Moderátorská oprávnění jsou dostupná ve všech verzích Google Workspace. Když jsou zapnutá, můžou moderátoři schůzek používat tyto bezpečnostní funkce:
- zámek chatu,
- zámek sdílení obrazovky,
- zámek zvuku,
- zámek videa,
- ukončení schůzky pro všechny,
- vypnutí mikrofonu pro všechny.
V některých verzích Workspace je možné pomocí moderátorských oprávnění přidat ke schůzkám Google Meet až 25 spolumoderátorů.
Způsobilost
Spolumoderátory je možné přidávat v těchto verzích Workspace:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Všechny verze Workspace for Education
- Workspace Individual
Důležité:
- Moderátorská oprávnění můžou být ve výchozím nastavení zapnutá nebo vypnutá v závislosti na vaší verzi Google Workspace. Dají se zapnout nebo vypnout během schůzky. Administrátoři Workspace můžou určit výchozí nastavení pro svou doménu.
- Moderátory se můžou stát jen uživatelé, kteří jsou aktuálně na schůzce. Moderátor schůzky v Učebně může ještě před schůzkou nastavit učitele jako spolumoderátory.
- Spolumoderátoři můžou moderátorská oprávnění vypnout. Znovu je povolit všem ostatním moderátorům může jen hlavní moderátor.
- Účastníci nemohou být jako spolumoderátoři jmenováni nebo odstraněni z dílčích místností. Aby mohli účastníci získat moderátorská oprávnění, musí se vrátit do hlavní místnosti.
- Informace o schůzce, například prezenční listinu nebo podrobnosti o průzkumech, získá pouze hlavní moderátor, ale může je sdílet se spolumoderátory.
- U opakovaných schůzek nebo schůzek, které používají stejný kód schůzky, se nastavení moderátorských oprávnění ukládají. Určení spolumoderátoři musí být u dalších výskytů opakovaných schůzek nastaveni jako spolumoderátoři znovu.
- Moderátorská oprávnění doporučujeme zapnout, než začnete používat dílčí místnosti. Jakmile se dílčí místnosti zprovozní, nastavení moderátorských oprávnění už se nedá změnit. Nelze tak jmenovat spolumoderátory, kteří můžou spouštět dílčí místnosti a používat funkce zabezpečení schůzky.
- U schůzek, kde jsou moderátorská oprávnění vypnutá, může kdokoli ve vaší organizaci pořídit nahrávku. Pokud chcete povolit nahrávání schůzky někomu mimo vaši organizaci, musíte mu udělit roli spolumoderátora. Když jsou zapnutá moderátorská oprávnění, může schůzku zahájit jen hlavní moderátor a spolumoderátoři.
Sdílení materiálů ze schůzky se spolumoderátory
Určité funkce služby Google Meet generují během schůzky různé materiály, pro které platí:
- automaticky se sdílejí s primárním moderátorem schůzky,
- zahrnují nahrávky schůzek přes Meet, prezenční listiny, podrobnosti o průzkumech a další dokumenty.
Pokud chcete materiály ze schůzky zpřístupnit spolumoderátorům, musíte:
- mít zapnutá moderátorská oprávnění, než někoho přidáte jako spolumoderátora,
- přidat požadované uživatele jako spolumoderátory při nastavování nebo úpravě události v Kalendáři Google,
- při přidávání spolumoderátorů v Kalendáři Google povolit sdílení materiálů.
Důležité:
- Pokud někomu udělíte roli spolumoderátora během probíhající schůzky, nedostane materiály z této konkrétní schůzky. Uživatele musíte přidat jako spolumoderátora už při nastavování nebo úpravě události v Kalendáři Google.
- Pokud bude účastníkovi během schůzky role spolumoderátora odebrána, materiály ze schůzky dostane i tak. Už mu ale nepřijdou materiály z případných budoucích schůzek se stejným kódem.
- Spolumoderátoři přidaní do série opakujících se schůzek dostanou materiály z budoucích schůzek se stejným kódem.
