تتوفَّر "إدارة المضيف" لجميع إصدارات Google Workspace. عند تفعيل "إدارة المضيف"، يمكن لمضيفات الاجتماعات استخدام ميزات الأمان التالية:
- قفل المحادثات
- قفل مشاركة العرض
- قفل الصوت
- قفل الفيديو
- إنهاء الاجتماع لكل المشاركين
- كتم صوت جميع المشاركين
يمكن لبعض إصدارات Google Workspace استخدام "إدارة المضيف" لإضافة ما يصل إلى 25 مضيفًا مشاركًا في اجتماعاتهم على Google Meet.
الأهلية
يمكن إضافة مضيفين مشاركين من خلال إصدارات Workspace التالية:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- جميع إصدارات Workspace for Education
- Workspace Individual
ملاحظة مُهمة:
- وفقًا لإصدار Google Workspace، قد يتم تفعيل ميزة "إدارة المضيف" أو إيقافها تلقائيًا. يمكن تفعيل ميزة "إدارة المضيف" أو إيقافها من داخل أحد الاجتماعات. يمكن لمشرفي Workspace ضبط الإعدادات التلقائية لنطاقهم..
- يجب أن يكون المشاركون في الاجتماع ليصبحوا مضيفين. يمكن لمضيفي الاجتماعات في Classroom جعل المعلّمين مضيفين مشاركين قبل الاجتماع.
- يستطيع المضيفون المشاركون إيقاف ميزة "إدارة المضيف". يستطيع المضيف الرئيسي فقط إعادة تفعيل ميزة "إدارة المضيف" لجميع المضيفين الآخرين.
- لا يمكن تعيين المشاركين أو إزالة تعيينهم كمضيفين مشاركين من الغرف المصغّرة. على المشاركين العودة إلى الغرفة الرئيسية لمنحهم امتيازات الاستضافة.
- يتلقى المضيف الرئيسي فقط معلومات الاجتماع، مثل تقارير الحضور أو تفاصيل استطلاع الرأي، ولكن يمكنه مشاركة معلومات الاجتماع مع المضيفين المشاركين الآخرين.
- يتم حفظ إعدادات "إدارة المضيف" لأي اجتماعات متكررة أو اجتماعات أخرى تعيد استخدام رمز الاجتماع نفسه. سيحتاج المضيفون المشاركون المُعينون إلى إعادة تعيينهم لأي اجتماعات متكررة.
- ننصحك بتفعيل إعدادات إدارة المضيف قبل استخدام الغرف المُصغّرة. لا يمكن تغيير إعدادات "إدارة المضيف" بعد نشر الغرف المصغّرة. يمنع ذلك تصنيف المضيفين المشاركين الذين يمكنهم تشغيل الغرف المصغّرة أو استخدام ميزات أمان الاجتماع.
- بالنسبة إلى الاجتماعات التي تم إيقاف إدارة المضيف فيها، يمكن لأي مستخدم داخل مؤسستك تسجيل اجتماع. للسماح لأي مستخدم من خارج مؤسستك بتسجيل اجتماع، عليك ترقيته إلى مضيف مشارك. في حال تفعيل إدارة المضيف، يمكن فقط للمضيف الرئيسي والمضيفين المشاركين الذين تمت ترقيتهم تسجيل اجتماع.
مشاركة عناصر الاجتماع مع المضيفين المشاركين
بعض ميزات Google Meet تنشئ عناصر Meet، وهي:
- تتم مشاركتها تلقائيًا مع مضيف الاجتماع الأساسي.
- تتضمن تسجيلات Meet وتقارير الحضور وتقارير استطلاع الرأي والمستندات الأخرى وغير ذلك.
إذا كنت تريد أن يحصل المضيفون المشاركون على عناصر الاجتماع، عليك تنفيذ ما يلي:
- تفعيل إدارة المضيف قبل إضافة شخص كمضيف مشارك.
- إضافتهم كمضيفين مشاركين عند إعداد الحدث أو تعديله في "تقويم Google".
- وضع علامة في مربّع الاختيار "مشاركة العناصر" عند إضافة مضيفين مشاركين في "تقويم Google".
ملاحظة مهمة:
- في حال ترقية مستخدم إلى مضيف مشارك أثناء اجتماع جارٍ، لن يحصل على عناصر الاجتماع لهذا الاجتماع المحدّد. عليك إضافتهم كمضيف مشارك عند إعداد الحدث أو تعديله في "تقويم Google".
- إذا تمت إزالة حالة المضيف المشارك لأحد المشاركين أثناء الاجتماع، سيظل بإمكانه الحصول على عناصر الاجتماع. ولن يتلقّى العناصر لأي اجتماعات مستقبلية تستخدم الرمز نفسه.
- يحصل المضيفون المشاركون الذين تمت إضافتهم إلى سلسلة من الاجتماعات الجارية على عناصر الاجتماع للاجتماعات المستقبلية التي تستخدم الرمز نفسه.
