所有 Google Workspace 版本皆可使用主持人管理设置。启用主持人管理设置后,会议主持人可以使用以下安全功能:
- 聊天锁定
- 展示锁定
- 音频锁定
- 视频锁定
- 为所有人结束会议
- 将所有人静音
部分 Workspace 版本支持使用主持人管理为 Google Meet 会议添加多达 25 位共同主持人。
资格要求
以下 Workspace 版本支持添加共同主持人:
- 商务标准版
- 商务 Plus 版
- 基本功能版
- 企业新手版
- 企业基本功能版
- 企业标准版
- 企业 Plus 版
- Workspace 教育版的所有版本
- Workspace 个人版
重要提示:
- “主持人管理”设置可能默认处于开启或关闭状态,具体取决于您的 Google Workspace 版本。您可以在会议期间开启或关闭“主持人管理”设置。Workspace 管理员可以为网域设定默认设置。
- 只有已加入会议的参与者可以成为主持人。Google 课堂会议主持人可以在会议开始前将教师设为共同主持人。
- 共同主持人可以关闭“主持人管理”设置,但只有主要主持人才能为所有其他主持人重新启用此设置。
- 在分组会议期间,无法将参与者指定为共同主持人,也无法移除其共同主持人身份。参与者必须返回主会议室才能获得主持人权限。
- 只有主要主持人会收到会议信息(例如出席情况报告或投票活动详情),但可以与其他共同主持人分享会议信息。
- 系统会为任何周期性会议或重复使用同一会议代码的会议保存主持人管理设置。对于任何周期性会议,如要指定共同主持人,都需要重新执行指定操作。
- 我们建议您先启用“主持人管理”设置,然后再使用分组会议。分组会议开始后,便无法更改“主持人管理”设置。这会导致您无法指定有权管理分组会议或使用会议安全功能的共同主持人。
- 在关闭了“主持人管理”设置的会议中,您组织中的任何人都可以录制会议。如要允许组织外部的用户录制会议,您必须将对方升级为共同主持人。如果“主持人管理”设置处于开启状态,则只有主要主持人和被升级为共同主持人的用户可以录制会议。
与共同主持人共享会议内容
某些 Google Meet 功能会生成会议内容,这些内容:
- 会自动与主要会议主持人共享。
- 包含 Meet 录制内容、出席情况报告、投票报告和其他文档等内容。
如果您希望共同主持人获取会议内容,则必须:
- 先开启主持人管理设置,对方才能被添加为共同主持人。
- 当您在 Google 日历中设置或修改活动时,将对方添加为共同主持人。
- 当您在 Google 日历中添加共同主持人时,选中内容共享复选框。
重要提示:
- 如果您在会议期间将某位参与者晋升为共同主持人,则对方不会收到该特定会议的会议内容。您必须在 Google 日历中设置或修改活动时,将对方添加为共同主持人。
- 如果在会议期间参与者的共同主持人身份被移除,其仍会收到会议内容,但将不会收到日后使用相同代码的会议的内容。
- 如果共同主持人被添加到一系列正在进行的会议中,其会收到日后使用相同代码的会议的内容。
- 对于 Google 课堂会议,所有助理教师都会被认定为共同主持人,并会自动获得会议内容。无法在 Google 课堂中移除这些用户的共同主持人身份。
- 如果用户被移除助理教师身份后,则无法再收到会议内容。
开启或关闭“主持人管理”设置
- 在会议中,点按屏幕 “菜单”图标 “主持人可用控件”图标 。
- 点按“主持人管理”的开关,将其切换为“开启”状态 。
添加或移除共同主持人
- 在会议中,点按屏幕。
- 点按左上角的会议名称。
- 在“参与者”标签页中,查找或搜索参与者的姓名。
- 点按其名称旁边的“菜单”图标 “添加为共同主持人”图标 。