- U schůzek v Učebně Google jsou všichni sekundární učitelé předem uznáni jako spolumoderátoři a automaticky dostávají materiály ze schůzek. Stav spolumoderátora jim v Učebně Google nelze odebrat.
- Pokud je někomu role sekundárního učitele odebrána, už mu materiály ze schůzek nebudou chodit.
Přidání spolumoderátorů a sdílení materiálů ze schůzky:
Důležité: Tyto akce se dají provést jen na počítači.
- V prohlížeči na počítači přejděte do Kalendáře Google.
- Klikněte na událost nebo schůzku, ke které chcete přidat spolumoderátora.
- V kontextové nabídce klikněte na Upravit událost
.
- Jestliže k události není připojena schůzka, klikněte na Přidat videokonferenci v Google Meet.
- Klikněte na ikonu nastavení videohovoru
.
- V kontextové nabídce zapněte Moderátorská oprávnění
.
- Vlevo klikněte na Spolumoderátoři
.
- Zaškrtněte políčko „S moderátorem a spolumoderátory, které tady přidáte, se budou sdílet materiály z hovoru“.
- Nastavte požadované účastníky jako spolumoderátory.
.
.
.Přidání spolumoderátora před zahájením schůzky
Důležité: Velmi doporučujeme přidat spolumoderátora ještě před zahájením schůzky.
Přidání spolumoderátora k nové schůzce
- Na počítači přejděte do Kalendáře Google.
- Vlevo nahoře klikněte na ikonu plus Vytvořit.
- V rozbalovací nabídce vyberte Událost.
- Přidejte hosty schůzky.
- Jestliže k události není připojena schůzka, klikněte na Přidat videokonferenci v Google Meet.
- Klikněte na ikonu nastavení videohovoru
- V kontextové nabídce zapněte Moderátorská oprávnění
- Vlevo klikněte na Spolumoderátoři
- Zadejte jména účastníků, které chcete přidat jako spolumoderátory.
- Vyberte jména z rozbalovací nabídky.
- V kontextové nabídce klikněte na Uložit.
- Kliknutím na Uložit událost Kalendáře Google uložíte.
Přidání spolumoderátora k probíhající schůzce
Důležité: Tuto změnu může provést jen tvůrce schůzky. Pokud schůzku vytvořil někdo jiný, může vás buď přidat jako spolumoderátora, nebo vám vedení schůzky předat, abyste spolumoderátory mohli přidat vy.
- Na počítači přejděte do Kalendáře Google.
- Klikněte na událost nebo schůzku, ke které chcete přidat spolumoderátora.
- V kontextové nabídce klikněte na Upravit událost
- Jestliže k události není připojena schůzka, klikněte na Přidat videokonferenci v Google Meet.
- Klikněte na ikonu nastavení videohovoru
- V kontextové nabídce zapněte Moderátorská oprávnění
- Vlevo klikněte na Spolumoderátoři
- Zadejte jména účastníků, které chcete přidat jako spolumoderátory.
- Vyberte jména z rozbalovací nabídky.
- V kontextové nabídce klikněte na Uložit.
- Kliknutím na Uložit událost Kalendáře Google uložíte.
Používání moderátorských oprávnění na schůzce
Zapnutí a vypnutí moderátorských oprávnění
- Na počítači přejděte na adresu meet.google.com.
- Připojte se ke schůzce.
- Vpravo dole klikněte na Ovládání pro moderátora
.
- Na bočním panelu, který se zobrazí, zapněte Moderátorská oprávnění
- Pokud chcete oprávnění vypnout, klikněte na Moderátorská oprávnění
Vypnout moderování
.
Vypnout moderování Přidání nebo odstranění spolumoderátora
- Během schůzky klikněte vpravo dole na Zobrazit všechny
- Na kartě Lidé najděte jméno účastníka nebo ho vyhledejte.
- Vedle jména klikněte na nabídku
.
.Jakmile budou novým spolumoderátorům udělena moderátorská oprávnění, zobrazí se v dolní části obrazovky ikona Ovládání pro moderátora .