Η Διαχείριση διοργανωτών είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Google Workspace. Όταν η Διαχείριση διοργανωτών είναι ενεργοποιημένη, οι διοργανωτές της σύσκεψης μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ακόλουθες λειτουργίες ασφάλειας:
- Κλείδωμα συζήτησης
- Κλείδωμα παρουσίασης
- Κλείδωμα ήχου
- Κλείδωμα βίντεο
- Τερματισμός σύσκεψης για όλους
- Σίγαση όλων
Ορισμένες εκδόσεις Workspace μπορούν να χρησιμοποιούν τη Διαχείριση διοργανωτών για να προσθέτουν έως και 25 συνδιοργανωτές στις συσκέψεις τους στο Google Meet.
Καταλληλότητα
Η προσθήκη συνδιοργανωτών είναι δυνατή στις ακόλουθες εκδόσεις Workspace:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Όλες οι εκδόσεις του Google Workspace for Education
- Workspace Individual
Σημαντικό:
- Με βάση την έκδοση Google Workspace, η Διαχείριση διοργανωτών μπορεί να είναι ενεργοποιημένη ή απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Η Διαχείριση διοργανωτών μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί μέσα από μια σύσκεψη. Οι διαχειριστές του Workspace μπορούν να ρυθμίσουν προεπιλογές για τον τομέα τους.
- Οι συμμετέχοντες πρέπει να συμμετέχουν στη σύσκεψη για να γίνουν διοργανωτές. Οι διοργανωτές συσκέψεων Classroom μπορούν να ορίσουν τους καθηγητές ως συνδιοργανωτές πριν από μια σύσκεψη.
- Οι συνδιοργανωτές μπορούν να απενεργοποιήσουν τη Διαχείριση διοργανωτών. Μόνο ο κύριος διοργανωτής μπορεί να ενεργοποιήσει εκ νέου τη Διαχείριση διοργανωτών για όλους τους υπόλοιπους συνδιοργανωτές.
- Οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να οριστούν ή να καταργηθούν ως συνδιοργανωτές από τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επιστρέψουν στην κύρια αίθουσα για να λάβουν προνόμια διοργανωτή.
- Μόνο ο κύριος διοργανωτής λαμβάνει πληροφορίες σύσκεψης, όπως αναφορές συμμετοχής ή λεπτομέρειες δημοσκόπησης, αλλά μπορεί να κοινοποιεί πληροφορίες σύσκεψης σε άλλους συνδιοργανωτές.
- Οι ρυθμίσεις της Διαχείρισης διοργανωτών αποθηκεύονται για τυχόν επαναλαμβανόμενες συσκέψεις ή συσκέψεις που χρησιμοποιούν τον ίδιο κωδικό σύσκεψης. Οι συνδιοργανωτές που ορίζονται θα πρέπει να οριστούν εκ νέου για τυχόν επαναλαμβανόμενες συσκέψεις.
- Σας συνιστούμε να ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις της Διαχείρισης διοργανωτών, πριν χρησιμοποιήσετε τα Δωμάτια επιμέρους συσκέψεων. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή των ρυθμίσεων για τη Διαχείριση διοργανωτών μετά την έναρξη λειτουργίας των δωματίων επιμέρους συσκέψεων. Αυτό αποτρέπει τον προσδιορισμό συνδιοργανωτών που μπορούν να διαχειρίζονται δωμάτια επιμέρους συσκέψεων ή να χρησιμοποιούν λειτουργίες που σχετίζονται με την ασφάλειας μιας σύσκεψης.
- Για συσκέψεις με απενεργοποιημένη τη διαχείριση διοργανωτών, οποιοσδήποτε εντός του οργανισμού σας μπορεί να κάνει εγγραφή μιας σύσκεψης. Για να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε εκτός του οργανισμού σας να εγγράψει μια σύσκεψη, πρέπει να τον προβιβάσετε σε συνδιοργανωτή. Αν η διαχείριση διοργανωτών είναι ενεργοποιημένη, μόνο ο κύριος διοργανωτής και οι συνδιοργανωτές που έχουν προβιβαστεί μπορούν να εγγράψουν μια σύσκεψη.
Κοινοποίηση στοιχείων σύσκεψης σε συνδιοργανωτές
Ορισμένες λειτουργίες του Google Meet δημιουργούν στοιχεία σύσκεψης, τα οποία:
- Κοινοποιούνται αυτόματα στον κύριο διοργανωτή της σύσκεψης.
- Περιλαμβάνουν εγγραφές του Meet, αναφορές συμμετοχής, αναφορές δημοσκοπήσεων, άλλα έγγραφα κ.λπ.
Αν θέλετε οι συνδιοργανωτές να λαμβάνουν στοιχεία της σύσκεψης, πρέπει:
- Να ενεργοποιήσετε τη Διαχείριση διοργανωτών, για να μπορεί κάποιος να προστεθεί ως συνδιοργανωτής.
- Να προσθέσετε αυτά τα άτομα ως συνδιοργανωτές κατά τη ρύθμιση ή την επεξεργασία του συμβάντος στο Ημερολόγιο Google.
- Να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου κοινοποίησης στοιχείων όταν προσθέτετε συνδιοργανωτές στο Ημερολόγιο Google.
Σημαντικό:
- Αν προβιβάσετε κάποιον σε συνδιοργανωτή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης σε εξέλιξη, δεν θα λάβει στοιχεία σύσκεψης για τη συγκεκριμένη σύσκεψη. Πρέπει να προσθέσετε αυτό το άτομο ως συνδιοργανωτή κατά τη ρύθμιση ή την επεξεργασία του συμβάντος στο Ημερολόγιο Google.
