«مدیریت میزبان» برای همه «ویرایش‌های Google Workspace» دردسترس است. وقتی «مدیریت میزبان» روشن باشد، میزبانان جلسه می‌توانند از ویژگی‌های ایمنی زیر استفاده کنند:
- قفل کردن گپ
- قفل کردن ارائه
- قفل کردن صدا
- قفل کردن تصویر
- پایان دادن به جلسه برای همه
- بی‌صدا کردن همه
برخی‌از ویرایش‌های Workspace می‌توانند بااستفاده از «مدیریت میزبان» حداکثر ۲۵ کمک میزبان به جلسه‌هایشان در Google Meet اضافه کنند.
واجدشرایط بودن
ویرایش‌های Workspace زیر می‌توانند کمک میزبان اضافه کنند:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- همه ویرایش‌های Workspace for education
- Workspace Individual
مهم:
- باتوجه‌به ویرایش Google Workspace، ممکن است «مدیریت میزبان» به‌طور پیش‌فرض روشن یا خاموش باشد. می‌توانید «مدیریت میزبان» را از داخل جلسه روشن یا خاموش کنید. سرپرستان Workspace می‌توانند برای دامنه‌شان تنظیمات پیش‌فرض راه‌اندازی کنند.
- شرکت‌کنندگان باید در جلسه حضور داشته باشند تا بتوان آن‌ها را به‌عنوان میزبان تعیین کرد. میزبانان جلسه Classroom می‌توانند پیش‌از جلسه، معلمان را به‌عنوان کمک میزبان تعیین کنند.
- کمک میزبان می‌تواند «مدیریت میزبان» را خاموش کند. فقط میزبان اصلی می‌تواند «مدیریت میزبان» را برای همه میزبان‌های دیگر مجدداً فعال کند.
- شرکت‌کنندگانی را که در «اتاق‌های جانبی» هستند نمی‌توان به‌عنوان کمک میزبان تعیین کرد یا برداشت. برای اینکه به شرکت‌کنندگان امتیازات میزبانی اعطا شود، باید به اتاق اصلی برگردند.
- فقط میزبان اصلی اطلاعات جلسه را (مثل گزارش‌های حضور یا جزئیات نظرسنجی) دریافت می‌کند، اما می‌تواند اطلاعات جلسه را با کمک میزبانان هم‌رسانی کند.
- تنظیمات «مدیریت میزبان» برای همه جلسه‌های تکرارشونده یا جلسه‌هایی که دوباره از همان کد جلسه قبلی استفاده می‌کنند ذخیره می‌شود. کمک میزبانان تعیین‌شده باید برای هر جلسه تکرارشونده مجدداً تعیین شوند.
- توصیه می‌کنیم قبل‌از استفاده از اتاق‌های جانبی، تنظیمات «مدیریت میزبان» را روشن کنید. بعداز فعال شدن «اتاق‌های جانبی» نمی‌توانید تنظیمات «مدیریت میزبان» را تغییر دهید. این کار مانع تعیین کردن کمک میزبان می‌شود. کمک میزبان می‌تواند «اتاق‌های جانبی» را مدیریت کند یا از ویژگی‌های ایمنی جلسه استفاده کند.
- برای جلسه‌هایی که «مدیریت میزبان» در آن‌ها خاموش است، همه افراد داخل سازمانتان می‌توانند جلسه را ضبط کنند. برای اینکه افراد خارج از سازمان بتوانند جلسه را ضبط کنند، باید آن‌ها را به سمت کمک میزبان ارتقا دهید. اگر «مدیریت میزبان» روشن باشد، فقط میزبان اصلی و کمک میزبان‌های ارتقایافته می‌توانند جلسه را شروع کنند.
هم‌رسانی «آرتیفکت‌های جلسه» با کمک میزبان
برخی‌از ویژگی‌های Google Meet «آرتیفکت جلسه» تولید می‌کنند که:
- به‌طور خودکار با میزبان اصلی جلسه هم‌رسانی می‌شود.
- شامل ضبط‌های Meet، گزارش‌های حضور، گزارش‌های نظرسنجی، دیگر اسناد، و غیره است.
اگر می‌خواهید کمک میزبان‌ها «آرتیفکت‌های جلسه» را دریافت کنند، باید:
- قبل‌از اینکه فردی به‌عنوان کمک میزبان اضافه شود، «مدیریت میزبان» را روشن کنید.
- هنگام راه‌اندازی یا ویرایش رویداد در «تقویم Google»، آن‌ها را به‌عنوان کمک میزبان اضافه کنید.
- هنگامی که کمک میزبان‌ها را در «تقویم Google» اضافه می‌کنید، چارگوش انتخاب هم‌رسانی آرتیفکت را انتخاب کنید.
مهم:
- اگر درطول جلسه ادامه‌داری، شخصی را به سمت کمک میزبان ارتقا دهید، او «آرتیفکت‌های جلسه» مربوط به آن جلسه به‌خصوص را دریافت نخواهد کرد. باید او را هنگام راه‌اندازی یا ویرایش رویداد در «تقویم Google» به‌عنوان کمک میزبان اضافه کنید.
- اگر وضعیت کمک میزبان شرکت‌کننده‌ای درطول جلسه حذف شود، او همچنان «آرتیفکت‌های جلسه» را دریافت می‌کند. آن فرد آرتیفکت‌های مربوط به جلسه‌های بعدی را که از همان کد استفاده می‌کند دریافت نخواهد کرد.