- بالنسبة إلى اجتماعات Google Classroom، يتم التعرّف على كل المعلّمين المساعدين كمضيفين مشاركين ويحصلون تلقائيًا على عناصر الاجتماع. لا يمكن إزالة حالة المضيف المشارك في Google Classroom.
- في حال إزالة مستخدم كمُعلِّم مساعد، لن يتلقَّى بعد ذلك عناصر الاجتماع.
لإضافة مضيفين مشاركين ومشاركة عناصر الاجتماع:
ملاحظة مهمة: لا يمكنك تنفيذ هذا الإجراء إلا على جهاز كمبيوتر.
- على متصفّح متوافق مع أجهزة الكمبيوتر المكتبي، انتقِل إلى "تقويم Google".
- انقر على الحدث أو الاجتماع الذي تريد إضافة مضيف مشارك إليه.
- من القائمة المنبثقة، انقر على رمز تعديل الحدث
.
- إذا لم يتم إرفاق اجتماع في الحدث، انقر على إضافة اجتماع فيديو على Google Meet.
- انقر على رمز خيارات مكالمة الفيديو
.
- في القائمة المنبثقة، فعِّل رمز إدارة المضيف
.
- على يمين الصفحة، انقر على رمز المضيفين المشاركين
.
- ضَع علامة في المربّع بجانب "تتم مشاركة عناصر المكالمة مع المضيف والمضيفين المشاركين الذين تضيفهم هنا".
- أضِف المشاركين كمضيفين مشاركين.
.
.
.إضافة مضيف مشارك قبل بدء اجتماع
ملاحظة مهمة: ننصحك بشدة بإضافة مضيف مشارك قبل بدء الاجتماع.
إضافة مضيف مشارك إلى اجتماع جديد
- على متصفّح متوافق مع أجهزة الكمبيوتر المكتبي، انتقِل إلى تقويم Google.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على إنشاء.
- في القائمة المنسدلة، اختَر الحدث.
- أضِف المدعوين إلى الاجتماع.
- إذا لم يتم إرفاق اجتماع في الحدث، انقر على إضافة اجتماع فيديو على Google Meet.
- انقر على رمز خيارات مكالمة الفيديو
- في القائمة المنبثقة، فعِّل رمز إدارة المضيف
- على يمين الصفحة، انقر على رمز المضيفين المشاركين
- أدخِل أسماء المشاركين الذين تريد إضافتهم كمضيف مشارك.
- اختَر أسماء المستخدمين من القائمة المنسدلة.
- انقر على حفظ من القائمة المنبثقة.
- لحفظ حدث "تقويم Google"، انقر على حفظ.
إضافة مضيف مشارك إلى اجتماع حالي
ملاحظة مهمة: يجب أن تكون منشئ الاجتماع لإجراء هذا التغيير. إذا أنشأ شخص آخر الاجتماع، يمكنه إما إضافتك كمضيف مشارك أو نقل الاجتماع إليك قبل إضافة المضيفين المشاركين.
- على متصفّح متوافق مع أجهزة الكمبيوتر المكتبي، تقويم Google.
- انقر على الحدث أو الاجتماع الذي تريد إضافة مضيف مشارك إليه.
- من القائمة المنبثقة، انقر على تعديل الحدث
- إذا لم يتم إرفاق اجتماع في الحدث، انقر على إضافة اجتماع فيديو على Google Meet.
- انقر على رمز خيارات مكالمة الفيديو
- في القائمة المنبثقة، فعِّل رمز إدارة المضيف
- على يمين الصفحة، انقر على رمز المضيفين المشاركين
- أدخِل أسماء المشاركين الذين تريد إضافتهم كمضيف مشارك.
- اختَر أسماء المستخدمين من القائمة المنسدلة.
- انقر على حفظ من القائمة المنبثقة.
- لحفظ حدث "تقويم Google"، انقر على حفظ.
استخدام ميزة "إدارة المضيف" في اجتماع
تفعيل ميزة "إدارة المضيف" أو إيقافها
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى meet.google.com.
- انضَم إلى اجتماع.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز عناصر تحكُّم المضيف
.
- من اللوحة الجانبية التي تظهر، يمكنك تفعيل خيار إدارة المضيف
- لإيقاف هذا الخيار، انقر على إدارة المضيف
إيقاف إدارة المضيف
.
إيقاف إدارة المضيف إضافة مضيف مشارِك أو إزالته
- في اجتماع، انقر في أسفل يسار الشاشة على رمز إظهار الجميع
- من علامة التبويب "الأشخاص"، ابحث عن اسم المشارك.
- بجانب اسم المشارِك، انقر على رمز القائمة
.
.بعد منح المضيفين المشارِكين الجدد امتيازات الاستضافة، سيظهر رمز عناصر تحكُّم المضيف في أسفل الشاشة.