Værtsadministration er tilgængelig for alle Google Workspace-udgaver. Når Værtsadministration er aktiveret, kan mødeværter bruge følgende sikkerhedsfunktioner:
- Chatlås
- Præsentationslås
- Lydlås
- Videolås
- Afslut møde for alle
- Slå lyden fra for alle deltagere
I nogle Workspace-udgaver kan Værtsadministration bruges til at føje op til 25 medværter til Google Meet-møder.
Krav
I følgende Workspace-udgaver kan der tilføjes medværter:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Alle Workspace for Education-udgaver
- Workspace Individual
Vigtigt!
- Alt efter hvilken udgave af Google Workspace du har, kan Værtsadministration være slået til eller fra som standard. Du kan slå Værtsadministration til eller fra, når du er i et møde. Workspace-administratorer kan angive standarder for deres domæne.
- Deltagere skal være i mødet, før de kan gøres til værter. Mødeværter i Classroom kan gøre underviserne til medværter, inden et møde starter.
- Medværter kan deaktivere Værtsadministration. Det er kun den primære vært, som kan genaktivere Værtsadministration for alle andre værter.
- Deltagerne kan ikke udnævnes eller fjernes som medværter fra grupperum. Deltagerne skal vende tilbage til hovedrummet for at kunne tildeles værtsrettigheder.
- Det er kun den primære vært, der modtager mødeoplysninger, f.eks. deltagelsesrapporter eller afstemningsoplysninger, men vedkommende kan dele mødeoplysningerne med andre medværter.
- Indstillingerne for Værtsadministration gemmes for alle faste møder eller møder, der genbruger den samme mødekode. Hvis et møde skal gentages flere gange, er det nødvendigt at udnævne medværterne én gang til.
- Vi anbefaler, at du aktiverer indstillinger for Værtsadministration, før du bruger grupperum. Indstillingerne for Værtsadministration kan ikke ændres, når grupperummene er aktive. Dette forhindrer udnævnelse af medværter, der kan administrere grupperum og benytte mødesikkerhedsfunktioner.
- Med hensyn til møder, hvor værtsadministration er deaktiveret, kan alle i din organisation optage et møde. Hvis du vil tillade, at alle uden for din organisation kan optage et møde, skal du forfremme dem til medværter. Hvis værtsadministration er aktiveret, er det kun den primære vært og de forfremmede medværter, der kan starte et møde.
Del mødeartefakter med medværter
Visse Google Meet-funktioner genererer mødeartefakter, som:
- Automatisk deles med den primære mødevært.
- Inkluderer Meet-optagelser, deltagelsesrapporter, afstemningsrapporter og andre dokumenter mv.
Hvis du vil have medværter i et møde, skal du:
- Aktivere Værtsadministration, før en person kan tilføjes som medvært.
- Tilføje dem som medværter, når du konfigurerer eller redigerer begivenheden i Google Kalender.
- Markere afkrydsningsfeltet for deling af artefakter, når du tilføjer medværter i Google Kalender.
Vigtigt!
- Hvis du forfremmer en person til en medvært under et igangværende møde, modtager vedkommende ikke mødeartefakter til det pågældende møde. Du skal tilføje vedkommende som medvært, når du konfigurerer eller redigerer begivenheden i Google Kalender.
- Hvis en deltagers status som medvært fjernes under mødet, får vedkommende stadig mødeartefakter. Vedkommende modtager ikke artefakter for fremtidige møder, der bruger den samme kode.
- Medværter, der føjes til en række igangværende møder, får mødeartefakter til fremtidige møder, der bruger den samme kode.
- Til Google Classroom-møder genkendes alle medundervisere som medværter, og de får automatisk mødeartefakter. Deres status som medvært kan ikke fjernes i Google Classroom.
- Hvis en bruger fjernes som medunderviser, har vedkommende ikke længere mødeartefakter.
Sådan tilføjer du medværter og deler mødeartefakter:
Vigtigt! Du kan kun gøre dette på en computer.
- Gå til Google Kalender i en browser på computeren.
- Klik på den begivenhed eller det møde, du vil føje en medvært til.
- Klik på Rediger begivenhed
i pop op-menuen.
- Hvis din begivenhed ikke har vedhæftet et møde, skal du klikke på Tilføj Google Meet-videomøde.
- Klik på Indstillinger for videoopkald
.
- Aktivér Værtsadministration
i pop op-menuen.
- Klik på Medværter
i venstre side.
- Markér afkrydsningsfeltet ud for "Opkaldselementer deles med værten og de medværter, du tilføjer her".
- Tilføj deltagere som medværter.
i pop op-menuen.
i pop op-menuen.
i venstre side.Tilføj en medvært, før et møde starter
Vigtigt! Vi anbefaler på det kraftigste, at du tilføjer en medvært, før mødet starter.
Føj en medvært til et nyt møde
- Gå til Google Kalender i browseren på computeren.
- Klik på Opret øverst til venstre.
- Vælg Begivenhed i rullemenuen.
- Tilføj mødegæster.
- Hvis din begivenhed ikke har vedhæftet et møde, skal du klikke på Tilføj Google Meet-videomøde.
- Klik på Indstillinger for videoopkald
- Aktivér Værtsadministration
- Klik på Medværter
- Angiv navnene på de deltagere, du vil tilføje som medværter.
- Vælg deres navne i rullemenuen.
- Klik på Gem i pop op-menuen.
- Klik på Gem for at gemme Google Kalender-begivenheden.
Føj en medvært til et eksisterende møde
Vigtigt! Du skal være den person, der har oprettet mødet, for at foretage denne ændring. Hvis en anden har oprettet mødet, kan vedkommende enten tilføje dig som medvært eller overføre mødet til dig, før du tilføjer medværter.
- Gå til Google Kalender i browseren på computeren.
- Klik på den begivenhed eller det møde, du vil føje en medvært til.
- Klik på Rediger begivenhed
- Hvis din begivenhed ikke har vedhæftet et møde, skal du klikke på Tilføj Google Meet-videomøde.
- Klik på Indstillinger for videoopkald
- Aktivér Værtsadministration
- Klik på Medværter
- Angiv navnene på de deltagere, du vil tilføje som medværter.
- Vælg vedkommendes navn i rullemenuen.
- Klik på Gem i pop op-menuen.
- Klik på Gem for at gemme Google Kalender-begivenheden.
Brug Værtsadministration i et møde
Aktivér eller deaktiver Værtsadministration
- Gå til meet.google.com på din computer.
- Deltag i et møde.
- Klik på Værtsfunktioner
nederst til højre.
- Aktivér Værtsadministration
- Du kan deaktivere indstillingen ved at klikke på Værtsadministration
Deaktiver
.
Deaktiver Tilføj eller fjern en medvært
- Når du er i et møde, skal du klikke på Vis alle
- Find eller søg efter deltagerens navn på fanen "Personer".
- Ud for deltagerens navn skal du klikke på menuen
.
.Når de nye medværter tildeles værtsrettigheder, vises ikonet for Værtsfunktioner nederst på deres skærm.