई है, तो वह व्यक्ति आपको को-होस्ट बना सकता है. इसके अलावा, वह आपको को-होस्ट जोड़ने की सुविधा भी दे सकता है, लेकिन पहले उसे आपको मीटिंग ट्रांसफ़र करनी होगी.
- अपने डेस्कटॉप ब्राउज़र पर, Google Calendar खोलें.
- उस इवेंट या मीटिंग पर क्लिक करें जिसमें को-होस्ट जोड़ना है.
- पॉप-अप मेन्यू में जाकर, इवेंट में बदलाव करें
- अगर आपके इवेंट में कोई मीटिंग नहीं जोड़ी गई है, तो Google Meet वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग जोड़ें पर क्लिक करें.
- वीडियो कॉल के विकल्प
- पॉप-अप मेन्यू में, होस्ट मैनेजमेंट
- बाईं ओर, को-होस्ट
- उन लोगों के नाम डालें जिन्हें को-होस्ट बनाना है.
- ड्रॉप-डाउन में से उनके नाम चुनें.
- पॉप-अप मेन्यू में, सेव करें पर क्लिक करें.
- Google Calendar इवेंट सेव करने के लिए, सेव करें पर क्लिक करें.
मीटिंग में होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग का इस्तेमाल करना
होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग चालू या बंद करना
- अपने कंप्यूटर पर, meet.google.com पर जाएं.
- किसी मीटिंग में शामिल हों.
- सबसे नीचे दाईं ओर, होस्ट कंट्रोल
पर क्लिक करें.
- इसके बाद खुलने वाले साइड पैनल में, होस्ट मैनेजमेंट
- बंद करने के लिए, होस्ट मैनेजमेंट
बंद करें
पर क्लिक करें.
बंद करें को-होस्ट जोड़ना या हटाना
- मीटिंग में सबसे नीचे दाईं ओर, मीटिंग में शामिल सभी लोगों की सूची दिखाएं
- “लोग” टैब में, उस व्यक्ति का नाम खोजें जिसे को-होस्ट बनाना है.
- उस व्यक्ति के नाम के बगल में, मेन्यू
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.नए को-होस्ट को होस्ट के अधिकार मिलते ही, उनकी स्क्रीन पर सबसे नीचे, होस्ट कंट्रोल का आइकॉन 