Korraldajate haldamine on saadaval kõigile Google Workspace'i versioonidele. Kui korraldajate haldamine on sisse lülitatud, saavad koosoleku korraldajad kasutada järgmisi ohutusfunktsioone.
- Vestluse lukustus
- Esitamise lukustus
- Helilukustus
- Videolukustus
- Koosoleku lõpetamine kõigile osalejatele
- Kõikide vaigistamine
Mõned Workspace'i versioonid saavad kasutada korraldajate haldamist, et lisada oma Google Meeti koosolekutele kuni 25 kaaskorraldajat.
Sobilikkus
Kaaskorraldajaid saavad lisada järgmised Workspace'i versioonid.
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Kõik Workspace for Educationi versioonid
- Workspace Individual
Tähtis!
- Olenevalt teie Google Workspace'i versioonist võib korraldajate haldamine olla vaikimisi sisse või välja lülitatud. Korraldajate haldamist saab koosolekul sisse ja välja lülitada. Workspace'i administraatorid saavad määrata vaikeseadeid oma domeeni jaoks.
- Osalejad peavad osalema koosolekul, et saada korraldajaks. Classroomi koosoleku korraldajad saavad enne koosolekut lisada õpetajaid kaaskorraldajateks.
- Kaaskorraldajad saavad korraldajate haldamist välja lülitada. Ainult peakorraldaja saab uuesti lubada korraldajate haldamist kõigile teistele korraldajatele.
- Osalejaid ei saa eraldatud ruumides kaaskorraldajateks määrata ega neid eemaldada. Osalejad peavad naasma põhiruumi, et neile saaks anda hostimisõigused.
- Ainult peakorraldaja saab koosolekuteavet, näiteks osavõtuaruandeid, küsitlustulemusi, kuid ta võib seda teavet jagada ka teiste kaaskorraldajatega.
- Korraldajate haldamise seaded salvestatakse kõigi korduvate või sama koosoleku koodi kasutavate koosolekute jaoks. Määratud kaaskorraldajad tuleb igaks korduvaks koosolekuks uuesti määrata.
- Soovitame lülitada korraldajate haldamise seaded sisse enne Eraldatud ruumide kasutamist. Korraldajate haldamise seadeid ei saa muuta, kui eraldatud ruumid on kasutuses. See takistab kaaskorraldajate määramist, kes saavad juhtida eraldatud ruume või kasutada koosoleku ohutusfunktsioone.
- Koosolekute puhul, kus korraldajate haldamine on välja lülitatud, saavad teie organisatsioonis olevad liikmed koosolekut salvestada. Organisatsioonivälistele isikutele koosoleku salvestamiseks loa andmiseks peate nad lisama kaaskorraldajaks. Kui korraldajate haldamine on sisse lülitatud, saab ainult peakorraldaja ja lisatud kaaskorraldajad koosolekut salvestada.
Koosoleku artefaktide jagamine kaaskorraldajatega
Teatud Google Meeti funktsioonid loovad koosolekuartefakte,
- mida jagatakse automaatselt koosoleku peamise korraldajaga;
- mis sisaldavad koosolekute salvestisi, osavõtuaruandeid, hääletusaruandeid ja muid dokumente.
Kui soovite, et kaaskorraldajad saaksid koosoleku artefakte, peate tegema järgmist.
- Lülitage korraldajate haldamine sisse, et saaks kaaskorraldajaid lisada.
- Lisage kaaskorraldajaid Google'i kalendris sündmuse loomisel või muutmisel.
- Valige artefaktide jagamise märkeruut kaaskorraldajate lisamisel Google'i kalendrisse.
Tähtis!
- Kui lisate kaaskorraldaja koosoleku ajal, ei saa ta selle koosolekuga seotud artefakte. Kaaskorraldaja tuleb lisada Google'i kalendris sündmuse loomisel või muutmisel.
- Kui eemaldate kaaskorraldaja koosoleku ajal, saab ta endiselt koosoleku artefakte. Ta ei saa tulevaste koosolekute artefakte, mis kasutavad sama koodi.
- Käimasolevasse koosolekute sarja lisatud kaaskorraldajad saavad tulevaste koosolekute artefakte, mis kasutavad sama koodi.
