La gestión de anfitriones está disponible en todas las ediciones de Google Workspace. Cuando la gestión de anfitriones está activada, los anfitriones de las reuniones pueden utilizar las siguientes funciones de seguridad:
- Bloqueo de chat
- Bloqueo de presentación
- Bloqueo de audio
- Bloqueo de vídeo
- Terminar la reunión para todo el mundo
- Silenciar a todo el mundo
En algunas ediciones de Workspace se puede utilizar la gestión de anfitriones para añadir hasta 25 coanfitriones a las reuniones de Google Meet.
Requisitos
Las ediciones de Workspace que permiten añadir coanfitriones son las siguientes:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Todas las ediciones de Workspace for Education
- Workspace Individual
Importante:
- Según la edición de Google Workspace que utilices, es posible que la gestión de anfitriones esté activada o desactivada de forma predeterminada. La gestión de anfitriones se puede activar o desactivar desde una reunión. Los administradores de Workspace pueden definir ajustes predeterminados en sus dominios.
- Los participantes deben estar en la reunión para ser anfitriones. Los anfitriones de reuniones de Classroom pueden convertir a los profesores en coanfitriones antes de una reunión.
- Los coanfitriones pueden desactivar la gestión de anfitriones. Solo el anfitrión principal puede volver a habilitar la gestión de anfitriones para los demás anfitriones.
- No se puede designar ni quitar a participantes como coanfitriones desde un grupo de trabajo. Los participantes deben volver a la sala principal para obtener privilegios de anfitrión.
- Solo el anfitrión principal recibe información sobre la reunión, como los informes de asistencia o los detalles de las encuestas, pero puede compartir información de la reunión con los demás coanfitriones.
- Los ajustes de gestión de anfitriones se guardan en las reuniones periódicas y en las que reutilizan el mismo código de reunión. Es necesario volver a designar a los coanfitriones en las sucesivas reuniones periódicas.
- Te recomendamos que actives los ajustes de gestión de anfitriones antes de utilizar los grupos de trabajo. Los ajustes de gestión de anfitriones no se pueden cambiar una vez que los grupos de trabajo están en marcha. Esto impide que se designen coanfitriones que puedan organizar grupos de trabajo o usar las funciones de seguridad de reuniones.
- En el caso de las reuniones en las que se ha desactivado la gestión de anfitriones, cualquier usuario de tu organización puede grabarlas. Para permitir que una persona ajena a tu organización pueda grabar una reunión, debes convertirla en coanfitrión. Si la gestión de anfitriones está activada, solo el anfitrión principal y los coanfitriones pueden iniciar una reunión.
Compartir recursos de reunión con coanfitriones
Algunas funciones de Google Meet generan recursos de reunión que:
- Se comparten automáticamente con el anfitrión principal de la reunión.
- Incluyen grabaciones de Meet, informes de asistencia, informes de encuestas y otros documentos.
Si quieres que los coanfitriones reciban recursos de reunión, debes hacer lo siguiente:
- Activa la gestión de anfitriones para poder añadir a usuarios como coanfitriones.
- Añade a usuarios como coanfitriones cuando configures o edites el evento en Google Calendar.
- Marca la casilla para compartir recursos cuando añadas a los coanfitriones en Google Calendar.
Importante:
- Si haces coanfitrión a un participante durante una reunión, esa persona no recibirá los recursos de esa reunión concreta. Debes añadirlos como coanfitriones cuando configures o edites el evento en Google Calendar.
- Si retiras el estado de coanfitrión a un participante durante una reunión, seguirá recibiendo los recursos de esa reunión. Sin embargo, no recibirá los recursos de futuras reuniones que tengan el mismo código.
- Los coanfitriones que se añadan a una serie de reuniones en curso recibirán los recursos de futuras reuniones que tengan el mismo código.
- En reuniones de Google Classroom, se considera que todos los profesores colaboradores son coanfitriones, por lo que reciben recursos de reunión automáticamente. No se puede retirar su estado de coanfitrión desde Google Classroom.
- Si un usuario deja de ser profesor colaborador, dejará de recibir recursos de reunión.
Cómo añadir coanfitriones y compartir recursos de reunión:
Importante: Solo puedes hacerlo desde un ordenador.
- En un navegador para ordenadores, ve a Google Calendar.
- Haz clic en la reunión o el evento donde quieras añadir un coanfitrión.
- En el menú emergente, haz clic en Editar evento
.
- Si el evento no tiene ninguna reunión adjunta, haz clic en Añadir videollamada de Google Meet.
- Haz clic en Opciones de videollamada
.
- En el menú emergente, activa Gestión de anfitriones
.
- A la izquierda, haz clic en Coanfitriones
.
- Marca la casilla junto a "Los artefactos de la llamada se compartirán con el anfitrión y los coanfitriones que añadas aquí".
- Añade participantes como coanfitriones.
.
.
.Añadir un coanfitrión antes de que empiece una reunión
Importante: Es muy recomendable añadir un coanfitrión antes de que empiece la reunión.
Añadir un coanfitrión a una nueva reunión
- En un navegador para ordenadores, ve a Google Calendar.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Crear.
- En el menú desplegable, selecciona Evento.
- Añade invitados a la reunión.
- Si el evento no tiene ninguna reunión adjunta, haz clic en Añadir videollamada de Google Meet.
- Haz clic en Opciones de videollamada
- En el menú emergente, activa Gestión de anfitriones
- A la izquierda, haz clic en Coanfitriones
- Escribe los nombres de los participantes que quieres añadir como coanfitriones.
- Selecciona sus nombres en el menú desplegable.
- En el menú emergente, haz clic en Guardar.
- Para guardar el evento de Google Calendar, haz clic en Guardar.
Añadir un coanfitrión a una reunión ya creada
Importante: Solo puedes hacer este cambio si has creado la reunión. Si otro usuario ha creado la reunión, debe añadirte como coanfitrión o transferirte la reunión para que puedas añadir coanfitriones.
- En un navegador para ordenadores, ve a Google Calendar.
- Haz clic en la reunión o el evento donde quieras añadir un coanfitrión.
- En el menú emergente, haz clic en Editar evento
- Si el evento no tiene ninguna reunión adjunta, haz clic en Añadir videollamada de Google Meet.
- Haz clic en Opciones de videollamada
- En el menú emergente, activa Gestión de anfitriones
- A la izquierda, haz clic en Coanfitriones
- Escribe los nombres de los participantes que quieres añadir como coanfitriones.
- Selecciona sus nombres en el menú desplegable.
- En el menú emergente, haz clic en Guardar.
- Para guardar el evento de Google Calendar, haz clic en Guardar.
Usar la gestión de anfitriones en una reunión
Activar o desactivar la gestión de anfitriones
- En un ordenador, ve a meet.google.com.
- Únete a una reunión.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Controles del anfitrión
.
- En el panel lateral que aparece, activa Gestión de anfitriones
- Para desactivar la opción, haz clic en Gestión de anfitriones
Desactivarla
.
Desactivarla Añadir o quitar un coanfitrión
- En una reunión, ve a la parte inferior derecha y haz clic en Mostrar a todos
- En la pestaña "Personas", busca el nombre del participante.
- Junto a su nombre, haz clic en Menú
.
.Una vez que se hayan concedido privilegios de anfitrión a los nuevos coanfitriones, aparecerá el icono Controles del organizador en la parte inferior de la pantalla.