- کمک میزبان‌های اضافه‌شده به مجموعه جلسه‌های ادامه‌دار، «آرتیفکت‌های جلسه» مربوط به جلسه‌های بعدی را که از همان کد استفاده می‌کند دریافت خواهند کرد.
- برای جلسه‌های Google Classroom، همه کمک معلمان به‌عنوان کمک میزبان شناخته می‌شوند و به‌طور خودکار «آرتیفکت‌های جلسه» را دریافت می‌کنند. وضعیت کمک میزبان آن‌ها را نمی‌توان در Google Classroom حذف کرد.
- اگر کاربری از سمت کمک معلم برکنار شود، دیگر «آرتیفکت‌های جلسه» را دریافت نخواهد کرد.
برای افزودن کمک میزبان‌ها و هم‌رسانی «آرتیفکت‌های جلسه»:
مهم: این کار را فقط می‌توانید در رایانه انجام دهید.
- در مرورگر رومیزی، به «تقویم Google» بروید.
- روی رویداد یا جلسه‌ای که می‌خواهید به آن کمک میزبان اضافه شود کلیک کنید.
- در منوی بالاپر، روی «ویرایش رویداد»
کلیک کنید.
- اگر به رویدادتان جلسه پیوست نکرده‌اید، روی «افزودن کنفرانس ویدیویی Google Meet» کلیک کنید.
- روی گزینه‌های «تماس ویدیویی»
کلیک کنید؛
- در منوی بالاپر، «مدیریت میزبان»
را روشن کنید؛
- در سمت راست، روی «کمک میزبان‌ها»
کلیک کنید.
- چارگوش کنار «آرتیفکت‌های تماس با میزبان و کمک میزبان‌هایی که در اینجا اضافه می‌کنید هم‌رسانی می‌شود» را علامت بزنید.
- شرکت‌کنندگان را به‌عنوان کمک میزبان اضافه کنید.
کلیک کنید.
را روشن کنید؛
کلیک کنید.افزودن کمک میزبان قبل‌از شروع جلسه
مهم: قویاً توصیه می‌کنیم قبل‌از شروع جلسه کمک میزبان اضافه کنید.
افزودن کمک میزبان به جلسه جدید
- در مرورگر رومیزی، به تقویم Google بروید.
- در بالا سمت راست، روی ایجاد کلیک کنید.
- در منوی کرکره‌ای، رویداد را انتخاب کنید؛
- مهمانان جلسه را اضافه کنید؛
- اگر به رویدادتان جلسه پیوست نکرده‌اید، روی افزودن کنفرانس ویدیویی Google Meet کلیک کنید؛
- روی گزینه‌های «تماس ویدیویی»
- در منوی بالاپر، «مدیریت میزبان»
- در سمت راست، روی «کمک میزبانان»
- نام شرکت‌کنندگانی را که می‌خواهید به‌عنوان کمک میزبان اضافه شوند وارد کنید؛
- نامشان را از منوی کرکره‌ای انتخاب کنید؛
- از داخل منوی بالاپر، روی ذخیره کلیک کنید؛
- برای ذخیره کردن رویداد «تقویم Google»، روی ذخیره کلیک کنید.
افزودن کمک میزبان به جلسه موجود
مهم: برای ایجاد این تغییر، باید سازنده جلسه باشید. اگر فرد دیگری جلسه را ایجاد کرده است، آن فرد می‌تواند قبل‌از اینکه شما کمک میزبان اضافه کنید، جلسه را به شما انتقال دهد یا شما را به‌عنوان کمک میزبان اضافه کند.
- در مرورگر رومیزی، به تقویم Google بروید.
- روی رویداد یا جلسه‌ای که می‌خواهید به آن کمک میزبان اضافه شود کلیک کنید.
- در منوی بالاپر، روی ویرایش رویداد
- اگر به رویدادتان جلسه پیوست نکرده‌اید، روی افزودن کنفرانس ویدیویی Google Meet کلیک کنید؛
- روی گزینه‌های «تماس ویدیویی»
- در منوی بالاپر، «مدیریت میزبان»
- در سمت راست، روی «کمک میزبانان»
- نام شرکت‌کنندگانی را که می‌خواهید به‌عنوان کمک میزبان اضافه شوند وارد کنید؛
- نامشان را از منوی کرکره‌ای انتخاب کنید؛
- از داخل منوی بالاپر، روی ذخیره کلیک کنید؛
- برای ذخیره کردن رویداد «تقویم Google»، روی ذخیره کلیک کنید.
استفاده از «مدیریت میزبان» در جلسه
روشن یا خاموش کردن «مدیریت میزبان»
- در رایانه، به meet.google.com بروید؛
- به جلسه‌ای بپیوندید؛
- در پایین سمت چپ، روی کنترل‌های «میزبان»
کلیک کنید؛
- در پانل کناری که نمایش داده می‌شود، «مدیریت میزبان»
- برای خاموش کردن این تنظیم، روی مدیریت میزبان
«غیرفعال شود»
کلیک کنید.
«غیرفعال شود» افزودن یا برداشتن کمک میزبان
- در پایین سمت چپ جلسه، روی «نمایش همه»
- از برگه «افراد»، نام شرکت‌کننده موردنظر را پیدا یا جستجو کنید.
- کنار نام او، روی «منو»
کلیک کنید.
کلیک کنید.هروقت امتیازهای میزبانی به کمک میزبان‌های جدید اعطا شد، نماد «کنترل‌های میزبان» در پایین صفحه‌شان نشان داده می‌شود.