- Google Classroomi koosolekute puhul tunnustatakse kõiki kaasõpetajaid kaaskorraldajatena ja nad saavad automaatselt koosoleku artefakte. Nende kaaskorraldaja olekut ei saa Google Classroomis eemaldada.
- Kui kasutaja kaasõpetajate hulgast eemaldatakse, ei saa ta enam koosoleku artefakte.
Kaaskorraldajate lisamine ja koosoleku artefaktide jagamine
Tähtis! Saate seda teha vaid arvutis.
- Avage arvutibrauseris Google'i kalender.
- Klõpsake sündmusel või koosolekul, millele soovite lisada kaaskorraldajat.
- Klõpsake hüpikmenüüs valikul Muuda sündmust
.
- Kui teie sündmusele ei ole manustatud koosolekut, klõpsake valikul Lisa Google Meeti videokonverents.
- Klõpsake valikul Videokõne valikud
.
- Lülitage hüpikmenüüs sisse Korraldajate haldamine
.
- Klõpsake vasakul valikul Kaaskorraldajad
.
- Märkide valiku „Kõne artefakte jagatakse korraldaja ja kaaskorraldajatega, kelle siin lisate“ kõrval olev ruut.
- Lisage osalejaid kaaskorraldajateks.
.
.
.Lisage kaaskorraldaja enne koosoleku algust
Tähtis! Soovitame kaaskorraldaja lisada enne koosoleku algust.
Lisage kaaskorraldaja uuele koosolekule
- Avage arvutibrauseris Google'i kalender.
- Klõpsake vasakul ülaosas valikul Loo.
- Tehke rippmenüüs valik Sündmus.
- Lisage koosoleku külalised.
- Kui teie sündmusele ei ole manustatud koosolekut, klõpsake valikul Lisa Google Meeti videokonverents.
- Klõpsake valikul Videokõne valikud
- Lülitage hüpikmenüüs sisse Korraldajate haldamine
- Klõpsake vasakul valikul Kaaskorraldajad
- Sisestage osalejate nimed, keda soovite lisada kaaskorraldajateks.
- Valige nende nimed rippmenüüst.
- Klõpsake hüpikmenüüs käsul Salvesta.
- Google'i kalendri sündmuse salvestamiseks klõpsake käsul Salvesta
Lisage kaaskorraldaja olemasolevale koosolekule
Tähtis! Peate olema selle koosoleku looja, et seda muudatust teha. Kui koosoleku on loonud keegi teine, siis selleks, et saaksite lisada kaaskorraldajaid, peavad nad lisama teid kaaskorraldajaks või edastama teile koosoleku.
- Avage arvutibrauseris Google'i kalender.
- Klõpsake sündmusel või koosolekul, millele soovite lisada kaaskorraldajat.
- Klõpsake hüpikmenüüs valikul Muuda sündmust
- Kui teie sündmusele ei ole manustatud koosolekut, klõpsake valikul Lisa Google Meeti videokonverents.
- Klõpsake valikul Videokõne valikud
- Lülitage hüpikmenüüs sisse Korraldajate haldamine
- Klõpsake vasakul valikul Kaaskorraldajad
- Sisestage osalejate nimed, keda soovite lisada kaaskorraldajateks.
- Valige nende nimi rippmenüüst.
- Klõpsake hüpikmenüüs käsul Salvesta.
- Google'i kalendri sündmuse salvestamiseks klõpsake käsul Salvesta.
Kasutage koosolekul korraldajate haldamist
Korraldajate haldamise sisse- või väljalülitamine
- Minge arvutis aadressile meet.google.com.
- Liituge koosolekuga.
- Klõpsake paremas alanurgas valikul Korraldaja juhtelemendid
.
- Lülitage kuvataval külgpaneelil sisse Korraldajate haldamine
- Välja lülitamiseks klõpsake valikul Korraldajate haldamine
Lülitage välja
.
Lülitage välja Kaaskorraldaja lisamine või eemaldamine
- Klõpsake koosoleku paremas allnurgas valikul Näita kõiki
- Otsige vahekaardil „Inimesed” osaleja nime.
- Klõpsake tema nime kõrval valikutel Menüü
.
.Kui uutele kaaskorraldajatele on antud korraldamisõigused, kuvatakse nende ekraani alaservas korraldaja juhtelementide ikoon .