Pengurusan Hos tersedia pada semua Edisi Google Workspace. Apabila Pengurusan Hos dihidupkan, hos mesyuarat boleh menggunakan ciri keselamatan berikut:
- Kunci sembang
- Kunci bentang
- Kunci audio
- Kunci video
- Tamatkan mesyuarat untuk semua orang
- Redamkan semua orang
Sesetengah edisi Workspace boleh menggunakan Pengurusan Hos untuk menambahkan hingga 25 hos bersama pada mesyuarat Google Meet.
Kelayakan
Edisi Workspace yang berikut boleh menambahkan hos bersama:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Semua edisi Workspace for education
- Workspace Individual
Penting:
- Pengurusan Hos mungkin dihidupkan atau dimatikan secara lalai berdasarkan edisi Google Workspace anda. Pengurusan Hos boleh dihidupkan atau dimatikan daripada dalam mesyuarat. Pentadbir Workspace boleh menyediakan tetapan lalai untuk domain mereka.
- Peserta mesti berada dalam mesyuarat untuk menjadi hos. Hos mesyuarat Classroom boleh menjadikan guru hos bersama sebelum mesyuarat.
- Hos bersama boleh mematikan Pengurusan Hos. Hanya hos utama boleh mendayakan semula Pengurusan Hos untuk semua hos lain.
- Peserta tidak boleh dilantik atau dialih keluar sebagai hos bersama daripada Bilik Pecahan. Peserta mesti kembali ke bilik utama untuk diberikan keistimewaan hos.
- Hanya hos utama menerima maklumat mesyuarat, seperti laporan kehadiran atau butiran tinjauan pendapat, tetapi boleh berkongsi maklumat mesyuarat dengan hos bersama yang lain.
- Tetapan Pengurusan Hos akan disimpan untuk mesyuarat berulang atau mesyuarat yang menggunakan semula kod mesyuarat yang sama. Hos bersama yang dilantik perlu dilantik semula untuk mana-mana mesyuarat yang berulang.
- Kami mengesyorkan supaya anda menghidupkan tetapan Pengurusan Hos sebelum menggunakan Bilik pecahan. Tetapan untuk Pengurusan Hos tidak boleh ditukar setelah Bilik pecahan berjalan. Hal ini menghalang penetapan hos bersama yang boleh menjalankan Bilik pecahan atau menggunakan ciri keselamatan mesyuarat.
- Untuk mesyuarat dengan pengurusan hos dimatikan, sesiapa sahaja dalam organisasi anda boleh merakamkan mesyuarat. Untuk membenarkan sesiapa sahaja di luar organisasi anda merakamkan mesyuarat, anda perlu menaikkan taraf mereka kepada hos bersama. Jika pengurusan hos dihidupkan, hanya hos utama dan hos bersama yang dinaikkan taraf boleh memulakan mesyuarat.
Kongsi Artifak Mesyuarat dengan hos bersama
Sesetengah ciri Google Meet menjanakan Artifak Mesyuarat, yang:
- Dikongsi secara automatik dengan hos menggunakan utama.
- Menyertakan rakaman, laporan kehadiran, laporan tinjauan pendapat, dokumen Meet yang lain dan sebagainya.
Jika anda mahu hos bersama mendapat Artifak Mesyuarat, anda mestilah:
- Menghidupkan Pengurusan Hos sebelum menambahkan seseorang sebagai hos bersama.
- Menambahkan mereka sebagai hos bersama apabila anda menyediakan atau mengedit acara dalam Google Calendar.
- Memilih kotak pilihan perkongsian artifak apabila anda menambahkan hos bersama dalam Google Calendar.
Penting:
- Jika anda menaik taraf seseorang menjadi hos bersama semasa mesyuarat berlangsung, mereka tidak akan mendapat Artifak Mesyuarat untuk mesyuarat tersebut. Anda mestilah menambahkan mereka sebagai hos bersama apabila anda menyediakan atau mengedit acara dalam Google Calendar.
- Jika status hos bersama peserta dialih keluar semasa mesyuarat, mereka masih akan mendapat Artifak Mesyuarat. Mereka tidak akan menerima artifak untuk mana-mana mesyuarat masa hadapan yang menggunakan kod sama.
- Hos bersama yang ditambahkan pada siri mesyuarat yang sedang berlangsung akan mendapat Artifak Mesyuarat untuk mesyuarat masa hadapan yang menggunakan kod sama.
- Untuk mesyuarat Google Classroom, semua guru bersama dikenali sebagai hos bersama dan mendapat Artifak Mesyuarat secara automatik. Status hos bersama mereka tidak boleh dialih keluar dalam Google Classroom.
- Jika pengguna dialih keluar sebagai guru bersama, mereka tidak akan menerima artifak mesyuarat lagi.
Hidupkan atau matikan Pengurusan Hos
- Dalam mesyuarat, ketik skrin
Menu
.
- Hidupkan Pengurusan Hos
.
Menu 
.Tambahkan atau alih keluar hos bersama
- Dalam mesyuarat, ketik skrin.
- Di bahagian atas sebelah kiri, ketik nama mesyuarat.
- Daripada tab “Orang”, temukan atau cari nama peserta.
- Bersebelahan nama peserta itu, ketik Menu
.