Управлението за домакин е налице за всички издания на Google Workspace. Когато то е включено, домакините на срещи могат да използват следните функции за безопасност:
- Заключване на чата
- Заключване на представянето
- Заключване на звука
- Заключване на камерата
- Приключване на срещата за всички
- Заглушаване на всички
В някои издания на Google Workspace може да се използва функцията за управление за домакин, за да се добавят до 25 съвместни домакини към срещите в Google Meet.
Критерии
Съвместни домакини могат да се добавят в следните издания на Google Workspace:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Всички издания на Google Workspace for education.
- Workspace Individual
Важно:
- В зависимост от изданието ви на Google Workspace управлението за домакин може да бъде включено или изключено по подразбиране. То може да бъде включено или изключено от среща. Администраторите на Workspace могат да задават настройки по подразбиране за домейните си.
- Даден участник трябва да е в срещата, за да стане домакин. Домакините на срещи в Classroom могат да назначават преподаватели като съвместни домакини преди среща.
- Съвместните домакини мога да изключат управлението за домакин. Само основният домакин може да активира отново управлението за домакин за всички други домакини.
- Участниците не могат да бъдат посочвани като съвместни домакини или премахвани като такива от стаи с разбивка на групи. Те трябва да се върнат в основната стая, за да получат права на домакини.
- Само основният домакин получава информация за срещата, като например отчети за присъствието или подробности за анкетите, но могат да споделят информация за срещата с други съвместни домакини.
- Настройките за управление за домакин се запазват за периодичните срещи или срещите, които използват повторно един и същ код на срещата. Посочените съвместни домакини ще трябва да бъдат посочвани отново при периодичните срещи.
- Препоръчваме ви да включите настройките за управление за домакин, преди да използвате Стаи с разбивки на групи. Тези настройки не могат да бъдат променяни, след като стаите с разбивки на групи станат активни. Това предотвратява назначаването на съвместни домакини, които могат да ръководят стаи с разбивки на групи или да използват функциите за безопасност на срещите.
- Когато за дадена среща управлението за домакин е изключено, всеки в организацията ви може да я записва. За да позволите на някого извън организацията ви да записва среща, трябва да го повишите до съвместен домакин. Ако управлението за домакин е включено, само основният домакин и повишените до съвместни домакини могат да стартират среща.
Споделяне на елементи от срещата със съвместните домакини
Определени функции на Google Meet елементи от срещата, които:
- се споделят автоматично с основния домакин на срещата;
- включват записи в Meet, отчети за присъствието, отчети за анкетите, други документи и т.н.
Ако искате съвместните домакини да получават елементи от срещата, трябва да направите следното:
- Включете управлението за домакин, преди някой да може да бъде добавен като съвместен домакин.
- Добавете го като съвместен домакин, когато настройвате или редактирате събитието в Google Календар.
- Поставете отметка в квадратчето за споделяне на елемента, когато добавяте съвместни домакини в Google Календар.
Важно:
- Ако повишите някого до съвместен домакин по време на текуща среща, той няма да получи елементи от срещата за конкретната среща. Трябва да го добавите като съвместен домакин, когато настройвате или редактирате събитието в Google Календар.
- Ако състоянието на съвместен домакин на някой участник бъде премахнато по време на срещата, той ще продължи да получава елементите от срещата. Няма да получава елементи от бъдещи срещи, в които се използва същият код.
- Съвместните домакини, добавени в поредица от текущи срещи, получават елементи от срещи за бъдещи срещи, в които се използва същият код.
- За срещи в Google Classroom всички допълнителни преподаватели се разпознават като съвместни домакини и автоматично получават елементи от срещата. Състоянието им на съвместен домакин не може да бъде премахнато в Google Classroom.
- Ако потребител бъде премахнат като допълнителен преподавател, повече няма да получава елементи от срещата.
За да добавите съвместни домакини и да споделите елементи от среща:
Важно: Можете да направите това само от компютър.
- Отворете Google Календар в настолен браузър.
- Кликнете върху събитието или срещата, към които искате да добавите съвместен домакин.
- В изскачащото меню кликнете върху „Редактиране на събитието“
.
- Ако към събитието ви няма прикачена среща, кликнете върху „Добавяне на видеоконференция в Google Meet“.
- Кликнете върху „Опции за видеообаждането“
.
- В изскачащото меню включете „Управление за домакин“
.
- Кликнете върху „Съвместни домакини“
вляво.
- Поставете отметка в квадратчето до „Елементите от обаждането ще се споделят с домакина и съвместните домакини, които добавите тук“.
- Добавете участници като съвместни домакини.
.
.
вляво.Добавяне на съвместен домакин преди започване на среща
Важно: Силно препоръчваме да добавите съвместен домакин, преди да започне срещата.
Добавяне на съвместен домакин към нова среща
- Отворете Google Календар в настолен браузър.
- Кликнете върху Създаване горе вляво.
- Изберете Събитие от падащото меню.
- Добавете гости на срещата.
- Ако към събитието ви няма прикачена среща, кликнете върху Добавяне на видеоконференция в Google Meet.
- Кликнете върху „Опции за видеообаждането“
- В изскачащото меню включете „Управление за домакин“
- Кликнете върху „Съвместни домакини“
- Въведете имената на участниците, които искате да добавите като съвместни домакини.
- Изберете имената им от падащото меню.
- Кликнете върху Запазване в изскачащото меню.
- За да запазите събитието в Google Календар, кликнете върху Запазване
Добавяне на съвместен домакин към съществуваща среща
Важно: За да направите тази промяна, трябва да сте създателят на срещата. Ако някой друг е създал срещата, тогава той може да ви добави като съвместен домакин или да прехвърли срещата на вас, преди да добавите съвместни домакини.
- Отворете Google Календар в настолен браузър.
- Кликнете върху събитието или срещата, към които искате да добавите съвместен домакин.
- В изскачащото меню кликнете върху Редактиране на събитието
- Ако към събитието ви няма прикачена среща, кликнете върху Добавяне на видеоконференция в Google Meet.
- Кликнете върху „Опции за видеообаждането“
- В изскачащото меню включете „Управление за домакин“
- Кликнете върху „Съвместни домакини“
- Въведете имената на участниците, които искате да добавите като съвместни домакини.
- Изберете имената им от падащото меню.
- Кликнете върху Запазване в изскачащото меню.
- За да запазите събитието в Google Календар, кликнете върху Запазване.
Използване на управлението за домакин в среща
Включване или изключване на управлението за домакин
- На компютъра си отворете meet.google.com.
- Присъединете се към среща.
- Долу вдясно кликнете върху „Контроли на домакин“
.
- В показалия се страничен панел активирайте „Управление за домакин“
- За да деактивирате функцията, кликнете върху Управление за домакин
„Изключване“
.
„Изключване“ Добавяне или премахване на съвместен домакин
- В среща кликнете върху „Показване на всички“
- В раздела „Хора“ намерете или потърсете името на участника.
- Кликнете върху менюто
до името на човека
.
.След като новите съвместни домакини получат правата на домакин, иконата за контроли за домакин ще се покаже в долната част на екраните им.