- Αν η κατάσταση συνδιοργανωτή ενός συμμετέχοντος καταργηθεί κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, εξακολουθεί να λαμβάνει στοιχεία σύσκεψης. Δεν θα λαμβάνει στοιχεία για μελλοντικές συσκέψεις που χρησιμοποιούν τον ίδιο κωδικό.
- Οι συνδιοργανωτές που προστίθενται σε μια σειρά συσκέψεων σε εξέλιξη λαμβάνουν στοιχεία σύσκεψης για μελλοντικές συσκέψεις που χρησιμοποιούν τον ίδιο κωδικό.
- Για συσκέψεις του Google Classroom, όλοι οι καθηγητές-συνάδελφοι αναγνωρίζονται ως συνδιοργανωτές και λαμβάνουν αυτόματα στοιχεία σύσκεψης. Δεν είναι δυνατή η κατάργηση της κατάστασης συνδιοργανωτή στο Google Classroom.
- Αν ένας χρήστης καταργηθεί ως καθηγητής-συνάδελφος, δεν λαμβάνει πλέον στοιχεία σύσκεψης.
Για να προσθέσετε συνδιοργανωτές και να κοινοποιήσετε στοιχεία της σύσκεψης:
Σημαντικό: Μπορείτε να κάνετε αυτή την ενέργεια μόνο σε υπολογιστή.
- Στο πρόγραμμα περιήγησης για υπολογιστή, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google.
- Κάντε κλικ στο συμβάν ή στη σύσκεψη στην οποία θέλετε να προσθέσετε συνδιοργανωτή.
- Από το αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος
.
- Αν το συμβάν δεν έχει συνημμένη σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη βιντεοδιάσκεψης Google Meet.
- Κάντε κλικ στις Επιλογές βιντεοκλήσης
.
- Στο αναδυόμενο μενού, ενεργοποιήστε τη Διαχείριση διοργανωτών
.
- Στα αριστερά, κάντε κλικ στο στοιχείο Συνδιοργανωτές
.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Τα αρχεία καταγραφής της κλήσης κοινοποιούνται στον διοργανωτή και τους συνδιοργανωτές που προσθέτετε εδώ."
- Προσθήκη συμμετεχόντων ως συνδιοργανωτές.
.
.
.Προσθήκη συνδιοργανωτή πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης
Σημαντικό: Συνιστούμε να προσθέσετε έναν συνδιοργανωτή πριν από την έναρξη της σύσκεψης.
Προσθήκη συνδιοργανωτή σε νέα σύσκεψη
- Στο πρόγραμμα περιήγησης για υπολογιστή, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google.
- Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Συμβάν.
- Προσθέστε προσκεκλημένους στη σύσκεψη.
- Αν το συμβάν δεν έχει συνημμένη σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη βιντεοδιάσκεψης Google Meet.
- Κάντε κλικ στις Επιλογές βιντεοκλήσης
- Στο αναδυόμενο μενού, ενεργοποιήστε τη Διαχείριση διοργανωτών
- Στα αριστερά, κάντε κλικ στο στοιχείο Συνδιοργανωτές
- Εισαγάγετε τα ονόματα των συμμετεχόντων που θέλετε να προσθέσετε ως συνδιοργανωτή.
- Επιλέξτε τα ονόματα από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση από το αναδυόμενο μενού.
- Για να αποθηκεύσετε το συμβάν του Ημερολογίου Google, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Προσθήκη συνδιοργανωτή σε υπάρχουσα σύσκεψη
Σημαντικό: Για να κάνετε αυτήν την αλλαγή, θα πρέπει να είστε ο δημιουργός της σύσκεψης. Αν κάποιος άλλος δημιούργησε τη σύσκεψη, τότε είτε μπορεί να σας προσθέσει ως συνδιοργανωτή είτε να μεταφέρει τη σύσκεψη σε εσάς προτού προσθέσετε συνδιοργανωτές.
- Στο πρόγραμμα περιήγησης για υπολογιστή, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google.
- Κάντε κλικ στο συμβάν ή στη σύσκεψη στην οποία θέλετε να προσθέσετε συνδιοργανωτή.
- Από το αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος
- Αν το συμβάν δεν έχει συνημμένη σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη βιντεοδιάσκεψης Google Meet.
- Κάντε κλικ στις Επιλογές βιντεοκλήσης
- Στο αναδυόμενο μενού, ενεργοποιήστε τη Διαχείριση διοργανωτών
- Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδιοργανωτές
- Εισαγάγετε τα ονόματα των συμμετεχόντων που θέλετε να προσθέσετε ως συνδιοργανωτή.
- Επιλέξτε τα ονόματα από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση από το αναδυόμενο μενού.
- Για να αποθηκεύσετε το συμβάν Ημερολογίου Google, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Χρήση της Διαχείρισης διοργανωτών σε σύσκεψη
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση Διαχείρισης διοργανωτών
- Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στη διεύθυνση meet.google.com.
- Συμμετοχή σε σύσκεψη.
- Κάτω δεξιά, κάντε κλικ στο στοιχείο Στοιχεία ελέγχου διοργανωτή
.
- Από το πλαϊνό πλαίσιο που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε τη Διαχείριση διοργανωτών
- Για να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση, κάντε κλικ στη Διαχείριση διοργανωτών
Απενεργοποίηση
.
Απενεργοποίηση Προσθήκη ή κατάργηση συνδιοργανωτή
- Σε μια σύσκεψη κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων
- Από την καρτέλα Άτομα, βρείτε ή αναζητήστε το όνομα του συμμετέχοντα.
- Δίπλα στο όνομα, κάντε κλικ στο Μενού
.
.Μόλις εκχωρηθούν προνόμια διοργανωτή στους νέους συνδιοργανωτές, το εικονίδιο των Στοιχείων ελέγχου διοργανωτή εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης τους.